Σε αυτό το εγχειρίδιο μαθαίνεις πώς να εκτελείς προχωρημένες φιλτραρίσματα στις πίνακες περιστροφής στο Excel. Οι πίνακες περιστροφής είναι ένα ισχυρό εργαλείο ανάλυσης δεδομένων που σου επιτρέπει να αξιοποιείς γρήγορα και αποδοτικά μεγάλους όγκους δεδομένων. Μέσω της χρήσης προχωρημένων φίλτρων, μπορείς να φιλτράρεις συγκεκριμένα δεδομένα με βάση τα κριτήριά σου και να πραγματοποιείς πιο ακριβείς αναλύσεις. Ας εμβαθύνουμε μαζί στις λεπτομέρειες.
Κυριότερα Ευρήματα
Τα προχωρημένα φίλτρα μπορούν να εφαρμόζουν ειδικά κριτήρια για την αποτελεσματική αναζήτηση των δεδομένων σου στους πίνακες περιστροφής. Αυτό περιλαμβάνει το φιλτράρισμα με βάση πολλαπλές συνθήκες, όπως συγκεκριμένους μήνες ή βάρδιες και την εισαγωγή όρων τιμών.
Οδηγίες Βήμα-προς-Βήμα
Για να χρησιμοποιήσεις τα προχωρημένα φίλτρα στους πίνακες περιστροφής, ακολούθησε αυτά τα βήματα:
Αρχικά, θα χρειαστείς μια κατάλληλη βάση δεδομένων. Στο παράδειγμά μας χρησιμοποιούμε δεδομένα ενός προμηθευτή ανταλλακτικών αυτοκινήτων. Άνοιξε το Excel και φόρτωσε τα δεδομένα σου. Για να φιλτράρεις γρήγορα τα δεδομένα, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τον συντόμευση πληκτρολογίου "Ελέγχου + Shift + L" ή να επιλέξεις την επιλογή «Δεδομένα» στο μενού και να ενεργοποιήσεις το φίλτρο δεδομένων.
Δημιούργησε τώρα τον πίνακα περιστροφής σου πατώντας "Ελέγχου + Α" για όλα τα δεδομένα και στη συνέχεια "Ελέγχου + T" για να εξάγεις τα δεδομένα ως πίνακα περιστροφής σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Τώρα θα πρέπει να έχεις μπροστά σου έναν κενό πίνακα περιστροφής.
Για να δημιουργήσεις μια εποικοδομητική ανασκόπηση, μετέφερε τα σχετικά πεδία δεδομένων στις περιοχές γραμμών και στηλών. Για την ανάλυσή μας, επικεντρωνόμαστε στα μηνιαία κομμάτια. Για να αφαιρέσεις τα έτη και τα τρίμηνα, μετέφερε μόνο τα δεδομένα των μηνών στον πίνακα περιστροφής. Βεβαιώσου ότι προσθέτεις επίσης τις βάρδιες (πρωϊνή, απογευματινή, νυχτερινή) για μεγαλύτερη λεπτομερή ανάλυση των δεδομένων σου.
Το σχήμα του πίνακα περιστροφής σου μπορεί να προσαρμοστεί κάνοντας κλικ στην επιλογή "Διάταξη αναφοράς". Αλλαξέ το σε μορφή πίνακα για να εμφανίσεις ξεκάθαρα τα δεδομένα σου. Τώρα τα δεδομένα είναι τακτοποιημένα σε μια ευκρινή δομή και μπορείς πλέον να τα φιλτράρεις περαιτέρω.
Για να χρησιμοποιήσεις το προχωρημένο φίλτρο, κάνε κλικ πρώτα στον πίνακα περιστροφής. Σημείωσε ότι δεν μπορείς να επιλέξεις το προχωρημένο φίλτρο απευθείας από τον πίνακα περιστροφής. Εδώ έρχεται το κόλπο: Κάνε κλικ έξω από τον πίνακα, σε μία περιοχή που δεν ανήκει στον πίνακα περιστροφής. Με αυτόν τον τρόπο μπορείς να επιλέξεις και να χρησιμοποιήσεις το φίλτρο.
