Με τους πίνακες περιστροφής , το Excel προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για την απλοποίηση και την οπτικοποίηση πολύπλοκων συνόλων δεδομένων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τους πίνακες περιστροφής για τη δημιουργία ελκυστικών απεικονίσεων και ταμπλό. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία, από τη δημιουργία των pivot tables μέχρι τη δυναμική οπτικοποίηση των δεδομένων σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Δημιουργήστε πίνακες pivot από ακατέργαστα δεδομένα αποτελεσματικά.
- Χρησιμοποιήστε φέτες δεδομένων και χρονοδιαγράμματα για διαδραστικές επιλογές φίλτρων.
- Οπτικοποιήστε δεδομένα με διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων στο Excel.
- Δημιουργήστε έναν ελκυστικό πίνακα οργάνων με πολλαπλά διαγράμματα και αναφορές.
Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία πίνακα οργάνων στο Excel
1. Δημιουργήστε έναν πίνακα pivot
Ξεκινήστε εξασφαλίζοντας ότι τα ακατέργαστα δεδομένα σας βρίσκονται σε έναν δομημένο πίνακα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στα "Εργαλεία πίνακα" και επιλέξτε τη λειτουργία "PivotTable". Εδώ θα σας δοθούν οδηγίες για τη δημιουργία ενός νέου πίνακα pivot. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τον πίνακα pivot στο φύλλο εργασίας 04 στο θέμα "Dashboard".
2. Δημιουργήστε τον πρώτο πίνακα περιστροφής
Τώρα ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε τον πρώτο πίνακα pivot. Θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα πωλήσεων ανά περιοχή και επιχειρηματική μονάδα. Επιλέξτε τα αντίστοιχα πεδία δεδομένων στη λίστα πεδίων του PivotTable και σύρετέ τα στις σειρές γραμμών και τιμών.
3. Προσθέστε φέτες δεδομένων
Για να δημιουργήσετε επιλογές φίλτρων για τα δεδομένα σας, μπορείτε να προσθέσετε φέτες δεδομένων. Κάντε κλικ στον pivot table σας για να ανοίξετε το μενού "PivotTable Tools" (Εργαλεία PivotTable). Επιλέξτε "Add data slice" (Προσθήκη φέτας δεδομένων) και προσθέστε τις σχετικές φέτες δεδομένων, όπως η περιοχή και οι αποδόσεις.
4. Μορφοποιήστε φέτες δεδομένων
Ένας αισθητικός σχεδιασμός είναι σημαντικός. Ομαδοποιήστε τις φέτες δεδομένων σας για καλύτερη επισκόπηση και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία φέτας δεδομένων για να προσαρμόσετε τα χρώματα και τα σχήματα.
5. Προσθέστε ένα χρονοδιάγραμμα
Για να ενσωματώσετε τη χρονική διάσταση των δεδομένων σας, προσθέστε ένα χρονοδιάγραμμα. Κάντε κλικ στο "Add timeline" (Προσθήκη χρονογραμμής) και επιλέξτε τα δεδομένα ημερομηνίας ή μήνα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ποια έτη ή τρίμηνα θα εμφανιστούν.
6. Δημιουργήστε συνδέσεις αναφορών
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολλούς πίνακες pivot στο ταμπλό σας, είναι λογικό να δημιουργήσετε συνδέσεις αναφορών. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μια ενιαία επιλογή φέτες δεδομένων για πολλούς πίνακες pivot.
7. Δημιουργήστε μια άλλη έκθεση για το καθαρό κέρδος
Χρησιμοποιήστε τα ίδια βήματα για να δημιουργήσετε μια έκθεση καθαρού κέρδους. Σύρετε τα σχετικά δεδομένα καθαρού κέρδους στον πίνακα pivot και εκκινήστε το εργαλείο διαγράμματος.
8. Προσαρμογή των διαγραμμάτων
Κάθε γράφημα θα πρέπει να προσαρμόζεται ξεχωριστά. Προσθέστε περιγράμματα, αλλάξτε τη διάταξη ή προσαρμόστε τα χρώματα για να έχετε μια σαφή παρουσίαση.
9. Προσθήκη διαγράμματος περιοχής
Για να αναλύσετε τις πωλήσεις ανά ομάδα πελατών, δημιουργήστε ένα πρόσθετο διάγραμμα περιοχής. Σχεδιάστε έναν νέο πίνακα περιστροφής και επιλέξτε τα δεδομένα πωλήσεων.
10. Διάγραμμα δακτυλίου για το μικτό κέρδος
Δημιουργήστε ένα διάγραμμα δακτυλίου για να παρουσιάσετε το μικτό κέρδος των ομάδων εμπόρων. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον αντίστοιχο πίνακα pivot.
11. Δημιουργία διαγράμματος δικτύου
Ένα διάγραμμα δικτύου είναι χρήσιμο για την απεικόνιση των πωλήσεων, του καθαρού κέρδους και του μικτού κέρδους. Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα pivot για να προσθέσετε αυτά τα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το διάγραμμα.
12. Οριστικοποίηση του πίνακα οργάνων
Αφού δημιουργήσετε όλα τα διαγράμματα, βεβαιωθείτε ότι είναι καλά οργανωμένα και έχουν συνεπή σχεδιασμό. Βεβαιωθείτε ότι τα διαγράμματα παραμένουν διαδραστικά και ανταποκρίνονται στις φέτες δεδομένων και στα χρονοδιαγράμματα.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πόσο σημαντικό είναι να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τις λειτουργίες των πινάκων pivot και τις επιλογές απεικόνισής τους. Μάθατε τα βήματα για τη δημιουργία διαδραστικών ταμπλό στο Excel, τα οποία θα σας βοηθήσουν να αναλύετε δεδομένα χωρίς κόπο και να τα παρουσιάζετε με ελκυστικό τρόπο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα περιστροφής στο Excel;Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής πηγαίνοντας στα "Εργαλεία πίνακα" και επιλέγοντας "PivotTable".
Μπορώ να εισαγάγω πολλαπλά διαγράμματα σε έναν πίνακα οργάνων; Ναι, μπορείτε να ενσωματώσετε πολλαπλά διαγράμματα σε έναν πίνακα οργάνων του Excel και να τα συνδέσετε δυναμικά.
Πώς μπορώ να διαχειριστώ τις συνδέσεις των εκθέσεων για τους πίνακες pivot;Μπορείτε να ορίσετε τις συνδέσεις των εκθέσεων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Σύνδεση έκθεσης" στο μενού περιβάλλοντος των πινάκων pivot.
Πώς μπορώ να προσθέσω διαδραστικές φέτες δεδομένων στους πίνακές μου pivot;Οι φέτες δεδομένων μπορούν να προστεθούν κάνοντας κλικ στον πίνακα pivot, καλώντας το μενού "PivotTable Tools" και επιλέγοντας στη συνέχεια "Add data slice" (Προσθήκη φέτας δεδομένων).
Μπορώ να αλλάξω τα χρώματα των διαγραμμάτων μου στο Excel;Ναι, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τα χρώματα των διαγραμμάτων σας χρησιμοποιώντας τα εργαλεία διαγραμμάτων στο Excel.
