Οι πίνακες περιστροφής είναι ισχυρά εργαλεία του Excel που σας επιτρέπουν να αναλύετε και να απεικονίζετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Ωστόσο, συχνά παραβλέπονται οι απλούστερες έννοιες που σας βοηθούν να παρουσιάσετε αποτελεσματικά αυτά τα δεδομένα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα επικεντρωθούμε στις βασικές οπτικοποιήσεις που μπορείτε να δημιουργήσετε με τους πίνακες περιστροφής. Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας και να αποκτήσετε σημαντικές γνώσεις κατά τη διαδικασία.
Βασικές γνώσεις
- Υπάρχουν διάφοροι απλοί τύποι διαγραμμάτων (διάγραμμα στήλης, ραβδόγραμμα, γραμμικό διάγραμμα, κυκλικό διάγραμμα).
- Μπορείτε να αποκρύψετε κουμπιά πεδίων και να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων για να κάνετε τα διαγράμματά σας πιο σαφή.
- Είναι δυνατή η αντιγραφή ενός υπάρχοντος διαγράμματος και η αλλαγή του τύπου διαγράμματος για την εμφάνιση εναλλακτικών απεικονίσεων.
- Οι επιλογές σχεδιασμού, όπως τα φόντα και οι χρωματικοί συνδυασμοί, βοηθούν να κάνετε τις απεικονίσεις σας πιο ελκυστικές.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Δημιουργία ραβδογράμματος
Για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας, ξεκινήστε με ένα απλό ραβδόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τον πίνακα περιστροφής και μεταβείτε στην καρτέλα "Ανάλυση". Εδώ θα βρείτε την επιλογή για τη δημιουργία ενός διαγράμματος pivot. Επιλέξτε το ραβδόγραμμα ως τύπο διαγράμματος.
Αφού επιλέξετε τον τύπο γραφήματος, είναι λογικό να αποκρύψετε τα κουμπιά πεδίων που εμφανίζονται συχνά στο γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στα πεδία του διαγράμματος και επιλέξτε "Απόκρυψη όλων των κουμπιών πεδίου στο διάγραμμα". Αυτό εξασφαλίζει μια πιο ξεκάθαρη παρουσίαση των δεδομένων σας.
Για να βελτιώσετε περαιτέρω την αναγνωσιμότητα, μπορείτε τώρα να προσθέσετε και τις ετικέτες δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε την επιλογή για την εισαγωγή της ετικέτας δεδομένων. Έτσι, θα σας εμφανιστούν τα αντίστοιχα στοιχεία πωλήσεων για κάθε στήλη.
Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τη λεζάντα στο γράφημα για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο. Αυτό θα δώσει στο γράφημά σας μια πιο ξεκάθαρη εμφάνιση.
Δημιουργία ραβδογράμματος
Το ραβδόγραμμα είναι ένας άλλος απλός και αποτελεσματικός τύπος διαγράμματος. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο ραβδόγραμμα επιλέγοντας ξανά την επιλογή "Αλλαγή τύπου διαγράμματος" και επιλέγοντας "Ραβδόγραμμα". Τα ίδια βήματα που ισχύουν για το ραβδόγραμμα ισχύουν και εδώ: Κρύψτε τα κουμπιά πεδίου και προσθέστε τις ετικέτες δεδομένων.
Όπως και με το ραβδόγραμμα, η αφαίρεση της λεζάντας έχει επίσης θετική επίδραση στη σαφήνεια του ραβδόγραμμα.
Αλλαγή τύπων διαγραμμάτων
Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό του Excel είναι η δυνατότητα αντιγραφής υφιστάμενων διαγραμμάτων και αλλαγής του τύπου διαγράμματος. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο πλαίσιο του διαγράμματος, αντιγράψτε το και επικολλήστε το ξανά. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του διαγράμματος - για παράδειγμα, από ένα ομαδοποιημένο ραβδόγραμμα σε ένα γραμμικό διάγραμμα.
