Με τους πίνακες περιστροφής στο Excel , μπορείτε να λαμβάνετε γρήγορα και με ακρίβεια απαντήσεις από μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά που έχουν να προσφέρουν οι πίνακες pivot είναι η δυνατότητα εισαγωγής φέτας δεδομένων. Αυτές παρέχουν έναν φιλικό προς τον χρήστη τρόπο φιλτραρίσματος δεδομένων και αντικαθιστούν τις στατικές επιλογές φίλτρων με δυναμικά, οπτικά στοιχεία. Σε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα, θα σας δείξω πώς να εισάγετε φέτες δεδομένων στους πίνακες pivot για να κάνετε τις αναφορές σας ακόμη πιο οπτικές και ευέλικτες.
Βασικά συμπεράσματα
- Οι φέτες δεδομένων επιτρέπουν το οπτικό και φιλικό προς το χρήστη φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακες pivot.
- Ένας καλά διαμορφωμένος πίνακας διευκολύνει τη δημιουργία πινάκων pivot.
- Χρησιμοποιώντας φέτες δεδομένων, μπορείτε να συνδέσετε δυναμικά πολλούς πίνακες pivot μεταξύ τους.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
1. Μορφοποίηση δεδομένων σε πίνακα Πριν από την εργασία με πίνακες pivot, είναι σημαντικό να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το Excel θα αναγνωρίζει αυτόματα τα νέα δεδομένα όταν αυτά προστίθενται στο μέλλον. Για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας ως πίνακα, επιλέξτε όλα τα σχετικά κελιά και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + T. Επιβεβαιώστε ότι η πρώτη γραμμή περιέχει τις επικεφαλίδες και κάντε κλικ στο "OK".
2. Δημιουργήστε έναν πίνακα περιστροφής Αφού μορφοποιήσετε τον πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ μέσα στον πίνακα και μεταβείτε στην επιλογή "Insert" (Εισαγωγή) και επιλέξτε "PivotTable" (Πίνακας περιστροφής). Επιλέξτε αν θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα pivot σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή στο ίδιο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο "OK".
3. Σύρετε δεδομένα στον πίνακα pivot Τώρα έχετε τη δυνατότητα να σύρετε τα σχετικά πεδία δεδομένων στις περιοχές γραμμών και στηλών του πίνακα pivot. Ξεκινήστε τοποθετώντας τους μήνες στο πεδίο γραμμής. Εισάγετε τους επιχειρηματικούς τομείς στα πεδία στήλης για να δημιουργήσετε μια δομημένη επισκόπηση.
4. Προσθήκη φίλτρων Για να κάνετε τον πίνακα pivot πιο αποτελεσματικό, μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα. Μια πρακτική μέθοδος είναι η χρήση του λεγόμενου πλήκτρου συντόμευσης Ctrl + Shift + L, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέτετε φίλτρα. Επιλέξτε τις κατάλληλες επικεφαλίδες στηλών για να ενεργοποιήσετε τα φίλτρα.
5. Προσαρμογή της διάταξης Για να διασφαλίσετε ότι ο πίνακας pivot παραμένει σαφής και περιεκτικός, πρέπει να προσαρμόσετε τη διάταξη. Κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα περιστροφής και μεταβαίνοντας στις "Επιλογές πίνακα περιστροφής" μπορείτε να προσαρμόσετε τα πλάτη των στηλών. Απενεργοποιήστε την επιλογή ότι τα πλάτη των στηλών προσαρμόζονται αυτόματα.
6. Προσθήκη τιμών πωλήσεων Για να βελτιώσετε περαιτέρω τη σαφήνεια, προσθέστε τις τιμές πωλήσεων στον πίνακα pivot. Μπορείτε να τις σύρετε στην περιοχή τιμών του πίνακα pivot. Βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί είναι μορφοποιημένοι και, εάν είναι απαραίτητο, ότι είναι ενεργοποιημένος ο διαχωριστής χιλιάδων.
