Γεια σας και καλώς ήρθατε σε αυτόν τον οδηγό για τη δημιουργία Πίνακες Περιστροφής στο Excel! Σε αυτό το μάθημα, θα σας δείξω πώς μπορείτε να οπτικοποιήσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας αποτελεσματικά. Η δημιουργία πίνακων περιστροφής είναι μια ζωτική δεξιότητα για όσους εργάζονται τακτικά με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Ας πάρουμε μαζί τα βήματα για να αποκτήσετε βαθύτερη κατανόηση των δεδομένων σας.
Σημαντικά Συμπεράσματα
- Με τους Πίνακες Περιστροφής μπορείτε να συνοψίσετε και να αναλύσετε μεγάλα σύνολα δεδομένων.
- Η προσθήκη των Απευθείας-Επιλογών βελτιώνει τη φιλικότητα προς τον χρήστη και τις δυνατότητες φιλτραρίσματος των Πινάκων Περιστροφής.
- Η Συνθήκης Μορφοποίηση βοηθάει στο να αναγνωρίζονται γρήγορα σημαντικές πληροφορίες, όπως οι τάσεις των πωλήσεων.
Οδηγός Βήμα-προς-Βήμα
Βήμα 1: Επιλογή Βάσης Δεδομένων
Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του Πίνακα Περιστροφής σας, πρέπει να επιλέξετε πρώτα την συνολική βάση δεδομένων σας. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα πατώντας Ελέγχου + Α για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας.
Βήμα 2: Δημιουργία Πίνακα Περιστροφής
Αφού επιλέξετε τα δεδομένα, θέλετε να διαμορφώσετε τα δεδομένα σας ως πίνακα. Πηγαίνετε στις επιλογές μενού και επιλέξτε τη λειτουργία δημιουργίας Πίνακα Περιστροφής. Επιλέξτε ένα νέο φύλλο εργασίας και ονομάστε το, για παράδειγμα "Περιστροφή".
Βήμα 3: Ανάλυση Εσόδων ανά Χώρες
Τώρα γίνεται ενδιαφέρον! Θέλετε να δημιουργήσετε μια επισκόπηση των εσόδων ανά χώρα. Σύρετε το πεδίο των εσόδων στην περιοχή των τιμών του πίνακα περιστροφής σας και τη χώρα στην περιοχή των γραμμών.
Βήμα 4: Μορφοποίηση των Τιμών
Για να κάνετε τα δεδομένα σας πιο ευανάγνωστα, μορφοποιήστε τις τιμές των εσόδων με έναν χιλιάδες διαχωριστικό. Κάνετε κλικ στις αντίστοιχες τιμές και επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης στο Excel.
Βήμα 5: Δημιουργία Απευθείας-Επιλογών
Για να κάνετε την ανάλυση ακόμα πιο διαδραστική, προσθέτουμε Απευθείας-Επιλογές. Επιλέξτε τον Πίνακα Περιστροφής και πηγαίνετε στα Εργαλεία Πίνακα Περιστροφής. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη Απευθείας-Επιλογής" και επιλέξτε το χρονικό χαρακτηριστικό "Ημερομηνία".
Βήμα 6: Προσαρμογή των Χρονικών Φίλτρων
Σε αυτό το στάδιο μπορείτε να προσαρμόσετε την ανάλυση για διάφορες χρονικές περιόδους. Έχετε τη δυνατότητα να φιλτράρετε τα δεδομένα τόσο σε επίπεδο τριμήνου όσο και σε επίπεδο μήνα. Εδώ εμφανίζεται η ευελιξία των Πινάκων Περιστροφής.
Βήμα 7: Προσθήκη Επιπλέον Απευθείας-Επιλογών για τις Χώρες
Αφού δημιουργήσετε τον χρονοδιάγραμμα, θέλουμε να προσθέσουμε επιπλέον Απευθείας-Επιλογές για διαφορετικά χαρακτηριστικά. Σκεφτείτε ποιες διαστάσεις είναι λογικές, όπως οι χώρες ή η επίτευξη στόχων.
Βήμα 8: Προσθήκη Συνθήκης Μορφοποίησης
Τώρα που έχετε τα βασικά δεδομένα, είναι καιρός να κάνετε την συνθήκη μορφοποίηση για τα εσοδά σας και τις τιμές Δέλτα. Αυτό βοηθάει στο να αναγνωρίζονται αμέσως τις κρίσιμες τιμές.
Βήμα 9: Ανάλυση των Κωδικών Πτήσεων
Για να αναλύσετε λεπτομερώς τα εσοδά σας, δημιουργούμε έναν ακόμα Πίνακα Περιστροφής για τους Κωδικούς Πτήσεων. Σύρετε και εδώ το πεδίο των εσόδων στην περιοχή τιμών και μορφοποιήστε τον πίνακα αντίστοιχα.
