Δημιουργία και μορφοποίηση πινάκων pivot στο Excel

Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε βήμα προς βήμα πώς να δημιουργείτε και να διαμορφώνετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel. Οι πίνακες περιστροφής είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση και τη σύνοψη δεδομένων. Σας επιτρέπουν να δομήσετε και να απεικονίσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων με διαισθητικό τρόπο. Είτε θέλετε να αναλύσετε τις πωλήσεις ανά περιοχή είτε να συγκρίνετε τις επιδόσεις διαφορετικών επιχειρηματικών μονάδων, οι πίνακες περιστροφής σας βοηθούν να αναλύσετε τις πληροφορίες γρήγορα και αποτελεσματικά.

Βασικά ευρήματα

Για να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε με επιτυχία έναν πίνακα περιστροφής, πρέπει πρώτα να μορφοποιήσετε τα ακατέργαστα δεδομένα σας ως πίνακα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε τον πίνακα pivot, να σύρετε τα επιθυμητά δεδομένα στη σωστή δομή και, τέλος, να προσαρμόσετε την απεικόνιση για να επιτύχετε μια σαφή ανάλυση.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

1. Προετοιμάστε τα ακατέργαστα δεδομένα

Αρχικά, έχετε το καθήκον να προετοιμάσετε τα ακατέργαστα δεδομένα σας και να τα μορφοποιήσετε ως πίνακα. Στο παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακατέργαστα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε στο Excel. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν περιέχουν κενά κελιά και ότι οι επικεφαλίδες είναι σαφώς αναγνωρίσιμες. Για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα ως πίνακα, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή δεδομένων πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + A. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + T για να δημιουργήσετε τον πίνακα.

2. Δημιουργία πίνακα περιστροφής

Αφού μορφοποιήσετε τα ακατέργαστα δεδομένα ως πίνακα, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα στο επάνω μέρος του Excel. Εδώ θα βρείτε την επιλογή PivotTable (Πίνακας περιστροφής ). Κάντε κλικ σε αυτήν και επιλέξτε τη δημιουργία ενός νέου πίνακα περιστροφής. 3. Κάντε κλικ σε αυτήν και επιλέξτε τη δημιουργία ενός νέου πίνακα περιστροφής.

3. Επιβεβαιώστε τη μάσκα εισαγωγής

Στην οθόνη εισαγωγής για τον πίνακα pivot, επιβεβαιώστε τα πάντα με OK. Με αυτόν τον τρόπο ξεκινάει η πρώτη ανάλυση pivot. Από εδώ και στο εξής, ο πίνακας pivot θα ονομάζεται PivotTable 1. Μπορείτε να προσαρμόσετε το όνομα αν το επιθυμείτε.

4. Διαρθρώστε τα δεδομένα

Τώρα έρχεται το επόμενο βήμα: Θέλετε να αναλύσετε τις πωλήσεις ανά περιοχή και επιχειρηματική μονάδα. Σύρετε τις περιφέρειες στην περιοχή για γραμμές και τις επιχειρηματικές μονάδες στην περιοχή για στήλες του pivot table. Στη συνέχεια σύρετε τον κύκλο εργασιών στην περιοχή τιμών.

5. Ρυθμίστε την αυτόματη μορφοποίηση

Μια μικρή λεπτομέρεια που θέλετε να ρυθμίσετε είναι η αυτόματη μορφοποίηση των στηλών. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα pivot και επιλέγοντας τις επιλογές PivotTable. Αφαιρέστε το τικ από την επιλογή Automatically adjust column width when updating (Αυτόματη προσαρμογή του πλάτους των στηλών κατά την ενημέρωση ). Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε τις στήλες φαρδύτερες ή στενότερες χωρίς το Excel να το αντικαθιστά αυτό κάθε φορά που ενημερώνεται ο πίνακας.

6. Μορφοποίηση αριθμών

Τώρα ήρθε η ώρα να μορφοποιήσετε τους αριθμούς στον πίνακα pivot έτσι ώστε να είναι πιο ευανάγνωστοι. Προσθέστε ένα διαχωριστικό χιλιάδων και αφαιρέστε τα δεκαδικά ψηφία. Αυτό κάνει τους αριθμούς πιο κατανοητούς με μια ματιά και πιο εύκολους στην παρουσίαση.

7. Σαφήνεια των δεδομένων

Με αυτές τις προσαρμογές, έχετε ήδη δημιουργήσει μια ωραία αρχική επισκόπηση των πωλήσεων ανά περιοχή και επιχειρηματική μονάδα. Μπορείτε να δείτε με μια ματιά τα αποτελέσματα για την Κίνα, τη Γερμανία, το Ηνωμένο Βασίλειο, την Κορέα, το Μεξικό και τις ΗΠΑ, καθώς και για τις επιμέρους επιχειρηματικές μονάδες (BU1 έως BU5).

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να προετοιμάζετε τα ακατέργαστα δεδομένα, να δημιουργείτε έναν πίνακα περιστροφής, να προσαρμόζετε τη δομή και να διαμορφώνετε ανάλογα την εμφάνιση. Με αυτά τα βήματα, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε συνοπτικές και σαφείς αναλύσεις από τα δεδομένα σας.