Λεπτομερής ανάλυση στο Excel Βελτιστοποίηση των πινάκων pivot

Στόχος σας είναι να αναλύσετε τα δεδομένα με τρόπο που να είναι όχι μόνο ακριβής αλλά και απλός. Οι πίνακες περιστροφής στο Excel σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε και να παρουσιάζετε αποτελεσματικά μεγάλα σύνολα δεδομένων. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να πραγματοποιείτε λεπτομερή ανάλυση των πινάκων περιστροφής σας με λίγα μόνο κλικ. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες των δεδομένων σας.

Βασικά συμπεράσματα

• Μπορείτε να δημιουργήσετε λεπτομερείς αναφορές κάνοντας διπλό κλικ σε κελιά σε πίνακες pivot.
• Η χρήση των φλοιών δεδομένων βοηθά στο φιλτράρισμα των δεδομένων για συγκεκριμένες πληροφορίες.
• Είναι δυνατή η δημιουργία νέων πινάκων pivot από φιλτραρισμένα δεδομένα για την εκτέλεση ακόμη πιο στοχευμένων αναλύσεων.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Για να χρησιμοποιήσετε τους πίνακες pivot για λεπτομερείς αναλύσεις, προχωρήστε ως εξής.

1. Δημιουργήστε τον πίνακα pivot

Αρχικά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα της πηγής σας στο Excel είναι καλά δομημένα. Ξεκινήστε επιλέγοντας τα δεδομένα σας και δημιουργώντας έναν πίνακα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση του πληκτρολογίου Control + T. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή "Insert" (Εισαγωγή) και επιλέξτε "PivotTable" (Πίνακας περιστροφής). Ανοίγει ένα νέο φύλλο εργασίας για τον πίνακα περιστροφής.

2. Προσθήκη τιμών

Τώρα ήρθε η ώρα να προσθέσετε τις τιμές σας. Σύρετε το ποσό των πωλήσεων στην περιοχή τιμών του pivot table σας. Για να πραγματοποιήσετε μια ουσιαστική ανάλυση, θα πρέπει επίσης να σύρετε τις διάφορες επιχειρηματικές μονάδες και περιφέρειες στα πεδία στήλης ή γραμμής.

3. Χρήση των φλοιών δεδομένων

Για να κάνετε την ανάλυσή σας ακόμη πιο ακριβή, μπορείτε να προσθέσετε φέτες δεδομένων. Αυτές σας βοηθούν να δημιουργήσετε συγκεκριμένες αναφορές με βάση χρονικές περιόδους ή συγκεκριμένους επιχειρηματικούς τομείς. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάλυση PivotTable" και προσθέστε μια φέτα δεδομένων για τους μήνες. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα φιλτραρίσματος για την ανάλυση μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.

4. Λεπτομερής προβολή δεδομένων με διπλό κλικ

Ένα ιδιαίτερα ισχυρό εργαλείο στους πίνακες Pivot είναι η δυνατότητα δημιουργίας συγκεκριμένων λεπτομερών αναφορών με διπλό κλικ σε ένα σχήμα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να δείτε τον κύκλο εργασιών για μια συγκεκριμένη περιοχή και έναν συγκεκριμένο μήνα, κάντε διπλό κλικ στην τιμή του κύκλου εργασιών. Το Excel θα δημιουργήσει αυτόματα έναν νέο πίνακα με τα υποκείμενα δεδομένα.

5. Φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων

Εάν θέλετε να κάνετε περαιτέρω προδιαγραφές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες φέτες δεδομένων. Αυτές σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τα δεδομένα ανά επιχειρηματικές μονάδες ή αποδόσεις. Επιστρέψτε στα εργαλεία του pivot table και επιλέξτε "Add data slice" (Προσθήκη φέτας δεδομένων). Καθορίστε ποια κριτήρια θέλετε να φιλτράρετε.

6 Συγκέντρωση σε νέους πίνακες pivot

Μετά τη λεπτομερή ανάλυση, μπορεί να είναι χρήσιμο να συνοψίσετε τις φιλτραρισμένες πληροφορίες σε έναν νέο πίνακα pivot. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στα συγκεντρωτικά δεδομένα και επιλέξτε "Create PivotTable" (Δημιουργία PivotTable). Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια νέα έκθεση που περιέχει μόνο τα σύνολα δεδομένων που έχετε επιλέξει.

7. Κοινή χρήση αναλύσεων

Τέλος, είναι σύνηθες να μοιράζεστε τα αποτελέσματα με τους συναδέλφους σας ή με άλλα τμήματα. Οι εξαγωγές σε μορφή Excel ή CSV είναι εύκολα εφικτές. Μπορείτε επίσης να στείλετε τον νέο πίνακα pivot απευθείας σε συναδέλφους που ενδιαφέρονται μόνο για τα συγκεκριμένα δεδομένα.

Σύνοψη

Εφαρμόζοντας τα βήματα που μόλις περιγράφηκαν, είστε καλά εξοπλισμένοι για να πραγματοποιείτε αποτελεσματικές λεπτομερείς αναλύσεις με πίνακες pivot στο Excel. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές για να φιλτράρετε γρήγορα συγκεκριμένες πληροφορίες και να δημιουργείτε σαφείς αναφορές. Από τη συγκέντρωση δεδομένων έως την επίλυση σύνθετων ερωτημάτων, αυτές οι τεχνικές μπορούν να φέρουν επανάσταση στις αναλύσεις δεδομένων σας.