Αναρωτηθήκατε ποτέ πώς μπορείτε να αναλύσετε αποτελεσματικά μεγάλες ποσότητες δεδομένων ; Ειδικά στο Excel, φαίνεται ότι είναι εύκολο να χάσετε την αίσθηση των πραγμάτων όταν έχετε να κάνετε με πολλά σύνολα δεδομένων. Εδώ είναι που μπαίνουν στο παιχνίδι οι πίνακες περιστροφής. Δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για τη συγκέντρωση δεδομένων, αλλά σας επιτρέπουν επίσης να αποκτάτε βαθύτερες γνώσεις και να φιλτράρετε πληροφορίες δυναμικά. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω τι είναι οι πίνακες pivot, τις λειτουργίες τους και πώς μπορείτε να τους απεικονίσετε. Ετοιμαστείτε να πάτε την ανάλυση δεδομένων σας στο επόμενο επίπεδο!
Βασικά συμπεράσματα
Οι πίνακες περιστροφής είναι ισχυρά εργαλεία για την ανάλυση δεδομένων στο Excel. Σας επιτρέπουν να οπτικοποιήσετε δεδομένα σε διαφορετικές διαστάσεις χωρίς να τροποποιήσετε τα αρχικά δεδομένα. Με τη βοήθεια των πινάκων περιστροφής, μπορείτε να μειώσετε, να συγκεντρώσετε και να φιλτράρετε δυναμικά μεγάλες ποσότητες δεδομένων.
Τι είναι οι πίνακες pivot;
Οι πίνακες Pivot είναι ένας ειδικός τύπος πίνακα που σας βοηθά να αναλύετε δεδομένα αποτελεσματικά και πολυδιάστατα. Ο όρος "pivot" προέρχεται από την αγγλική γλώσσα και σημαίνει κάτι σαν σημείο περιστροφής. Αυτοί οι πίνακες σας επιτρέπουν να αναλύετε δεδομένα χωρίς να αλλάζετε τα αρχικά δεδομένα. Μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε για να αναγνωρίσετε μοτίβα και σχέσεις στα δεδομένα σας, είτε ανά χρόνο, κατηγορία ή άλλες διαστάσεις.
Πιθανόν να έχετε δοκιμάσει στο παρελθόν να φιλτράρετε ή να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να εφαρμόσετε πολλαπλά κριτήρια ταυτόχρονα; Σε αυτό ακριβώς το σημείο μπαίνουν στο παιχνίδι οι πίνακες περιστροφής. Σας επιτρέπουν να εφαρμόζετε δυναμικά φίλτρα, για παράδειγμα να αναλύετε τις πωλήσεις ανά περιοχή, έτος ή κατηγορία προϊόντος.
Περιπτώσεις χρήσης των πινάκων pivot
Φανταστείτε ότι λαμβάνετε εντολή από το αφεντικό σας να αναλύσετε τα στοιχεία πωλήσεων της εταιρείας σας για 99 ημερολογιακές εβδομάδες. Θέλει να δει τις μεμονωμένες πωλήσεις των ομάδων πωλήσεων Α, Β και Γ και μόνο τις πωλήσεις άνω των 40.000 ευρώ. Αυτή η εργασία είναι πολύ πιο εύκολη αν χρησιμοποιείτε πίνακες pivot.
Σε αντίθεση με το χειροκίνητο φιλτράρισμα και την αντιγραφή τιμών, που μπορεί να είναι χρονοβόρα και επιρρεπή σε σφάλματα, οι πίνακες pivot σας επιτρέπουν να καταγράφετε και να αναλύετε όλα τα σχετικά στοιχεία με μια ματιά. Μπορείτε να δημιουργήσετε τον πίνακα έτοιμο για χρήση από μια βάση δεδομένων και να προσαρμόσετε τις προβολές σας δυναμικά.
Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός πίνακα pivot
Βήμα 1: Προετοιμάστε τα ακατέργαστα δεδομένα
Προτού μπορέσετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα pivot, χρειάζεστε ένα καλά δομημένο σύνολο δεδομένων. Αυτό θα πρέπει να περιέχει στήλες με σαφή ονόματα και μια πλήρη σειρά δεδομένων. Τα δεδομένα θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε ένα σχήμα πίνακα - με απλά λόγια: κάθε στήλη αντιπροσωπεύει μια ιδιότητα, κάθε σειρά αντιπροσωπεύει ένα σύνολο δεδομένων.
Βήμα 2: Δημιουργία πίνακα pivot
Αφού τα δεδομένα σας είναι δομημένα, μπορείτε να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην επάνω γραμμή μενού και κάντε κλικ στην επιλογή "PivotTable". Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε. Βεβαιωθείτε ότι το εύρος είναι σωστό.
Βήμα 3: Διατάξτε το πεδίο δεδομένων
Τώρα ήρθε η ώρα να τακτοποιήσετε τα πεδία για τον πίνακα περιστροφής. Έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε διαφορετικές διαστάσεις στον πίνακά σας: Σύρετε τα σχετικά πεδία στην περιοχή "Rows", "Columns" και "Values" του pivot table. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε την ομάδα πωλήσεων ως ετικέτα γραμμής και τον κύκλο εργασιών ως τιμές.
Βήμα 4: Προσθήκη φίλτρων
Θέλετε να βλέπετε μόνο ορισμένα δεδομένα; Τότε χρησιμοποιήστε τη λειτουργία φίλτρου. Μπορείτε να περιορίσετε τα δεδομένα σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια, όπως για παράδειγμα μόνο πωλήσεις άνω των 40.000 ευρώ. Σύρετε το πεδίο κύκλου εργασιών στην περιοχή φίλτρου και ορίστε τα επιθυμητά κριτήρια.
Βήμα 5: Δημιουργήστε διαγράμματα pivot
Θα θέλατε να εμφανίσετε τα δεδομένα σας όχι μόνο σε μορφή πίνακα, αλλά και γραφικά; Τότε δημιουργήστε διαγράμματα περιστροφής. Επιλέξτε τον πίνακα pivot, μεταβείτε στο "PivotChart" και επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που ταιριάζει καλύτερα στην ανάλυσή σας - είτε πρόκειται για ραβδόγραμμα, γραμμικό διάγραμμα ή διάγραμμα πίτας.
Σύνοψη
Οι πίνακες Pivot είναι βασικά εργαλεία για την αποτελεσματική ανάλυση δεδομένων στο Excel. Σας επιτρέπουν να μετασχηματίζετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων, να τις φιλτράρετε δυναμικά και να αλλάζετε γρήγορα τις προβολές χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τα αρχικά δεδομένα. Δημιουργώντας γραφήματα, μπορείτε να παρουσιάσετε τα αποτελέσματά σας με μεγαλύτερη σαφήνεια.
