Σχεδιάστε ένα επιστολόχαρτο κλασικό/μοντέρνο και παιχνιδιάρικο με το Adobe InDesign.

Τι είναι το επιστολόχαρτο και ποια είναι η χρήση του;

Oι ανακουφιστικοί τύποι

Το επιστολόχαρτο είναι ένα ειδικό χαρτί που χρησιμοποιείται για επιστολές και άλλες γραπτές επικοινωνίες. Συνήθως είναι εκτυπωμένο με ένα κεφαλίδα επιστολής, που περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση και ενδεχομένως το λογότυπο ή άλλα στοιχεία αναγνώρισης μιας προσωπικότητας ή οργανισμού. Το επιστολόχαρτο χρησιμοποιείται κυρίως για την επίσημη αλληλογραφία. Αυτή περιλαμβάνει επαγγελματικές επιστολές, επίσημες ανακοινώσεις, προσωπικές επιστολές και άλλα. Το επιστολόχαρτο συμβάλλει στην επαγγελματική και τακτική επικοινωνία προσφέροντας μια ομοιόμορφη και ελκυστική εικόνα.

Δες πώς να σχεδιάσεις επιστολόχαρτο στο InDesign

Σε αυτό το εκπαιδευτικό βίντεο θα σου δείξω δύο παραδείγματα για το πώς μπορείς να δημιουργήσεις το δικό σου επιστολόχαρτο στο InDesign. Θα παρουσιάσω ένα κλασικό και ένα παιχνιδιάρικο σχέδιο.

Αρχικά, θα ξεκινήσω με ένα νέο κενό έγγραφο και στην επιληψία προσθέτω μια περιοχή αποκοπής 3 mm για να είναι διαθέσιμος κάποιος περιθώριο κατά την αποκοπή αργότερα.

Ένα επαγγελματικό έγγραφο πρέπει συνήθως να περιέχει ένα πεδίο διεύθυνσης. Αυτό πρέπει να διαμορφωθεί σύμφωνα με το πρότυπο DIN, ώστε το πεδίο αυτό να εμφανίζεται πλήρως στο παράθυρο του φάκελου. Πληροφορίες γι' αυτό μπορείς να βρεις στο διαδίκτυο, για παράδειγμα στη Wikipedia.

Για να διευκολύνεις το έργο σου και να μην χρειάζεται να αλλάζεις συνέχεια παράθυρα, μπορείς να αντιγράψεις προσωρινά τη γραφική αναπαράσταση από τη Wikipedia στο έγγραφό σου. Έτσι θα την έχεις απευθείας κατά την εργασία σου.

Απαιτείται τώρα ένα παράθυρο με διαστάσεις 162 χιλ. x 114 χιλ., αντιπροσωπευτικό του φορμάτ C6. Μπορείς είτε να το τραβήξεις στο σωστό μέγεθος και να δεις τις τιμές από τη θέση του δέσμιου, είτε να δημιουργήσεις απλά ένα αντικείμενο και να αλλάξεις τις τιμές στην γραμμή ιδιοτήτων.

Αφού ευθυγραμμίσεις το αντικείμενο με την αριστερή και την επάνω πλευρά, πρέπει να το επεξεργαστείς περαιτέρω. Σύμφωνα με τη Wikipedia, το πεδίο της διεύθυνσης πρέπει να έχει απόσταση 15 χιλ. από κάτω και 20 χιλ. από αριστερά. Μπορείς να τα υπολογίσεις απευθείας στη γραμμή ιδιοτήτων, καθώς το InDesign υποστηρίζει απλή μαθηματική.

Τώρα, αρχικά μετακινείς το αντικείμενο κατά 20 χιλ. προς τα δεξιά. Απλά αλλάζεις την τιμή του X στην γραμμή ιδιοτήτων. Βεβαιώσου ότι το σημείο αναφοράς είναι επιλεγμένο στην πάνω αριστερή γωνία.

Τώρα αλλάζεις το πλάτος του πεδίου διεύθυνσης σε 90 χιλ. Χρησιμοποίησε ξανά την γραμμή ιδιοτήτων και εισάγε την τιμή 90 χιλ. στην καταχώριση του πλάτους.

Το ύψος του παραθύρου πρέπει να είναι 45 χιλ. Μπορείς να το εισάγεις χειροκίνητα. Εδώ πρέπει όμως να προσέξεις ότι το σημείο αναφοράς είναι κάτω αριστερά αυτή τη φορά. Μετά από αυτή την αλλαγή, το παράθυρο διεύθυνσης είναι έτοιμο να διαμορφωθεί και να τοποθετηθεί.

