Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να εκτελείτε σύνθετες αναλύσεις δεδομένων με το Power Pivot στο Excel. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός βιομηχανικού προμηθευτή της αυτοκινητοβιομηχανίας, των αεροσκαφών και των σιδηροδρομικών μεταφορών, θα μάθετε πώς να προετοιμάζετε, να εισάγετε και να αναλύετε δεδομένα. Θα εξετάσουμε διάφορες διαστάσεις και θα τις απεικονίσουμε σε πίνακες pivot. Στόχος είναι να αποκτήσετε μια ολοκληρωμένη κατανόηση του Power Pivot και να επεκτείνετε τις δεξιότητές σας στην ανάλυση δεδομένων.
Βασικές γνώσεις
Θα μάθετε πώς να προετοιμάζετε δεδομένα στο Excel, να τα εισάγετε στο Power Pivot, να δημιουργείτε σχέσεις μεταξύ των διαφόρων διαστάσεων και τέλος να δημιουργείτε έναν πίνακα pivot για να αναλύετε τα δεδομένα. Θα κατανοήσετε επίσης πώς να απεικονίζετε τα δεδομένα σε διαγράμματα και πώς να εργάζεστε με φέτες δεδομένων για να βελτιώσετε τις αναλύσεις.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Αρχικά, θα χρειαστείτε ένα αρχείο Excel που περιέχει τα απαραίτητα δεδομένα πωλήσεων για τον βιομηχανικό μας προμηθευτή. Σε αυτό το αρχείο θα πρέπει να υπάρχουν διάφοροι πίνακες, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων πωλήσεων, των πληροφοριών πελατών και των χρονικών δεδομένων.
Βήμα 1: Προετοιμάστε τα δεδομένα
Πριν ξεκινήσουμε την ανάλυση, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι τα δεδομένα είναι μορφοποιημένα ως πίνακες. Επιλέξτε όλες τις γραμμές δεδομένων στον πίνακα δεδομένων πωλήσεων και πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" + "A" και στη συνέχεια "Ctrl" + "T". Το Excel θα μορφοποιήσει αυτόματα τα δεδομένα ως πίνακα και θα αναγνωρίσει τη γραμμή επικεφαλίδας για τις αντίστοιχες στήλες.
Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλα τα άλλα φύλλα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ειδικά για τους πίνακες των τμημάτων και τη διάσταση του χρόνου.
Βήμα 2: Εισαγωγή δεδομένων στο Power Pivot
Μόλις τα δεδομένα μορφοποιηθούν σωστά, επιστρέψτε στο κύριο παράθυρο του Excel. Μεταβείτε στην επιλογή "Power Pivot" στην κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί για να προσθέσετε το μοντέλο δεδομένων. Μπορείτε να εισαγάγετε τον πίνακα των διαιρέσεων και να του δώσετε ένα ουσιαστικό όνομα. Αυτό θα διευκολύνει τη χρήση του αργότερα.
Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία εισαγωγής για τις άλλες δύο καρτέλες: "Πελάτες" και "Διάσταση χρόνου". Έτσι θα διασφαλίσετε ότι έχετε όλες τις σχετικές πληροφορίες διαθέσιμες στο μοντέλο Power Pivot.
Βήμα 3: Μοντελοποίηση σχέσεων
Για να συνδέσετε τα διάφορα σύνολα δεδομένων μεταξύ τους, μεταβείτε στην προβολή διαγράμματος Power Pivot. Εδώ μπορείτε να συνδέσετε τις διαστάσεις μεταξύ τους. Ξεκινήστε συνδέοντας τα τμήματα με τα δεδομένα πελατών. Θα παρατηρήσετε ότι το μοντέλο δεν είναι σωστό στην αρχή, επειδή η διάσταση του χρόνου πρέπει επίσης να συνδεθεί με την ημερομηνία.
Αφού πραγματοποιήσετε αυτές τις συνδέσεις, μπορείτε να ελέγξετε αν υπάρχουν άλλες σχέσεις που θα θέλατε να μοντελοποιήσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί για τις σχέσεις και ορίστε ανάλογα τις συνδέσεις.
Βήμα 4: Δημιουργία πίνακα pivot
Αφού μοντελοποιήσετε τις σχέσεις, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής. Για να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στο κύριο μενού του Excel και κάντε κλικ στο "PivotTable". Επιλέξτε την επιλογή για τη δημιουργία ενός νέου φύλλου εργασίας και επιβεβαιώστε.
Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας πολυδιάστατης ανάλυσης δεδομένων. Εισάγετε πρώτα τον κύκλο εργασιών ως τιμή στον πίνακα. Ταξινομήστε τα δεδομένα ανά μήνα, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε τις πληροφορίες με σαφή και δομημένο τρόπο.
