Σε αυτό το εγχειρίδιο, ασχολείσαι με τη δημιουργία συνδυαστικών διαγραμμάτων, επίσης γνωστών ως συνδυαστικά διαγράμματα, στο Excel. Αυτά τα διαγράμματα συνδυάζουν διαφορετικές μορφές παρουσίασης μεταξύ τους και είναι ένα εξαιρετικό τρόπο για να οπτικοποιηθούν δεδομένα από μια Πίνακα Περιστροφής με σαφήνεια και ενημερωτικό τρόπο. Ο στόχος είναι να σου δείξω πώς να αναπαριστάς διάφορες μετρήσεις σε ένα μόνο, δυναμικά ενημερωμένο γράφημα. Θα μάθεις πως να δημιουργήσεις έναν πίνακα περιστροφής, να επιλέξεις τους σωστούς τύπους διαγραμμάτων και να διαμορφώσεις το τελικό συνδυαστικό διάγραμμα.
Σημαντικά Ευρήματα Τα συνδυαστικά διαγράμματα στο Excel σου προσφέρουν τη δυνατότητα να αναπαριστάς διαφορετικούς τύπους δεδομένων σε ένα γράφημα. Με τους πίνακες περιστροφής μπορείς εύκολα να αναλύσεις τα περιεχόμενα δεδομένα και να τα οπτικοποιήσεις δυναμικά. Η κατανόηση της χρήσης δευτερευουσιακών αξόνων είναι καθοριστική για τη σαφή παρουσίαση των πληροφοριών που επιθυμείς.
Οδηγίες Βήμα προς Βήμα
Βήμα 1: Προετοιμασία Δεδομένων και Δημιουργία Πίνακα Περιστροφής
Αρχικά, θα χρειαστείς ένα σύνολο δεδομένων με το οποίο θα εργαστείς. Αυτά μπορεί να είναι στοιχεία πωλήσεων, εσόδων ή άλλες σχετικές μετρικές. Βεβαιώσου ότι τα δεδομένα σου είναι σωστά και περιλαμβάνουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
Για να δημιουργήσεις τον πίνακα περιστροφής, επιλέξε το σύνολο των δεδομένων σου πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A. Στη συνέχεια, μετάβασε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάνε κλικ στο "Πίνακα Περιστροφής". Επίλεξε το φύλλο εργασίας προορισμού όπου θα τοποθετηθεί ο πίνακας περιστροφής και επιβεβαίωσε με "ΟΚ".
Βήμα 2: Εκτέλεση Αναλύσεων στον Πίνακα Περιστροφής
Στο νέο δημιουργημένο πίνακα περιστροφής, θα εκτελέσεις τις επιθυμητές αναλύσεις. Για παράδειγμα, μπορείς να αναλύσεις τα έσοδα ανά τομέα επιχείρησης και τις πωλήσεις σε κομμάτια. Βεβαιώσου ότι διαμορφώνεις τις δύο τιμές έτσι ώστε να παρουσιάζονται με διαχωριστικά χιλιάδες, ώστε οι αριθμοί να είναι ευκολότερο να διαβαστούν.
Βήμα 3: Δημιουργία Pivot-Chart και Επιλογή Τύπου Διαγράμματος
Τώρα που έχεις τον πίνακα περιστροφής σου, είναι η στιγμή να δημιουργήσεις ένα Pivot-Chart. Κάνε δεξί κλικ στον πίνακα περιστροφής και επίλεξε "PivotChart". Στο ανοικτό διάλογο μπορείς να επιλέξεις ανάμεσα σε διάφορους τύπους διαγραμμάτων. Επίλεξε ένα συνδυαστικό διάγραμμα.
Βήμα 4: Προσθήκη Δευτερεύουσας Αξόνα και Προσαρμογή Διαγράμματος
Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό των συνδυαστικών διαγραμμάτων είναι η δυνατότητα προσθήκης ενός δευτερεύοντος άξονα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αναπαριστάς τιμές με διαφορετικές κλίμακες μεγέθους. Επέλεξε τη σειρά δεδομένων που θα αναπαριστάται στον δευτερεύοντα άξονα και κάνε δεξί κλικ για να επιλέξεις την επιλογή "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων". Τσέκαρε το τετραγωνάκι για τον "Δευτερεύοντα Άξονα".
Βήμα 5: Διαμόρφωση Διαγράμματος
Τώρα μπορείς να διαμορφώσεις το διάγραμμά σου όπως επιθυμείς. Μπορείς να μετακινήσεις το ϸεγαριθμητικό, να αλλάξεις τα χρωματικά σχήματα και να προσαρμόσεις τη μορφοποίηση. Στην μπάρα σχεδιασμού έχεις διάφορες επιλογές διάταξης που μπορείς να χρησιμοποιήσεις για να κάνεις το διάγραμμά σου πιο εντυπωσιακό.
Βήμα 6: Εισαγωγή Επισκόπησης Πίνακα
Για να αυξήσεις την κατανόηση του διαγράμματος, μπορείς να εισάγεις μία πίνακα επισκόπησης των αριθμών. Επέλεξε το κατάλληλο διάταγμα από τη μπάρα σχεδιασμού και ενεργοποίησε την επιλογή εμφάνισης των ετικετών δεδομένων.