7. Δημιουργία PivotChart Για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας, επιλέξτε μια κατάλληλη μορφή διαγράμματος μέσω του μενού "PivotChart". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε αν προτιμάτε ένα ραβδόγραμμα ή άλλους τύπους, για παράδειγμα.
8. Εισαγωγή φέτες δεδομένων Τώρα ερχόμαστε στις φέτες δεδομένων. Αυτές επιτρέπουν το ευκολότερο οπτικό φιλτράρισμα. Κάντε κλικ στο "Insert" (Εισαγωγή), επιλέξτε "Data slice" (Φέτα δεδομένων) και επιλέξτε τις διαστάσεις για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε φέτες δεδομένων - όπως μήνες, τρίμηνα και επιχειρηματικές περιοχές. Κάντε κλικ στο "OK" για να προσθέσετε τις φέτες δεδομένων.
9. Μορφοποίηση των φλοιών δεδομένων Μπορείτε ακόμα να προσαρμόσετε τις φέτες δεδομένων, για παράδειγμα τοποθετώντας τες η μία δίπλα στην άλλη ή αλλάζοντας το μέγεθος και τη μορφοποίηση. Αυτό βελτιώνει σημαντικά τη φιλικότητα προς το χρήστη.
10. σύνδεση πινάκων pivot Εάν έχετε πολλούς πίνακες pivot, μπορείτε επίσης να συνδέσετε τις φέτες δεδομένων για αυτούς. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη φέτα δεδομένων και επιλέξτε "Σύνδεση έκθεσης". Αυτό θα εφαρμόσει το φιλτράρισμα και στους άλλους πίνακες pivot.
11. Ρύθμιση της απεικόνισης δεδομένων Η παρουσίαση των δεδομένων στα γραφήματά σας μπορεί να βελτιστοποιηθεί περαιτέρω. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα, να προσθέσετε λεζάντες ή να μετονομάσετε τον τίτλο του διαγράμματος για να κάνετε την παρουσίαση ακόμα πιο ξεκάθαρη. Πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων για να βρείτε την καλύτερη οπτικοποίηση για τα δεδομένα σας.
12. Αναλύστε τα δεδομένα σας Χρησιμοποιήστε τη δυναμική των τομών δεδομένων για να αναλύσετε τα δεδομένα σας με στοχευμένο τρόπο. Μπορείτε να επιλέξετε μια φέτα ανά πάσα στιγμή για να ενημερώσετε και να φιλτράρετε γρήγορα τους πίνακες pivot χωρίς να αλλάξετε τη βασική δομή του πίνακα.
Σύνοψη
Η εισαγωγή φλοιών δεδομένων σε πίνακες pivot προσφέρει έναν δημιουργικό και δυναμικό τρόπο φιλτραρίσματος και οπτικοποίησης των δεδομένων σας. Με τη σωστή μορφοποίηση των πηγαίων δεδομένων σας και τη δημιουργία μιας φιλικής προς το χρήστη προβολής, η ανάλυση των δεδομένων γίνεται πολύ πιο εύκολη. Πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους γραφημάτων και συνδέστε τις φέτες δεδομένων σας για να οπτικοποιήσετε αποτελεσματικά τις πληροφορίες που θέλετε.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εισαγάγω μια φέτα δεδομένων στον πίνακα pivot μου;Επιλέξτε "Εισαγωγή", στη συνέχεια "Φέτα δεδομένων" και αποφασίστε ποιες διαστάσεις θέλετε να εισαγάγετε.
Μπορώ να εφαρμόσω φέτες δεδομένων σε πολλαπλούς πίνακες pivot;Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση αναφοράς για να εφαρμόσετε φέτες δεδομένων σε πολλαπλούς πίνακες pivot.
Ποιο είναι το πλεονέκτημα των φέτες δεδομένων σε σύγκριση με τα συμβατικά φίλτρα;Οι φέτες δεδομένων προσφέρουν έναν οπτικό και φιλικό προς τον χρήστη τρόπο φιλτραρίσματος δεδομένων αντί να εργάζεστε με αναπτυσσόμενα μενού.