Η προσωρινή γραφική μπορεί τώρα να διαγραφεί. Συνιστάται να αποθηκεύσεις αυτό το πρότυπο για μελλοντική χρήση. Έτσι μπορείς να το έχεις στη διάθεσή σου όταν το χρειαστείς.

Τώρα μπορεί να βάλεις τη διεύθυνση του παραλήπτη. Επίσης, μπορώ να αξιοποιήσω τη δυνατότητα να δημιουργήσω σχέδια χαρακτήρων στο InDesign. Γι' αυτό δημιουργώ ένα νέο σχήμα χαρακτήρων στο παράθυρο ελέγχου Σχέδια Χαρακτήρων.

Στον διάλογο που μπορώ να ανοίξω με ένα διπλό κλικ, προσδιορίζω τη οικογένεια γραμματοσειράς και αναθέτω στο σχήμα χαρακτήρα μια μοναδική ονομασία.

Μπορείς επίσης να ορίσεις και μια χρωματική αξία χαρακτήρα.

Αν χρειάζεσαι περισσότερα χρώματα γραμμάτων, μπορείς να δημιουργήσεις περισσότερα σχήματα χαρακτήρων.

Το πεδίο πρέπει να είναι εύκολα αναγνωρίσιμο. Γι' αυτό είναι συμφέρον να χρησιμοποιήσεις μέγεθος γραμμάτων που επιτρέπει γρήγορη κατανόηση των πληροφοριών. Επιπλέον, μια προσαρμοσμένη απόσταση μεταξύ των γραμμών επηρεάζει θετικά την ευκολία ανάγνωσης. Έχει επίσης τεθεί χάρισμα στην απόσταση των γραμμών.

Ο κείμενος δεν χρειάζεται απαραίτητα να εμφανίζεται εντελώς στην κορυφή

Στη συνέχεια μπορείτε να ενσωματώσετε το λογότυπο. Με το Strg+D φτάνετε στον διάλογο τοποθέτησης και επιλέγετε εκεί μια γραφική απεικόνιση. Το επιλεγμένο αρχείο μπορεί στη συνέχεια να τοποθετηθεί στο InDesign. Απλά σύρετε τη γραφική απεικόνιση στο επιθυμητό μέγεθος.

Μετά την τοποθέτηση του λογότυπου μπορεί να παρατηρηθεί ότι οι περιθωριακές ρυθμίσεις του εγγράφου δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά ακόμη. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις των περιθωρίων ανά πάσα στιγμή μέσω της επιλογής μενού Διάταξη>Περιθώρια και Στήλες. Στο παράδειγμα, το περιθώριο άλλαξε σε 20 mm για κάθε πλευρά.

Η προεπιλογή του διαλόγου είναι ρυθμισμένη έτσι ώστε όλα τα περιθώρια να προσαρμόζονται αυτόματα μόλις αλλάξει ένα τιμή. Αν απελευθερώσετε το σύμβολο αλυσίδας, τότε μπορούν να ρυθμιστούν διαφορετικές αποστάσεις περιθωρίων προς κάθε κατεύθυνση.

Στο πεδίο της διεύθυνσης παρατηρείται ότι ο κείμενος φτάνει μέχρι το πλαίσιο. Μπορείτε να το αλλάξετε ανοίγοντας τις Επιλογές Πλαισίου Κειμένου από το Μενού Συμείου.

Στις Επιλογές Πλαισίου Κειμένου μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα εκτελείται ο κείμενος σε ένα πλαίσιο κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αυξήστε την απόσταση από την αριστερή πλευρά σε περίπου 5 mm. Έτσι, λαμβάνετε μια μικρή αύξηση απόστασης από το πλαίσιο και μπορείτε επιπλέον να διαβάσετε καλύτερα τον κείμενο, καθώς τώρα στη λειτουργία επεξεργασίας δεν υπερβαίνει το περιθώριο της σελίδας.

Ενδέχεται επίσης να χρειαστείτε μια ακριβή ονομασία της εταιρείας που ταιριάζει στο λογότυπο. Μπορείτε να το αντιγράψετε από υπάρχοντα έγγραφα και να το επικολλήσετε στο InDesign ή να το δημιουργήσετε εκ νέου στο InDesign. Στην περίπτωσή μας, χρησιμοποιείται ένα αντίγραφο.

