Σε αυτό το εγχειρίδιο θα μάθεις πώς να δημιουργήσεις ένα επαγγελματικό πίνακα ελέγχου στο Excel, χρησιμοποιώντας Πίνακες Περιστροφής. Με τα εργαλεία του Excel έχεις τη δυνατότητα να αναλύσεις πολύπλοκα δεδομένα, να αποκτήσεις σημαντικές εισηγήσεις και να τις παρουσιάσεις σε ένα κατανοητό πίνακα ελέγχου. Αφού στις προηγούμενες μαθήματα αναφερθήκαμε στις βασικές αρχές των Πινάκων Περιστροφής, σε αυτό το εγχειρίδιο θα συνδυάσουμε αυτές τις γνώσεις για να δημιουργήσουμε ένα δυναμικό και ελκυστικό πίνακα ελέγχου. Ας ξεκινήσουμε.
Σημαντικές Ανακαλύψεις
Στόχος αυτού του εγχειριδίου είναι να σου δείξει τα βήματα που απαιτούνται για να δημιουργήσεις ένα επαγγελματικό πίνακα ελέγχου με Πίνακες Περιστροφής στο Excel. Θα μάθεις πώς να προσθέσεις αναφορές δεδομένων και χρονοδιαγράμματα, να προσαρμόσεις τα χρώματα και να χρησιμοποιήσεις διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων για να απεικονίσεις τα δεδομένα σου με σαφήνεια.
Οδηγίες Βήμα προς Βήμα
Αρχικά θα προετοιμάσουμε έναν Πίνακα Περιστροφής και θα εισάγουμε τα αρχικά μας δεδομένα.
Για να δημιουργήσεις τον Πίνακα Περιστροφής, ανοίγεις το αρχείο του Excel και πατάς τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A ακολουθούμενο από το πλήκτρο T, για να μορφοποιήσεις τα δεδομένα ως πίνακα. Έπειτα, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία Πίνακα Περιστροφής" και επιλέγουμε την εισαγωγή σε ένα νέο φύλλο εργασίας, το οποίο θα ονομάσουμε "ΠΙΒ Dashboard".
Τώρα ξεκινάμε τη δημιουργία της ανάλυσης περιστροφής μας. Επιλέγουμε τα προϊόντα σε όγκο, καθώς αυτά είναι κρίσιμα για το πίνακα ελέγχου μας. Σε αυτό το σημείο διαιρούμε τα δεδομένα σε διαφορετικά στοιχεία παραγωγής, προσαρμόζοντας τη μορφοποίηση για να παρουσιάσουμε τις πληροφορίες με σαφήνεια.
Μόλις δημιουργήσουμε τον βασικό πίνακα επιστροφής, προσθέτουμε αναφορές δεδομένων. Αυτές μας επιτρέπουν να φιλτράρουμε γρήγορα συγκεκριμένες πληροφορίες όπως βάρδιες, διευθυντές παραγωγής A, B και C καθώς και πληροφορίες για ελλείμματα.
Επεκτείνουμε την ανάλυση μας με μια χρονοακολουθία προκειμένου να παρακολουθήσουμε τα δεδομένα κατά τη διάρκεια αρκετών μηνών. Αυτή η χρονοακολουθία μας δίνει εικόνες σχετικά με το πώς εξελίσσονται οι προϊόντες με την πάροδο του χρόνου.
Επιπλέον, ομαδοποιούμε τις υπάρχουσες αναφορές δεδομένων για να δημιουργήσουμε μια ευανάγνωστη προβολή. Για να το πετύχουμε αυτό, επιλέγεις τις αναφορές δεδομένων που επιθυμείς, πατάς το κουμπί Ctrl και κάνεις κλικ με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού, επιλέγοντας την επιλογή "Ομαδοποίηση".
Στη συνέχεια, προσαρμόζουμε τα χρώματα των αναφορών δεδομένων μας για να δώσουμε μια οπτικά ελκυστική εμφάνιση στον πίνακα ελέγχου. Εδώ μπορείς να χρησιμοποιήσεις διαφορετικές αποχρώσεις για να τονίσεις τα διαφορετικά σημεία δεδομένων.
Στη συνέχεια θα προσθέσουμε ένα PivotChart χρησιμοποιώντας τη λειτουργία διαγράμματος. Θα επιλέξουμε ένα γράφημα κολώνας και θα αφαιρέσουμε τα κουμπιά πεδίων και τους συνοδευτικούς πίνακες για να καταστήσουμε το διάγραμμα πιο ευανάγνωστο.
Τώρα προσθέτουμε ετικέτες δεδομένων για να εμφανίσουμε ξεκάθαρα τις παραγωγικές τιμές στο διάγραμμα. Αυτό βοηθά στην αντιληπτική εξαγωγή πληροφοριών κατευθείαν από το διάγραμμα.
Για να εξασφαλίσουμε τη διαδραστική χρήση του πίνακα ελέγχου, μπορούμε να συνδυάσουμε πολλαπλές επιλογές στις αναφορές δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορούμε να επιλέξουμε πολλά τρίμηνα και να επιτρέψουμε την πραγματικού χρόνου ανανέωση της επισκόπησης.
