Σε αυτό το σεμινάριο, θα βουτήξετε βαθιά στον κόσμο των πινάκων pivot. Θα εξετάσουμε μια ολοκληρωμένη μελέτη περίπτωσης που θα σας βοηθήσει να εφαρμόσετε στην πράξη τις θεωρητικές γνώσεις που έχετε μάθει για τους πίνακες pivot στο Excel. Οι πίνακες περιστροφής είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση και τη σύνοψη μεγάλου όγκου δεδομένων. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε τα βήματα για να δημιουργήσουμε έναν πίνακα pivot από το μηδέν, να χρησιμοποιήσουμε διάφορες μορφές ανάλυσης και οπτικοποίησης και να παρουσιάσουμε αποτελεσματικά τις γνώσεις που αποκομίσαμε.
Βασικά συμπεράσματα
- Οι πίνακες περιστροφής σας επιτρέπουν να αναλύετε και να οπτικοποιείτε γρήγορα δεδομένα.
- Η μορφοποίηση υπό όρους βοηθά στην ανάδειξη σημαντικών βασικών στοιχείων.
- Οι γραφικές αναπαραστάσεις, όπως τα διαγράμματα, είναι σημαντικές για την οπτική ανατροφοδότηση.
- Τα φίλτρα και οι φέτες δεδομένων επιτρέπουν την ανάλυση των δεδομένων με στοχευμένο τρόπο.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής, ξεκινήστε με την προετοιμασία των δεδομένων σας.
Προετοιμασία δεδομένων Αρχικά, πρέπει να διασφαλίσετε ότι η βάση δεδομένων σας είναι διαμορφωμένη ως πίνακας. Το Excel διευκολύνει την εργασία με τα δεδομένα εάν αυτά είναι διαθέσιμα σε μορφή πίνακα. Για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας ως πίνακα, επιλέξτε οποιαδήποτε περιοχή κελιών και μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή" > "Πίνακας". Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη γραμμή κεφαλίδας ως μία από τις επιλογές.
Αφού μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας ως πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Insert" (Εισαγωγή) και κάντε κλικ στην επιλογή "PivotTable" (Πίνακας περιστροφής). Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή πηγή δεδομένων και καθορίστε πού θα τοποθετηθεί ο πίνακας pivot.
Δημιουργία του πρώτου πίνακα περιστροφής
Για να δημιουργήσετε την πρώτη επισκόπηση, σύρετε τα επιθυμητά "πεδία" στις περιοχές Rows και Columns του pivot table. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να εισαγάγετε τις περιοχές και τον κύκλο εργασιών, για παράδειγμα. Έτσι, έχετε μια σαφή επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο κατανέμεται ο κύκλος εργασιών στις διάφορες περιφέρειες και επιχειρηματικούς τομείς.
Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους
Για να κάνετε τον πίνακα pivot πιο οπτικά ελκυστικό και ουσιαστικό, προσθέστε μορφοποίηση υπό όρους. Επιλέξτε τα κελιά με τα βασικά στοιχεία και μεταβείτε στην επιλογή "Έναρξη" > "Μορφοποίηση υπό όρους". Στη συνέχεια, επιλέξτε μια χρωματική κλίμακα, π.χ. μια πράσινη-κίτρινη-κόκκινη χρωματική κλίμακα, για να εμφανίσετε με σαφήνεια τις τιμές των πωλήσεων.
Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια άλλη σημαντική μορφοποίηση υπό όρους για την ομάδα logistics. Εδώ θέλετε να επισημάνετε τις 25 μεγαλύτερες τιμές με πράσινο χρώμα. Πηγαίνετε ξανά στην ενότητα "Μορφοποίηση υπό όρους" και επιλέξτε "Κανόνες πάνω/κάτω".
Υπολογισμός βασικών αριθμητικών στοιχείων
Τώρα που ο πίνακας pivot έχει δημιουργηθεί, ας προχωρήσουμε στον υπολογισμό των βασικών αριθμητικών στοιχείων. Προσθέτοντας ένα υπολογιζόμενο πεδίο μέσα στον πίνακα pivot, μπορείτε να υπολογίσετε το κέρδος. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον τύπο "Κύκλος εργασιών - έξοδα". Το αποτέλεσμα εμφανίζεται αμέσως στον πίνακα pivot.
Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε το καθαρό κέρδος εφαρμόζοντας στο κέρδος έναν φορολογικό συντελεστή 0,35. Προσθέστε ένα άλλο υπολογιζόμενο πεδίο για να το εμφανίσετε αυτό.
