Είστε αντιμέτωποι με την πρόκληση της αποτελεσματικής ανάλυσης και της σαφούς παρουσίασης πολύπλοκων δεδομένων στο Excel ; Οι πίνακες Pivot είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για την επίτευξη αυτού του στόχου. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε έναν πίνακα περιστροφής, να υπολογίζετε βασικά στοιχεία και να πραγματοποιείτε βασικές αναλύσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα πρακτικό παράδειγμα. Θα κατανοήσετε καλύτερα τη δομή και τη λειτουργικότητα των pivot tables και θα είστε σε θέση να τους εφαρμόσετε στα δικά σας έργα.
Βασικές γνώσεις
- Θα μάθετε πώς να δημιουργείτε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel.
- Θα υπολογίσετε βασικά μεγέθη όπως ο κύκλος εργασιών και το καθαρό κέρδος.
- Θα αποκτήσετε γνώσεις για λεπτομερείς αναλύσεις και βασικές επιλογές ανάλυσης δεδομένων.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Προετοιμάστε το σύνολο δεδομένων και δημιουργήστε τον πίνακα περιστροφής
Για να ξεκινήσετε την ανάλυσή σας, πρέπει πρώτα να καλέσετε το σύνολο δεδομένων που σας παρέχεται. Στην προκειμένη περίπτωση, πρόκειται για στοιχεία πωλήσεων από μια εταιρεία καταναλωτικών αγαθών που δραστηριοποιείται στους επιχειρηματικούς τομείς των συγκολλητικών, των υγρών για πλύσιμο και της σκόνης πλυσίματος. Θα πρέπει να έχετε μια επισκόπηση των δεδομένων, όπως τα στοιχεία πωλήσεων, οι τιμές και το συνολικό κόστος.
Τώρα ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής. Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά δεδομένων και μεταβείτε στην περιοχή "Εισαγωγή" στο Excel. Επιλέξτε "PivotTable". Στον ακόλουθο διάλογο, μπορείτε να καθορίσετε τη θέση αποθήκευσης του πίνακα - είτε σε ένα νέο φύλλο εργασίας είτε στο υπάρχον. Επιβεβαιώστε την επιλογή σας και έχετε έναν κενό πίνακα pivot στο Excel.
Βήμα 2: Σύρετε πεδία δεδομένων στον πίνακα pivot
Μόλις ο πίνακας pivot είναι έτοιμος, μπορείτε να αρχίσετε να τραβάτε τα σχετικά δεδομένα. Σύρετε τις πόλεις (π.χ. Βερολίνο, Αμβούργο, Κολωνία, Μόναχο, Στουτγάρδη) στο πεδίο γραμμής του πίνακα pivot και τους επιχειρηματικούς τομείς (κόλλες, υγρό πλύσης, σκόνη πλυσίματος) στο πεδίο στήλης. Στη συνέχεια, σύρετε τα δεδομένα πωλήσεων και τιμών στο πεδίο τιμών για να δημιουργήσετε μια αρχική επισκόπηση των στοιχείων πωλήσεων.
Βήμα 3: Υπολογισμός του κύκλου εργασιών και του κέρδους
Αφού δημιουργηθεί η πρώτη επισκόπηση, μπορείτε τώρα να αρχίσετε να υπολογίζετε τα βασικά μεγέθη. Για να προσδιορίσετε τον κύκλο εργασιών, πολλαπλασιάστε τα στοιχεία πωλήσεων επί τις τιμές. Προσθέστε μια νέα στήλη στον πίνακα pivot για να αναπαραστήσετε τον κύκλο εργασιών.
Για να υπολογίσετε το κέρδος, αφαιρέστε το συνολικό κόστος από τον υπολογισμένο κύκλο εργασιών. Και πάλι μπορείτε να προσθέσετε μια νέα στήλη στον πίνακα pivot για να απεικονίσετε το κέρδος.