Στο νέο επιστολόχαρτο, πρέπει πρώτα να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο κειμένου. Αν κάνετε το πρώτο κλικ ακριβώς στην πλευρά της σελίδας, η περιοχή κειμένου σε αυτήν την πλευρά είναι ευθυγραμμισμένη.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε το αντιγραφείο κειμένου σε αυτήν την περιοχή κειμένου με το Strg+V. Αν δεν έχετε ήδη επιλέξει το κείμενο, δώστε του ένα σχήμα γράμματος. Στο παράδειγμα, χρησιμοποιήθηκε η πράσινη παραλλαγή της Myriad Pro.

Επιπλέον, το κείμενο ευθυγραμμίζεται δεξιότερα μέσω της γραμμής ιδιοτήτων και μορφοποιείται η γραφή. Η ονομασία της εταιρείας λαμβάνει μέγεθος γραφής 18 Pt και τίθεται σε Bold, ενώ η πρόσθετη ονομασία της εταιρείας τίθεται σε γραμματοσειρά 13 Pt.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οδηγούς για τη διαίρεση της σελίδας, που απλά σύρετε από τη ράβδο στο έγγραφο. Το λογότυπο ευθυγραμίζεται με αυτούς, τόσο με το επάνω όσο και με το δεξιό περιθώριο.

Ένα μικρό στοιχείος σχεδιασμού προσθέτει στην εικόνα. Απλά σχεδιάστε ένα στενό ορθογώνιο κάτω από τη δεξιά πλευρά μέχρι το όριο κοπής με το εργαλείο ορθογώνιο και γεμίστε το με την ίδια πράσινη απόχρωση που έχετε χρησιμοποιήσει ήδη για την ονομασία της εταιρείας. Η περίγραμμα πρέπει να απενεργοποιηθεί για το συγκεκριμένο παράδειγμα.

Κάθε αλληλογραφία με πελάτες ή εταίρους βασίζεται σε έγγραφα που περιλαμβάνουν μια ημερομηνία. Μια τέτοια ημερομηνία τώρα προστίθεται. Πρέπει να δημιουργήσετε ξανά ένα πλαίσιο κειμένου. Σε αυτό, ο κείμενος για αυτές τις πληροφορίες τοποθετείται δεξιότερα και με τη μορφή γραμματοσειράς για μαύρη γραμματοσειρά και σε γραμματοσειρά Myriad Pro Light.

Στη συνέχεια ακολουθεί το περιεχόμενο του επιστολόχαρτου. Για το πλαίσιο με το μήνυμα απαιτείται ξανά ένα πλαίσιο κειμένου. Επιλέξτε το εργαλείο κειμένου και σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου στο επιθυμητό μέγεθος.

Στη συνέχεια, μπορείτε να γεμίσετε αυτό το πλαίσιο με κείμενο. Για δοκιμαστικούς λόγους, συνιστάται η χρήση κειμένων χωρίς νόημα. Αν το στυλ του κειμένου δεν είναι ακόμη σωστό, μπορεί να οφείλεται στο σχήμα του πλαισίου κειμένου. Μπορείτε επίσης να το δοκιμάσετε να είναι κάπως πιο πλατύ ή πιο στενό.

Το κείμενο σε αυτό το πλαίσιο πρέπει πάλι να μορφοποιηθεί. Ο τίτλος λαμβάνει ένα πράσινο χρώμα με τη βοήθεια των σχημάτων γραμμάτων και τίθεται σε 12 Pt στο στυλ Bold.

Το κείμενο ποσότητας λαμβάνει το σχήμα γραμμάτων Myriad Pro Black και μορφο

Τώρα πρέπει να εισαχθούν κάτω από αυτήν τη γραμμή οι γενικές πληροφορίες επικοινωνίας και του τραπεζικού λογαριασμού. Για να το πετύχεις αυτό, πρέπει να εισάγεις ξανά ένα πλαίσιο κειμένου, το οποίο θα εφαρμοστεί αριστερά στην γραμμή βοήθειας και να το γεμίσεις με τις πληροφορίες. Αυτές θα τυπωθούν στη μορφή γραμματοσειράς Myriad Pro Μαύρο και μεγέθους 8 Pt.

Για να μην χρειάζεται να δημιουργήσεις ξανά ένα νέο τμήμα κειμένου και να το γεμίσεις κάθε φορά, μπορείς επίσης να χρησιμοποιήσεις υπάρχοντα και να τα διπλασιάσεις, πατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα Alt- και Shift. Μόνο το κείμενο θα πρέπει να αντικατασταθεί.

Όλα τα τμήματα κειμένου σε αυτήν την περιοχή μπορούν να επιλεγούν και να αλλάξουν ταυτόχρονα μέγεθος. Επίσης, το κείμενο μέσα σε αυτά τα τμήματα κειμένου μπορεί να διαμορφωθεί ταυτόχρονα, για παράδειγμα, μπορεί να είναι στοιχισμένο προς τα κάτω.