Αντέγραψε τώρα τις κεφαλίδες του πίνακα περιστροφής. Στο παράδειγμά μας αντιγράψαμε τις πρώτες τρεις κεφαλίδες, που θα μας βοηθήσουν στη δημιουργία των κριτηρίων φίλτρων. Αυτά τα βήματα είναι σημαντικά για να επιλέξεις προκαταρκτικά συγκεκριμένες παραμέτρους.
Πήγαινε στα κριτήρια, όπου μπορείς να δηλώσεις ότι θέλεις να εμφανιστεί μόνο τον Ιανουάριο. Επιπλέον, μπορείς να καθορίσεις ότι θέλεις να εμφανιστεί μόνο η βάρδια της Νυχτερινής Σανίδας. Επιπλέον, θέλεις να δεις μόνο τιμές που είναι κάτω από 50.000. Βεβαιώσου ότι έχεις και τη σωστή κεφαλίδα για αυτό το κριτήριο.
Ανοίξτε τώρα το μενού για το προχωρημένο φίλτρο. Εδώ θα ορίσεις την περιοχή λίστας που καλύπτει ολόκληρη την περιοχή δεδομένων του πίνακα περιστροφής. Ως υποστήριξη, μπορείς να επιλέξεις το πλήρες πεδίο με το πλήκτρο "Ελέγχου + A".
Καθόρισε τώρα την περιοχή κριτηρίων, δηλώνοντας τις σχετικές στήλες με τις κεφαλίδες και βεβαιώσου ότι η δεξιά στήλη έχει μια κενή περιοχή κελιών
Εναλλακτικά με τη φιλτράριση, μπορείς επίσης να αντιγράψεις τα φιλτραρισμένα δεδομένα σε άλλο σημείο. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για την καθαρή προετοιμασία των σχετικών τιμών για περαιτέρω αναλύσεις. Μπορείς απλά να επικολλήσεις αυτά τα δεδομένα σε μια κενή κελί από κάτω.
Για την τελική αξιολόγηση, μπορείς επίσης να αντιγράψεις τις φιλτραρισμένες τιμές ως αντίγραφα τιμών δίπλα από την αρχική σου ανάλυση. Έτσι αποκτάς σαφήνεια σχετικά με τα δεδομένα σου και διατηρείς την επισκόπηση της φιλτράρισης.
Αυτή ήταν μια εισαγωγή στη χρήση των επεκτενών φίλτρων στους πίνακες περιστροφής. Σε προτρέπω να εφαρμόσεις τις μάθες τεχνικές στις δικές σου μελέτες περιπτώσεων και αναλύσεις.
Σύνοψη
Η επεκτενής λειτουργία φιλτραρίσματος στους πίνακες περιστροφής σου επιτρέπει να φιλτράρεις συγκεκριμένα δεδομένα σύμφωνα με τα κριτήριά σου και να πραγματοποιείς πιο ακριβείς αναλύσεις δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Was sind Pivot-Tabellen?Pivot-Tabellen sind ein Tool in Excel, um Daten schnell zu analysieren und zusammenzufassen.
Wie kann ich erweiterte Filter in Pivot-Tabellen nutzen?Du kannst erweiterte Filter anwenden, indem du außerhalb der Pivot-Tabelle klickst und dort deine Filterkriterien definierst.
Was sind Kriterienbereiche in erweiterten Filtern?Kriterienbereiche sind spezifische Zellen, in denen du die Bedingungen für die Filterung definierst, z.B. bestimmte Werte oder Datumsangaben.
Wann sollte ich erweiterte Filter verwenden?Erweiterte Filter sind nützlich, wenn du mehrere Filterbedingungen kombinieren möchtest, um spezifische Daten zu extrahieren.
Wie kann ich gefilterte Daten kopieren?Du kannst die gefilterten Daten an eine andere Stelle kopieren, indem du sie einfach markierst und mit "Kopieren" und "Einfügen" in eine Zielzelle einfügst.