Δημιουργήστε φίλτρα δεδομένων και φέτες δεδομένων
Χρησιμοποιήστε φέτες δεδομένων για να κάνετε τον πίνακα περιστροφής διαδραστικό. Μεταβείτε στην επιλογή "Ανάλυση" > "Εισαγωγή φέτας δεδομένων" για να προσθέσετε φίλτρα για συγκεκριμένες κατηγορίες ή χρονικές περιόδους. Αυτά τα φίλτρα σας βοηθούν να αναλύετε γρήγορα και εύκολα συγκεκριμένα δεδομένα.
Δημιουργήστε επίσης ένα χρονικό φίλτρο δεδομένων για να κάνετε τα αποτελέσματα αναλύσιμα για διαφορετικές χρονικές περιόδους.
Δημιουργία διαγραμμάτων
Για να απεικονίσετε τα ευρήματα, δημιουργήστε ένα στοιβαγμένο ραβδόγραμμα για το καθαρό κέρδος. Επιλέξτε την κατάλληλη περιοχή κελιών στον πίνακα pivot και μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή" > "Διάγραμμα" για να επιλέξετε και να διαμορφώσετε το επιθυμητό διάγραμμα.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Εναλλαγή γραμμών και στηλών" για να εμφανίσετε διαφορετικές προβολές των δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να αναλύσετε τόσο τις περιφέρειες όσο και τους επιχειρηματικούς τομείς.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα περιοχής για τις πωλήσεις ανά ομάδα πελατών και ένα διάγραμμα δακτυλίου για τα κέρδη ανά ομάδα εμπόρων. Ενδιαφέρομαι ιδιαίτερα για τον τρόπο με τον οποίο οι διάφοροι τομείς σχετίζονται μεταξύ τους και για το πού υπάρχουν δυνατότητες βελτιστοποίησης.
Δημιουργία διαγράμματος δικτύου
Για να αναλύσετε την απόδοση στις επιχειρηματικές μονάδες, συνιστώ να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα δικτύου. Αυτό δείχνει τις πωλήσεις, το μικτό κέρδος και το καθαρό κέρδος και σας δίνει μια ολοκληρωμένη εικόνα των επιχειρηματικών σας μονάδων.
Λεπτομερής ανάλυση
Για να πραγματοποιήσετε λεπτομερή ανάλυση, δημιουργήστε μια επισκόπηση των πωλήσεων ανά ομάδα logistics. Ταξινομήστε τις με αύξουσα σειρά για να αναγνωρίσετε μοτίβα και τάσεις.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ομαδοποίησης για τη διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων. Χωρίζοντας τα στοιχεία των πωλήσεων σε ομάδες, μπορείτε να διατηρήσετε μια καλύτερη επισκόπηση.
Εξαγωγή δεδομένων
Τέλος, μπορείτε να εξάγετε τα αποτελέσματα προκειμένου να τα μεταφέρετε σε άλλες μορφές ή να τα επεξεργαστείτε περαιτέρω. Επιλέξτε τα δεδομένα για όλες τις σχετικές χώρες και αντιγράψτε τα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή σε ένα εξωτερικό αρχείο.
Σύνοψη - Εισαγωγή στη δημιουργία πινάκων pivot στο Excel
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να δημιουργείτε, να μορφοποιείτε και να αναλύετε λεπτομερώς τους πίνακες pivot. Από την προετοιμασία των δεδομένων, τη δημιουργία διαγραμμάτων και τη μορφοποίηση υπό όρους έως τη λεπτομερή ανάλυση και την εξαγωγή δεδομένων - όλα αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τα δεδομένα σας και να τα χρησιμοποιήσετε πιο αποτελεσματικά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι οι πίνακες περιστροφής;Οι πίνακες περιστροφής είναι ένα εργαλείο του Excel που σας επιτρέπει να αναλύετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων γρήγορα και εύκολα.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένανπίνακα περιστροφής; Επιλέξτε τον πίνακα που βασίζεται στα δεδομένα σας και επιλέξτε "Εισαγωγή" > "PivotTable" για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα περιστροφής.
Πώς μπορώ να φιλτράρω δεδομένα;Χρησιμοποιήστε φέτες δεδομένων για να επιλέξετε συγκεκριμένα δεδομένα από τον πίνακα pivot σας.
Πώς μπορώ να υπολογίσω βασικά μεγέθη;Προσθέστε υπολογισμένα πεδία στον pivot table σας για να υπολογίσετε συγκεκριμένα βασικά μεγέθη, όπως το κέρδος ή το καθαρό κέρδος.
Πώς μπορώ να εξάγω τα δεδομένα του pivot table μου;Αντιγράψτε τα σχετικά δεδομένα από τον pivot table σας και επικολλήστε τα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή σε ένα εξωτερικό αρχείο.