Μπορείς επίσης να ευθυγραμμίσεις λίγο περισσότερο τις διάφορες περιοχές του επιστολίσττα ώστε να φαίνονται πιο αρμονικά κατανεμημένες.

Μπορείς επίσης να προσαρμόσεις το διάστημα μεταξύ των γραμμών του ποσοτικού κειμένου. Εδώ μπορείς να δώσεις λίγο περισσότερο κενό, μεγαλώνοντας το διάστημα μεταξύ των γραμμών ανάλογα με την ποσότητα του κειμένου.

Τώρα μπορείτε να εισάγετε ξανά αριστερά από το ποσοτικό κείμενο τις σημαντικότερες πληροφορίες, όπως το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα. Γι' αυτόν το σκοπό, θα χρειαστείτε ένα επιπλέον τμήμα κειμένου, το οποίο θα δημιουργήσετε αρχικά με το εργαλείο κειμένου.

Μπορείτε να εισάγετε ή να γράψετε το κείμενο μεγέθους 8 και να το επισημάνετε με χρωματικές επισημάνσεις.

Για μερικά από τα τμήματα κειμένου, είναι καλό να χρησιμοποιηθεί μια διαφορετική γραμματοσειρά στο στυλ Έντονη. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι επιθυμητό το όνομα ή ο όρος "Τηλέφωνο" να είναι λίγο πιο έντονο.

Τελικά, η επιστολή έγινε πολύ όμορφη.

Παιχνιδιάρικος Σχεδιασμός

Μπορείτε να επεκτείνετε αυτήν την πρότυπη ακόμα περισσότερο και, αν το επιθυμείτε, να την κάνετε λίγο πιο παιχνιδιάρικη. Ένας πρώτος βήμα προς αυτήν την κατεύθυνση μπορεί να γίνει μέσω αντιγράφου της σελίδας, το οποίο δημιουργείτε μέσω του πλαισίου σελίδων.

Σε ένα γραφικό πρόγραμμα της επιλογής σας μπορείτε να προετοιμάσετε γραφικά για χρήση στην επιχειρηματική επιστολή. Εδώ, ένα κλαδί ενός δέντρου αφαιρέθηκε πρώτα στο Adobe Photoshop.

Αυτό το κλαδί μπορεί να τοποθετηθεί στο InDesign. Κατά την τοποθέτηση, μπορείτε να καθορίσετε αμέσως το μέγεθος του εικονιδίου που θα εμφανίζεται εκεί, τραβώντας την περιοχή της εικόνας με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατημένο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το γραφικό μέσω μετακίνησης, περιστροφής και κλιμάκωσης, ώστε να ταιριάζει ακριβέστερα.

Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Alt, μπορείτε να αντιγράψετε αυτό το γραφικό και να το μετακινήσετε, για παράδειγμα, στην αριστερά κάτω γωνία. Στη συνέχεια, μπορεί να περιστραφεί και να κλιμακωθεί αναλογικά με τη θέση χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl+Shift.

Επιπλέον, μπορείτε να αντικατοπτρίσετε ένα γραφικό αντικείμενο, ώστε να ταιριάζει οπτικά καλύτερα στο έγγραφο. Για να το πετύχετε αυτό, χρησιμοποιήστε απλά το μενού περιβάλλοντος και την επιλογή Μετασχηματισμός>Οριζόντια αντιστροφή.

Στη συνέχεια, το αντικείμενο πρέπει να προσαρμοστεί ξανά στη θέση και το μέγεθός του. Για να μην καλύπτει το κείμενο, θα πρέπει να τοποθετηθεί πιο πίσω στη δομή με τη βοήθεια του πλαισίου επιπέδων.

Ένας μικρός κατσαρίδας θα διακοσμήσει ένα από τα φύλλα και θα τοποθετηθεί και προσαρμοστεί στο InDesign με τη χρήση ενός προκαθορισμένου γραφικού, συμπεριλαμβανομένου ενός μικρού σκιώδους φωτός.

Φυσικά, μπορείτε να προσαρμόσετε λεπτομερέστερα το αποτέλεσμα και να το κάνετε πιο ρεαλιστικό. Για να το πετύχετε αυτό, απλώς πρέπει να ανοίξετε την επεξεργασία του εφέ και να ρυθμίσετε τις τιμές στις επιλογές του σκιώδους φωτός.

Το φόντο θα πρέπει να λάβει μια υφή. Γι' αυτό, επιλέξτε στο πλαίσιο τοποθέ

Ήδη ο νέος τύπος έγγραφου είναι προς το παρόν έτοιμος.