Βήμα 4: Υπολογισμός του καθαρού κέρδους μετά τη φορολογία
Στο επόμενο βήμα, θα υπολογίσετε το καθαρό κέρδος. Μπορείτε να το κάνετε αυτό αφαιρώντας το 30 % από το κέρδος. Στο Excel, μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό εισάγοντας έναν τύπο στη στήλη του καθαρού κέρδους:
Καθαρό κέρδος = Κέρδος * (1 - φορολογικός συντελεστής)
Ορίστε τον φορολογικό συντελεστή ως 0,3 για να προσδιορίσετε το καθαρό κέρδος.
Βήμα 5: Εκτέλεση λεπτομερούς ανάλυσης
Τώρα που έχετε τις βασικές μετρήσεις, ήρθε η ώρα για μια λεπτομερή ανάλυση. Θα πρέπει να εξάγετε δεδομένα από συγκεκριμένες πόλεις, όπως το Αμβούργο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας διπλό κλικ στο κελί περιστροφής με τα σχετικά δεδομένα. Αυτό θα σας δώσει έναν νέο πίνακα που θα παραθέτει ακριβώς τις πληροφορίες για τη συγκεκριμένη πόλη.
Βήμα 6: Ταξινόμηση και ομαδοποίηση των κερδών με αύξουσα σειρά
Τώρα ερχόμαστε σε ελαφρώς πιο σύνθετες αναλύσεις. Για να δομήσετε καλύτερα τα δεδομένα σας, μπορείτε να ταξινομήσετε τα κέρδη ανά πόλη σε αύξουσα σειρά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη στήλη κέρδους και επιλέξτε "Ταξινόμηση".
Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε τις πόλεις: π.χ. μετακινήστε το Μόναχο και τη Στουτγάρδη στην ομάδα "Νότος" και τις πόλεις Βερολίνο, Κολωνία και Αμβούργο στην ομάδα "Βορράς". Αυτό διευκολύνει τη συγκριτική ανάλυση μεταξύ των ομάδων.
Βήμα 7: Δημιουργήστε ποσοστιαία ανάλυση στην επισκόπηση pivot
Σε αυτό το τελευταίο βήμα, δημιουργούμε μια ποσοστιαία ανάλυση για τα καθαρά κέρδη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας έναν νέο πίνακα pivot με βάση τα δεδομένα που έχετε ήδη δημιουργήσει. Εισάγετε τις πόλεις και τα αντίστοιχα καθαρά κέρδη στον νέο σας πίνακα pivot και επιλέξτε την επιλογή για ποσοστιαίες αναπαραστάσεις.
Καλή διασκέδαση στην υλοποίηση των επιμέρους εργασιών! Καλό είναι να τα δουλέψετε όλα βήμα προς βήμα και να ανατρέξετε στο περιεχόμενο των προηγούμενων μαθημάτων, αν χρειαστεί.
Περίληψη
Αυτό το σεμινάριο σας έδειξε πώς να εργάζεστε αποτελεσματικά με πίνακες pivot στο Excel. Από τη δημιουργία του πίνακα και τον υπολογισμό των βασικών στοιχείων μέχρι τις λεπτομερείς αναλύσεις, μάθατε σημαντικά βήματα που θα σας βοηθήσουν να αξιολογείτε δεδομένα με κατανοητό και δομημένο τρόπο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα pivot στο Excel;Επιλέξτε τα δεδομένα, μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή" και επιλέξτε "PivotTable".
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ κέρδους και καθαρού κέρδους;Το κέρδος είναι οι πωλήσεις μείον το κόστος, ενώ το καθαρό κέρδος υπολογίζεται μετά την αφαίρεση των φόρων.
Πώς μπορώ να εξάγω δεδομένα από έναν πίνακα pivot;Μπορείτε να εξάγετε τα υποκείμενα δεδομένα κάνοντας διπλό κλικ στο κελί pivot.