Εδώ μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα με πριν: Αποκρύψτε τα κουμπιά πεδίου, προσθέστε ετικέτες δεδομένων και, εάν είναι απαραίτητο, αφαιρέστε τη λεζάντα για να κάνετε το διάγραμμα πιο σαφές.
Δημιουργία διαγράμματος πίτας
Το διάγραμμα πίτας, γνωστό και ως διάγραμμα δακτυλίου, είναι ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος απεικόνισης δεδομένων. Μπορείτε να αντιγράψετε το γραμμικό διάγραμμα που δημιουργήσατε νωρίτερα και να αλλάξετε τον τύπο του διαγράμματος σε διάγραμμα πίτας ή δακτυλίδι.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον υπόμνημα ώστε να φαίνεται μια σαφής κατανομή των αριθμών σύμφωνα με κάθε επιχειρηματική μονάδα.
Προσαρμογές στις απεικονίσεις
Ο σχεδιασμός των διαγραμμάτων σας είναι εξίσου σημαντικός με τα ίδια τα δεδομένα. Έχετε διάφορες επιλογές προσαρμογής στις λειτουργίες σχεδιασμού. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το φόντο του διαγράμματος στηλών ή ράβδων σε ένα πιο σκούρο χρώμα.
Θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα μπλε φόντο για το γραμμικό σας διάγραμμα για να δημιουργήσετε μια σαφή αντίθεση. Είναι επίσης δυνατό να προσαρμόσετε το δακτυλιοειδές γράφημά σας σύμφωνα με τις χρωματικές σας προτιμήσεις.
Δυναμικές ενημερώσεις
Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της χρήσης των πινάκων περιστροφής είναι ότι είναι δυναμικοί. Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα οργάνων σας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ για να εμφανίσετε ξανά τη λίστα πεδίων και να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα. Για παράδειγμα, αν προσθέσετε και φιλτράρετε το πεδίο ημερομηνίας, τα διαγράμματα θα ενημερωθούν επίσης αναλόγως.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι απεικονίσεις σας αντικατοπτρίζουν πάντα τα πιο πρόσφατα δεδομένα και ότι μπορείτε να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Σύνοψη
Με τα βήματα που περιγράφηκαν παραπάνω, έχετε πλέον μάθει τα βασικά για τη δημιουργία βασικών οπτικοποιήσεων από πίνακες pivot στο Excel. Αυτοί οι τύποι διαγραμμάτων είναι εύχρηστοι και σας προσφέρουν έναν σαφή τρόπο παρουσίασης και ανάλυσης των δεδομένων σας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιοι είναι οι κύριοι τύποι διαγραμμάτων που μπορώ να δημιουργήσω με πίνακες pivot; Τα διαγράμματα στήλης, τα διαγράμματα ράβδων, τα διαγράμματα γραμμών και τα διαγράμματα πίτας είναι τα πιο σημαντικά.
Πώς μπορώ να αποκρύψω τα κουμπιά πεδίου στα διαγράμματάμου; Κάντε δεξί κλικ στα κουμπιά πεδίου και επιλέξτε "Απόκρυψη όλων των κουμπιών πεδίου στο διάγραμμα".
Μπορώ να αντιγράψω υπάρχοντα διαγράμματα και να αλλάξω τον τύπο τους;Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε ένα διάγραμμα και στη συνέχεια να αλλάξετε τον τύπο του διαγράμματος χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αλλαγή τύπου διαγράμματος".
Ποιες επιλογές σχεδιασμού έχω για τα διαγράμματά μου; Μπορείτε να αλλάξετε το φόντο, τα χρώματα και τις διατάξεις των διαγραμμάτων σας για να τα κάνετε πιο ελκυστικά.
Πώς μπορώ να αποτρέψω τα διαγράμματά μου από το να ξεπεραστούν; Χρησιμοποιήστε τις δυναμικές λειτουργίες των περιστρεφόμενων πινάκων για να διασφαλίσετε ότι όλες οι ενημερώσεις των δεδομένων σας αντικατοπτρίζονται και στα διαγράμματα.
