Η εργασία με πίνακες περιστροφής στο Excel είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για όσους εργάζονται τακτικά με δεδομένα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να υπολογίζετε βασικά στοιχεία για να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες για τα δεδομένα σας. Συγκεκριμένα, θα εξετάσουμε τον υπολογισμό του κέρδους και του καθαρού κέρδους. Δεν χρειάζεστε εκτεταμένες τεχνικές γνώσεις για να κατανοήσετε και να εφαρμόσετε αυτά τα βήματα. Ας ξεκινήσουμε αμέσως!
Βασικά συμπεράσματα
- Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε πίνακες pivot για τον υπολογισμό βασικών μεγεθών, όπως το κέρδος και το καθαρό κέρδος.
- Τα βήματα περιλαμβάνουν τη δημιουργία ενός νέου πίνακα pivot και τη χρήση των λειτουργιών φίλτρου και υπολογισμού στο Excel.
- Με τους σωστούς τύπους στο Excel, μπορείτε εύκολα να αναλύσετε και να ερμηνεύσετε τα δεδομένα σας.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να υπολογίσετε τα βασικά σας στοιχεία χρησιμοποιώντας έναν πίνακα περιστροφής στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα:
Δημιουργήστε έναν πίνακα περιστροφής
Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής για να εργαστείτε με τα δεδομένα σας. Μεταβείτε στο υπάρχον φύλλο εργασίας σας όπου είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα πωλήσεων και κόστους. Για να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής, μεταβείτε στην επιλογή "Insert" (Εισαγωγή) και επιλέξτε "PivotTable" (Πίνακας περιστροφής). Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να αναλύσετε.
Διαχωρίστε τις πωλήσεις ανά επιχειρηματική μονάδα
Τώρα που έχει δημιουργηθεί ο πίνακας pivot, μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα των πωλήσεών σας. Σύρετε τον αριθμό των πωλήσεων στο εύρος τιμών του pivot table. Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα πωλήσεων σύμφωνα με τις επιμέρους επιχειρηματικές μονάδες, σύρετε την αντίστοιχη στήλη στην περιοχή γραμμών. Έτσι, έχετε μια σαφή επισκόπηση των πωλήσεων ανά επιχειρηματική μονάδα.
Υπολογισμός κέρδους
Ο επόμενος σημαντικός βασικός αριθμοδείκτης που θέλετε να υπολογίσετε είναι το κέρδος. Το κέρδος υπολογίζεται ως εξής: Κύκλος εργασιών μείον το κόστος. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή "Ανάλυση" στον πίνακα περιστροφής και στη συνέχεια στην επιλογή "Πεδία, στοιχεία & ομάδες". Επιλέξτε "Υπολογιζόμενο πεδίο" για να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο. Δώστε του το όνομα "Κέρδος" και χρησιμοποιήστε τον τύπο "Κύκλος εργασιών - Κόστος".
Υπολογισμός του καθαρού κέρδους
Για να υπολογίσουμε το καθαρό κέρδος, πρέπει να σταθμίσουμε το κέρδος. Για να το κάνουμε αυτό, παίρνουμε έναν πλασματικό φορολογικό συντελεστή 35 %. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορούμε να πραγματοποιήσουμε τη στάθμιση ως εξής: Καθαρό κέρδος = κέρδος (1 - φορολογικός συντελεστής). Πηγαίνετε ξανά στην "Ανάλυση" και επιλέξτε "Πεδία, στοιχεία & ομάδες". Δημιουργήστε ένα άλλο υπολογιζόμενο πεδίο με το όνομα "Καθαρό κέρδος". Ρυθμίστε τον τύπο ανάλογα σε "Κέρδος 0,65".
Ελέγξτε τα αποτελέσματα
Τώρα μπορείτε να ελέγξετε τα αποτελέσματά σας. Αφού δημιουργήσατε και τα δύο υπολογισμένα πεδία, θα βλέπετε τώρα τον κύκλο εργασιών, το κέρδος και το καθαρό κέρδος στον πίνακα pivot. Είναι σημαντικό να θυμάστε τις στρογγυλοποιημένες τιμές- σε αυτή την περίπτωση, ο κύκλος εργασιών είναι 9,7 εκατομμύρια, το κέρδος είναι 3,4 εκατομμύρια και το καθαρό κέρδος μετά από φόρους είναι 2,2 εκατομμύρια.
Σύνοψη
Η χρήση πινάκων pivot στο Excel για τον υπολογισμό βασικών αριθμητικών στοιχείων είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποκτήσετε βαθύτερη εικόνα των δεδομένων σας. Έχετε πλέον μάθει πώς να υπολογίζετε αποτελεσματικά το κέρδος και το καθαρό κέρδος και πόσο σημαντικό είναι να χρησιμοποιείτε τους σωστούς τύπους για να έχετε ρεαλιστικά και χρήσιμα αποτελέσματα.