Βήμα 5: Οπτικοποίηση των δεδομένων
Μόλις τα δεδομένα οργανωθούν στον πίνακα pivot, μπορείτε να τα αναλύσετε και να τα οπτικοποιήσετε περαιτέρω. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιβαγμένο ραβδόγραμμα για να απεικονίσετε με σαφήνεια τις πωλήσεις και να οργανώσετε επίσης την παρουσίαση ανά χώρα και πελάτη.
Μπορείτε να αντιγράψετε τον πίνακα pivot για να ελέγξετε και την τριμηνιαία προβολή. Για να το κάνετε αυτό, αφαιρέστε τη μηνιαία προβολή και τοποθετήστε τα τριμηνιαία δεδομένα στις γραμμές.
Τώρα θα πρέπει επίσης να είστε σε θέση να εξετάσετε τα στοιχεία πωλήσεων των στοιχείων. Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα σύνδεσης που πρέπει επίσης να επιλυθούν.
Βήμα 6: Χρησιμοποιήστε φέτες δεδομένων
Οι φέτες δεδομένων είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο κατά την ανάλυση δεδομένων. Αυτές σας επιτρέπουν να επιλέγετε δεδομένα σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια, για παράδειγμα ανά τρίμηνο. Προσθέστε μια φέτα δεδομένων για να βελτιώσετε την ανάλυση και να προσδιορίσετε τους μήνες απευθείας από τη φέτα δεδομένων.
Εάν εφαρμόσετε τη φέτα δεδομένων σε ένα συγκεκριμένο τρίμηνο, όπως το Q1, περιορίζετε τα εμφανιζόμενα δεδομένα στους μήνες Ιανουάριο, Φεβρουάριο και Μάρτιο. Η ενότητα δεδομένων του δεύτερου φύλλου εργασίας προσαρμόζεται επίσης αυτόματα στις αλλαγές που πραγματοποιούνται, ώστε να λαμβάνετε και εδώ μια δυναμική ανάλυση δεδομένων.
Βήμα 7: Διαγράμματα και πίνακες οργάνων
Τέλος, μπορείτε να προετοιμάσετε τα αποτελέσματα της ανάλυσης δεδομένων σας με γραφικό τρόπο για να τα απεικονίσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους τύπους διαγραμμάτων για το σκοπό αυτό, όπως διαγράμματα πίτας ή άλλες οπτικές αναπαραστάσεις.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις τεχνικές και μεθόδους, μπορείτε να πραγματοποιήσετε ολοκληρωμένες αναλύσεις δεδομένων και να δημιουργήσετε πίνακες οργάνων που θα βοηθήσουν εσάς και άλλους χρήστες να αποκτήσουν γνώσεις από τα δεδομένα.
Σύνοψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά το Power Pivot για την ανάλυση δεδομένων στο Excel. Από την προετοιμασία δεδομένων, την εισαγωγή και τη μοντελοποίηση έως τη δημιουργία πινάκων pivot και φέτες δεδομένων, έχετε περάσει από όλα τα βήματα για να εκτελέσετε τις δικές σας αναλύσεις δεδομένων. Χρησιμοποιήστε αυτές τις μεθόδους για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας με το Excel.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το Power Pivot; ΤοPower Pivot είναι ένα πρόσθετο του Excel που σας επιτρέπει να αναλύετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων και να δημιουργείτε σύνθετες αναφορές.
Πώς μπορώ να εισαγάγω δεδομένα στο Power Pivot;Τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν στο Power Pivot διαμορφώνοντάς τα ως πίνακα στο Excel και στη συνέχεια προσθέτοντάς τα στο μοντέλο δεδομένων μέσω της κορδέλας.
Τι είναι οι φέτες δεδομένων; Οι φέτες δεδομένων είναι φίλτρα που χρησιμοποιούνται σε πίνακες pivot για τον περιορισμό των δεδομένων που θα εμφανιστούν σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω διαγράμματα pivot;Τα διαγράμματα pivot δημιουργούνται επιλέγοντας έναν πίνακα pivot και στη συνέχεια επιλέγοντας την επιλογή "Pivot chart" στην κορδέλα για τη δημιουργία διαφορετικών γραφικών αναπαραστάσεων των δεδομένων.
Τι μπορώ να κάνω με τα συλλεγμένα δεδομένα;Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα συλλεγμένα δεδομένα για να εκτελέσετε ολοκληρωμένες αναλύσεις, να εντοπίσετε τάσεις και να δημιουργήσετε οπτικούς πίνακες οργάνων για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων.
