Σε αυτό το εγχειρίδιο θα μάθεις πώς μπορείς να ταξινομήσεις και να φιλτράρεις αποτελεσματικά τις Πίνακες Περιστροφής στο Excel. Χρησιμοποιούμε μια βάση δεδομένων από τη φαρμακευτική βιομηχανία με διάφορα δραττικά συστατικά και τα αντίστοιχα δείκτες τους. Η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα αυτών των δεδομένων μπορεί να σου βοηθήσει να αποκτήσεις καλύτερη κατανόηση των αναλύσεών σου. Αυτά τα βήματα είναι απαραίτητα για να καταστήσουν τα δεδομένα πιο σαφή και επιβλητικά.
Σημαντικά Ευρήματα
- Οι Πίνακες Περιστροφής επιτρέπουν εύκολη ταξινόμηση και φιλτράρισμα των δεδομένων.
- Μπορείς να ταξινομήσεις τα δεδομένα βάσει διαφόρων δεικτών, όπως τα έξοδα έρευνας και το ποσοστό επιτυχίας.
- Χρησιμοποιώντας φίλτρα δεδομένων και σχόλια δεδομένων, λαμβάνεις μια φιλική προς τον χρήστη οπτικοποίηση των αναλύσεών σου.
Οδηγός Βήμα-προς-Βήμα
Βήμα 1: Δημιουργία Πίνακα Περιστροφής
Για να ταξινομήσεις και να φιλτράρεις τα δεδομένα σου, ξεκινάς μετατρέποντας τα υπάρχοντα σου δεδομένα σε έναν Πίνακα Περιστροφής.
Επιλέγεις αρχικά όλα τα σχετικά δεδομένα και πατάς τον συνδυασμό πλήκτρων "Ελέγχος + Τ", για να διαμορφώσεις τα δεδομένα σου ως πίνακα. Στη συνέχεια, πηγαίνεις στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέγεις "Πίνακας Περιστροφής", για να δημιουργήσεις τον Πίνακα Περιστροφής σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
Βήμα 2: Προσαρμογή Πίνακα Περιστροφής
Μόλις δημιουργηθεί ο Πίνακας Περιστροφής, μπορείς να τον προσαρμόσεις και να προσθέσεις τους επιθυμητούς δείκτες.
Στην περίπτωσή μας προσθέτουμε τα έξοδα έρευνας ανά δραττικό για να μπορέσουμε να αναλύσουμε καλύτερα τις δαπάνες. Μπορείς επίσης να προσθέσεις περισσότερους δείκτες, όπως το ποσοστό επιτυχίας, για να δώσεις τη δυνατότητα για εκτενέστερη ανάλυση.
Βήμα 3: Ταξινόμηση των Δεδομένων
Τώρα έρχεται η πραγματική ταξινόμηση των δεδομένων. Θέλεις να ταξινομήσεις τα έξοδα έρευνας από το μεγαλύτερο στο μικρότερο ή αντίστροφα.
Για να το πετύχεις αυτό, πήγαινε στη γραμμή μενού και κάνε κλικ στην "Δεδομένα". Από εκεί επίλεξε την επιλογή "Ταξινόμηση". Έχεις τη δυνατότητα να ταξινομήσεις βάσει διαφόρων κριτηρίων, όπως αύξουσα ή φθίνουσα ταξινόμηση. Επίλεξε, για παράδειγμα, την αύξουσα ταξινόμηση.
Βήμα 4: Εναλλακτικές Ταξινομήσεις
Αν θέλεις να ταξινομήσεις τα δεδομένα βάσει συγκεκριμένων γραμμάτων, για παράδειγμα Α έως Ζ ή Ζ έως Α, μπορείς επίσης να χρησιμοποιήσεις αυτές τις επιλογές.
Αυτή η ταξινόμηση μπορεί να εφαρμοστεί όχι μόνο στις τιμές, αλλά και στη συνολική στήλη ή τον συνολικό ρυθμιστικό αριθμό του Πίνακα Περιστροφής.
Βήμα 5: Συμπερίληψη Συνθηκών Μορφοποίησης
Για να αυξήσεις την εγγυρότητα, μπορείς επίσης να εφαρμόσεις συνθήκες μορφοποίησης. Αυτό σε βοηθά να απεικονίσεις γραφικά τις τιμές.
Πήγαινε στη "Συνθήκη Μορφοποίησης" και επίλεξε μια παλέτα χρωμάτων, όπως κόκκινο-κίτρινο-πράσινο, για να τονίσεις τις υψηλότερες και τις χαμηλότερες τιμές.
Βήμα 6: Εισαγωγή του Ποσοστού Επιτυχίας
Αφού έχεις διαμορφώσει γραφικώς τα έξοδα έρευνας, μπορείς να προσθέσεις το ποσοστό επιτυχίας ως δεύτερο δείκτη. Σε αυτό το στάδιο πρέπει να υπολογίσεις το μέσο όρο, για να παρουσιάσεις σωστά το ποσοστό επιτυχίας.
Στη συνέχεια, μπορείς να φιλτράρεις τα δεδομένα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, ίσως θέλεις να δεις μόνο τις επιτρεπόμενες δραστικές ουσίες.
Σύρετε τη στήλη έγκρισης στην περιοχή φίλτρων για να φιλτράρετε τα δεδομένα αναλόγως και να εμφανίσετε μόνο τις σχετικές καταχωρήσεις.
Βήμα 8: Χρήση των εκχωρητικών δεδομένων
Ένας άλλος τρόπος να φιλτράρετε τα δεδομένα οπτικά είναι με τη χρήση εκχωρητικών δεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε ένα εκχωρητικό δεδομένων για την έγκριση, ώστε να μεταπηδάτε μεταξύ επιτρεπόμενων και μη επιτρεπόμενων δραστικών ουσιών.
Το εκχωρητικό δεδομένων αποτελεί ένα φιλικό προς τον χρήστη τρόπο να επεξεργάζεστε τον διακεκομμένο πίνακα δεδομένων με διαδραστικό τρόπο.
Σύνοψη
Σε αυτό το εγχειρίδιο μάθατε πώς να ταξινομείτε και να φιλτράρετε τους διακεκομμένους πίνακες στο Excel. Από τη δημιουργία του διακεκομμένου πίνακα μέχρι την ταξινόμηση των δεδομένων και τη χρήση διαδραστικών εκχωρητικών δεδομένων, μπορέσατε να μάθετε διάφορες τεχνικές για να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με σαφήνεια και να αποκτήσετε πολύτιμες εισηγήσεις.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα διακεκομμένο πίνακα στο Excel;Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διακεκομμένο πίνακα επιλέγοντας τα δεδομένα και κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή" > "Πίνακας Εκχώρησης".
Τι είναι η συνθήκη μορφοποίησης;Η συνθήκη μορφοποίησης βοηθάει να τονίζονται συγκεκριμένες τιμές σε έναν πίνακα, με βάση τα χαρακτηριστικά τους.
Πώς μπορώ να φιλτράρω δεδομένα σε ένα διακεκομμένο πίνακα;Μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα σύροντας την επιθυμητή στήλη στην περιοχή φίλτρων και επιλέγοντας τα επιθυμητά κριτήρια.
