Αντιμετωπίζετε την πρόκληση της αποτελεσματικής διαχείρισης των πινάκων pivot στο Excel ; Μην ανησυχείτε, σε αυτόν τον οδηγό θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την αντιγραφή, μετακίνηση και διαγραφή πινάκων pivot. Ξεκινώντας από τις βασικές λειτουργίες μέχρι χρήσιμες συμβουλές και κόλπα που θα κάνουν τη δουλειά σας ευκολότερη. Ας βουτήξουμε κατευθείαν στον κόσμο των πινάκων pivot!
Βασικά συμπεράσματα
- Οι πίνακες Pivot μπορούν να αντιγραφούν, να μετακινηθούν και να διαγραφούν.
- Τα απαραίτητα εργαλεία είναι προσβάσιμα μέσω της κορδέλας "PivotTable Tools".
- Για να διαγράψετε εντελώς έναν πίνακα pivot, πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα.
- Η αντιγραφή ενός πίνακα pivot είναι μια απλή λειτουργία αντιγραφής.
- Ένας pivot table μπορεί να μετακινηθεί τόσο εντός του ίδιου φύλλου εργασίας όσο και σε άλλα φύλλα εργασίας.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Πρόσβαση στα εργαλεία PivotTable
Για να αρχίσετε να επεξεργάζεστε τους πίνακες pivot, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία PivotTable Tools. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα pivot που έχετε ήδη δημιουργήσει. Με τον τρόπο αυτό ενεργοποιείται η κορδέλα "PivotTable Tools" και οι επιλογές "Analyse" και "Design" είναι στη διάθεσή σας.
Αντιγραφή ενός πίνακα pivot
Θα θέλατε να αντιγράψετε έναν υπάρχοντα πίνακα pivot στο Excel; Κανένα πρόβλημα! Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα pivot, επιλέξτε "Αντιγραφή" και στη συνέχεια μεταβείτε σε ένα ελεύθερο χώρο στο φύλλο εργασίας σας όπου θέλετε να εισαγάγετε τον νέο πίνακα pivot. Κάντε ξανά δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση". Έχετε πλέον δημιουργήσει ένα αντίγραφο του αρχικού σας πίνακα pivot.
Μετακίνηση ενός πίνακα pivot
Για να μετακινήσετε έναν πίνακα περιστροφής, μεταβείτε επίσης στον πίνακα περιστροφής. Στα εργαλεία του PivotTable Tools, θα βρείτε την επιλογή "Move" (Μετακίνηση). Εδώ μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να μετακινήσετε τον πίνακα εντός του ίδιου φύλλου εργασίας ή σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Επιλέξτε "Νέο φύλλο εργασίας" και ο πίνακας pivot θα μετακινηθεί εκεί.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τον πίνακα χειροκίνητα, μετακινώντας τον κέρσορα στην άκρη του πίνακα περιστροφής, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Alt και σύροντας ολόκληρο τον πίνακα στην επιθυμητή περιοχή. Αυτή είναι μια αποτελεσματική λύση, ειδικά αν θέλετε να προσαρμόσετε τη θέση των πινάκων pivot.
Διαγραφή ενός πίνακα περιστροφής
Η διαγραφή ενός πίνακα pivot μπορεί να προκαλέσει λίγη σύγχυση στο Excel, καθώς ο πίνακας τεχνικά εξακολουθεί να υπάρχει. Για να διαγράψετε εντελώς έναν πίνακα pivot, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα σύροντας το ποντίκι πάνω στον πίνακα ή χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + A". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete ή επιλέξτε "Διαγραφή" από το μενού. Όλος ο πίνακας pivot και όλα τα δεδομένα του θα διαγραφούν.
Μια άλλη επιλογή είναι να επιλέξετε τον πίνακα και να πατήσετε το πλήκτρο Delete για να διαγράψετε τον πίνακα pivot. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ολόκληρο τον πίνακα για να διαγράψετε αποτελεσματικά όλα τα δεδομένα.
Συμπέρασμα
Η διαχείριση των πινάκων pivot στο Excel είναι πανεύκολη αν γνωρίζετε τα σωστά βήματα. Είτε θέλετε να αντιγράψετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε έναν πίνακα, αυτές οι οδηγίες θα σας δώσουν τις γνώσεις που χρειάζεστε για να οργανώσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας.
Περίληψη
Αυτός ο οδηγός σας παρέχει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των λειτουργιών των πινάκων pivot στο Excel. Μάθατε πώς να αντιγράφετε, να μετακινείτε και να διαγράφετε πίνακες pivot, και όλα αυτά με τη βοήθεια απλών και κατανοητών βημάτων. Χρησιμοποιήστε αυτές τις γνώσεις για να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας με το Excel και να την κάνετε πιο αποτελεσματική.
