Με τους πίνακες περιστροφής , το Excel προσφέρει έναν ισχυρό τρόπο ανάλυσης μεγάλου όγκου δεδομένων. Τι κάνετε όμως αν τα υποκείμενα δεδομένα αλλάξουν ή επεκταθούν; Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας εξηγήσω πώς μπορείτε να αλλάξετε την πηγή δεδομένων ενός πίνακα pivot στο Excel. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να διατηρήσετε τις αναλύσεις σας ενημερωμένες και να τις κάνετε αποδοτικές.
Βασικά ευρήματα
- Η πηγή δεδομένων ενός πίνακα pivot μπορεί να αλλάξει μέσω της γραμμής κορδέλας.
- Είναι επωφελές να διαμορφώσετε τα δεδομένα ως πίνακα για να διατηρήσετε τις περιοχές αναφοράς ευέλικτες.
- Η αλλαγή της πηγής δεδομένων συμβάλλει στη διασφάλιση της ακρίβειας των αναλύσεων, ιδίως με μεταβαλλόμενα δεδομένα.
Οδηγός βήμα προς βήμα για την αλλαγή της πηγής δεδομένων
Για να προσαρμόσετε τον πίνακα pivot, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε με την τρέχουσα πηγή δεδομένων.
Βήμα 1: Ελέγξτε την τρέχουσα πηγή δεδομένων
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει έναν πίνακα pivot, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στην τρέχουσα πηγή δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον πίνακα περιστροφής.
Βήμα 2: Αποδεχτείτε τις αλλαγές στην πηγή δεδομένων
Επιστρέψτε στο σύνολο των ακατέργαστων δεδομένων σας για να δείτε αν έχουν προστεθεί νέα δεδομένα ή αν έχει αλλάξει η δομή. Εάν παρατηρήσετε ότι το εύρος έχει επεκταθεί, πρέπει να κάνετε αυτή την προσαρμογή στον πίνακα περιστροφής.
Βήμα 3: Αλλάξτε την πηγή δεδομένων στη γραμμή κορδέλας
Μεταβείτε στη γραμμή κορδέλας και κάντε κλικ στην επιλογή "PivotTable Tools". Εκεί θα βρείτε την επιλογή "Αλλαγή πηγής δεδομένων". Κάντε κλικ σε αυτήν για να τροποποιήσετε την πηγή δεδομένων.
Βήμα 4: Αλλαγή της πηγής δεδομένων
Εάν τα δεδομένα σας έχουν διαμορφωθεί ως πίνακας, θα δείτε μόνο την αναφορά ως "Πίνακας 1". Διαφορετικά, θα πρέπει να καθορίσετε χειροκίνητα πού θα βρείτε τα νέα δεδομένα.
Βήμα 5: Επιλογή της νέας πηγής δεδομένων
Τώρα θα πρέπει να επιλέξετε τη νέα πηγή δεδομένων. Για παράδειγμα, αν έχετε ήδη έναν πίνακα με νέα δεδομένα του οποίου το όνομα γνωρίζετε, επιλέξτε αυτόν τον πίνακα αναλόγως.
Βήμα 6: Ενημέρωση του πίνακα pivot
Αφού αλλάξετε την πηγή δεδομένων, επιστρέψτε στον πίνακα pivot και ενημερώστε τον. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" στα "Εργαλεία PivotTable". Με τον τρόπο αυτό θα διασφαλίσετε ότι τα πιο πρόσφατα δεδομένα εμφανίζονται στις αναλύσεις σας.
Βήμα 7: Ελέγξτε τις ενημερωμένες τιμές
Τέλος, μπορείτε να ελέγξετε τον ενημερωμένο πίνακα pivot. Ελέγξτε ότι οι νέες τιμές έχουν υπολογιστεί σωστά για να διασφαλίσετε ότι οι αναλύσεις σας είναι ακριβείς.
Συνοπτική παρουσίαση
Αλλάζοντας την πηγή δεδομένων των pivot πινάκων σας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι αναλύσεις σας βασίζονται πάντα στις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Είναι σημαντικό να μορφοποιήσετε τα δεδομένα ως πίνακα για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία. Με αυτά τα απλά βήματα, θα είστε σε θέση να αντιδράσετε γρήγορα σε νέα δεδομένα και να κάνετε τις αναλύσεις σας αποτελεσματικές αλλά και ευέλικτες.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αλλάξω την πηγή δεδομένων ενός πίνακα Pivot;Μεταβείτε στην ενότητα "PivotTable Tools" και κάντε κλικ στην επιλογή "Change data source" (Αλλαγή πηγής δεδομένων) και επιλέξτε τη νέα πηγή δεδομένων.
Γιατί πρέπει να μορφοποιήσω τα δεδομένα μου ως πίνακα;Η μορφοποίηση των δεδομένων ως πίνακα επιτρέπει την αυτόματη επέκταση της αναφοράς όταν προστίθενται νέα δεδομένα.
Μπορώ επίσης να εισαγάγω την πηγή δεδομένων χειροκίνητα;Ναι, μπορείτε επίσης να ορίσετε την πηγή δεδομένων χειροκίνητα καθορίζοντας την περιοχή κελιών.
Χρειάζεται να ανανεώσω τον πίνακα pivot μετά την αλλαγή της πηγής δεδομένων;Ναι, πρέπει να ανανεώσετε τον πίνακα pivot για να εμφανίσετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα.
