Η εργασία με πίνακες περιστροφής στο Excel προσφέρει μια ποικιλία επιλογών για την ανάλυση και την οπτικοποίηση δεδομένων. Μία από αυτές τις ειδικές δυνατότητες είναι η χρήση της χρονογραμμής, η οποία σας επιτρέπει να φιλτράρετε και να αναλύετε τα δεδομένα σας σύμφωνα με χρονικές διαστάσεις, όπως μήνες, τρίμηνα ή έτη. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να ενσωματώνετε αποτελεσματικά ένα χρονοδιάγραμμα στους πίνακες pivot για να δημιουργείτε δυναμικές και φιλικές προς το χρήστη αναφορές.
Βασικά συμπεράσματα
- Το χρονοδιάγραμμα στους πίνακες pivot διευκολύνει το φιλτράρισμα των δεδομένων σας σύμφωνα με διαφορετικές χρονικές διαστάσεις.
- Το χρονοδιάγραμμα σας επιτρέπει να αναλύετε δυναμικά χρονικές περιόδους, είτε σε ημερήσιο, μηνιαίο ή τριμηνιαίο επίπεδο.
- Με το χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να αποκτήσετε καλύτερες γνώσεις σχετικά με τα στοιχεία και τις τάσεις των πωλήσεων.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Δημιουργήστε έναν πίνακα pivot
Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα χρονοδιάγραμμα, επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα σας. Αυτό μπορείτε να το κάνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα. Στη συνέχεια, μορφοποιήστε τα δεδομένα ως πίνακα χρησιμοποιώντας Ctrl + T για να διασφαλίσετε ότι το Excel τα αναγνωρίζει σωστά.
Τώρα μεταβείτε στο φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής. Πλοηγηθείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "PivotTable". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή να δημιουργήσετε τον πίνακα pivot σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας.
Σύρετε τα δεδομένα στον πίνακα περιστροφής
Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα pivot, σύρετε τα σχετικά πεδία στην περιοχή για τα πεδία γραμμής και τιμής. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να προσθέσετε τις πόλεις ως γραμμές και τον κύκλο εργασιών ως τιμή. Μπορεί να είναι επωφελές να μορφοποιήσετε τις τιμές ανάλογα, για παράδειγμα ως ευρώ και χωρίς δεκαδικά ψηφία.
Για να οργανώσετε καλύτερα τα δεδομένα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετες κατηγορίες, όπως οι τύποι αγοράς. Αυτό θα σας δώσει μια σαφή επισκόπηση των στοιχείων πωλήσεων στις διάφορες πόλεις και τύπους αγοράς.
Προσθέστε ένα χρονοδιάγραμμα
Τώρα γίνεται συναρπαστικό: μπορείτε να προσθέσετε ένα χρονοδιάγραμμα για να μπορέσετε να αναλύσετε τα στοιχεία των πωλήσεών σας με την πάροδο του χρόνου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον πίνακα περιστροφής και αναζητήστε την επιλογή "Χρονοδιάγραμμα" στη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το πεδίο ημερομηνίας στο οποίο θα πρέπει να βασιστεί το χρονοδιάγραμμα.
Όταν προστεθεί το χρονοδιάγραμμα, εμφανίζεται ένα νέο στοιχείο ελέγχου που σας προσφέρει διάφορες επιλογές. Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα στις επιθυμητές χρονικές διαστάσεις - είτε πρόκειται για έτος, τρίμηνο, μήνα ή ημέρα. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τη χρονική περίοδο που θέλετε να αναλύσετε.
Δυναμικό φιλτράρισμα
Το χρονοδιάγραμμα σας επιτρέπει να φιλτράρετε τα δεδομένα δυναμικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταβείτε στη μηνιαία προβολή και να εμφανίσετε μόνο τα στοιχεία πωλήσεων για τον μήνα Ιούλιο του 2019. Αυτό σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε στοχευμένες αναλύσεις και να εντοπίζετε τις αλλαγές με την πάροδο του χρόνου.
Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό είναι η λειτουργία "μεγέθυνση". Για παράδειγμα, μπορείτε να περιορίσετε την προβολή σε μια συγκεκριμένη ημερήσια περίοδο, όπως από την 1η έως τις 10 Ιουλίου. Μπορείτε εύκολα να εναλλάσσεστε μεταξύ διαφορετικών χρονικών περιόδων και να αποκτάτε βαθύτερη εικόνα των δεδομένων σας.
Προηγμένη ανάλυση
Για μια πιο ολοκληρωμένη ανάλυση, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλαπλά χρονοδιαγράμματα στον πίνακα pivot ή να προσαρμόσετε το υπάρχον χρονοδιάγραμμα ώστε να περιλαμβάνει πολλαπλές διαστάσεις. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε ταυτόχρονα τόσο τις μηνιαίες όσο και τις τριμηνιαίες πωλήσεις.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την προβολή σε αθροιστικά δεδομένα για να εμφανίσετε μια ετήσια επισκόπηση, για το έτος μέχρι τον επιλεγμένο μήνα ή ημέρα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλετε να αναλύσετε την εξέλιξη για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Συνοπτική παρουσίαση
Η χρήση ενός χρονοδιαγράμματος σε πίνακες pivot είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων. Με απλά βήματα, μπορείτε να φιλτράρετε διαδραστικά τα δεδομένα σας και να αποκτήσετε λεπτομερείς πληροφορίες για τις τάσεις που βασίζονται στο χρόνο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το χρονοδιάγραμμα πίνακα pivot;Το χρονοδιάγραμμα πίνακα pivot είναι ένα οπτικό στοιχείο ελέγχου που σας επιτρέπει να φιλτράρετε δεδομένα με βάση διάφορες χρονικές διαστάσεις.
Πώς μπορώ να προσθέσω ένα χρονοδιάγραμμα στον πίνακα pivot;Κάντε κλικ στον πίνακα pivot και επιλέξτε την επιλογή "Χρονοδιάγραμμα" από το μενού για να επιλέξετε το πεδίο ημερομηνίας που θέλετε να αναλύσετε.
Μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολλαπλά χρονοδιαγράμματα;Ναι, μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά χρονοδιαγράμματα για να αναλύσετε διαφορετικές χρονικές προοπτικές σε έναν πίνακα pivot.
Πώς μπορώ να εναλλάσσομαι μεταξύ διαφορετικών χρονικών διαστάσεων; Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου του χρονοδιαγράμματος για να εναλλάσσεστε μεταξύ ημερήσιων, μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων προβολών.
Γιατί είναι χρήσιμο το χρονοδιάγραμμα για την ανάλυση;Το χρονοδιάγραμμα επιτρέπει τη δυναμική και στοχευμένη ανάλυση των δεδομένων πωλήσεων σε διαφορετικές χρονικές περιόδους και βοηθά στον εντοπισμό τάσεων.
