Καλώς ήρθατε στην επόμενη πρόκληση του πίνακα pivot στο Excel! Σε αυτό το σεμινάριο, θα επικεντρωθείτε στην πρακτική εφαρμογή των γνώσεών σας από την προηγούμενη ενότητα. Θα μάθετε πώς να οπτικοποιείτε , να αναλύετε και να παρουσιάζετε τα διαθέσιμα δεδομένα. Να θυμάστε ότι η εκμάθηση των πινάκων pivot δεν θα σας εξοικονομήσει μόνο χρόνο, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να λαμβάνετε αποφάσεις με βάση τα δεδομένα.
Βασικές γνώσεις
- Τα καθημερινά λογιστικά δεδομένα και στατιστικά στοιχεία μπορούν να αναλυθούν αποτελεσματικά με τη χρήση pivot tables.
- Η οπτικοποίηση των δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας προκειμένου να παρουσιάζονται τα αποτελέσματα με σαφήνεια και κατανόηση.
- Η χρήση φίλτρων και φέτες δεδομένων βελτιστοποιεί την ανάλυση δυναμικά και διαδραστικά.
Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός πίνακα pivot
Βήμα 1: Κατανόηση της βάσης δεδομένων
Για να δημιουργήσετε έναν αποτελεσματικό πίνακα pivot, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τα υποκείμενα δεδομένα. Σε αυτή την περίπτωση, έχουμε να κάνουμε με ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες κρατήσεων από μια αεροπορική εταιρεία.
Αυτό το σύνολο δεδομένων περιλαμβάνει πληροφορίες χρονοσφραγίδων από την 1η Ιανουαρίου 2021 έως τον Ιούλιο 2021, με λεπτομέρειες για τις διαθέσιμες κρατήσεις, τους κωδικούς πτήσεων, τις τιμές των εισιτηρίων και τους στόχους του προϋπολογισμού. Εξοικειωθείτε με τα επιμέρους πεδία, ώστε να μπορείτε να κάνετε ακριβείς αναλύσεις αργότερα.
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν πίνακα pivot
Αφού έχετε κατανοήσει τη δομή των δεδομένων, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", όπου θα βρείτε την επιλογή "PivotTable".
Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή θέση για τον πίνακα, είτε σε ένα νέο φύλλο εργασίας είτε στο τρέχον. Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής.
Βήμα 3: Διάταξη δεδομένων
Τώρα γίνεται συναρπαστικό. Μπορείτε να τακτοποιήσετε τα πεδία για τον πίνακα pivot στο δεξί παράθυρο. Σύρετε τα σχετικά δεδομένα στις αντίστοιχες περιοχές για γραμμές, στήλες και τιμές. Στο παράδειγμά σας, θα μπορούσατε να σύρετε τις χώρες στις γραμμές και τα στοιχεία πωλήσεων στις τιμές.
Πειραματιστείτε με τη διάταξη για να αποκτήσετε διαφορετικές προβολές των δεδομένων σας.
Βήμα 4: Προσθέστε φίλτρα και φέτες δεδομένων
Για να βελτιώσετε την ανάλυση, προσθέστε φίλτρα και φέτες δεδομένων. Μπορεί να θέλετε να φιλτράρετε τη χρονική περίοδο για να εξετάσετε μόνο συγκεκριμένους μήνες ή έτη. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα ανάλυσης PivotTable και επιλέξτε την επιλογή "Φέτες δεδομένων".
Επιλέξτε το πεδίο "Ημερομηνία" για να δημιουργήσετε μια φέτα δεδομένων που σας επιτρέπει να φιλτράρετε εύκολα τα δεδομένα με βάση το χρόνο.
Βήμα 5: Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα ισχυρό εργαλείο για να τονίσετε οπτικά τα αποτελέσματα του pivot table σας. Επιλέξτε ορισμένες τιμές που βρίσκονται πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο για να τις κάνετε άμεσα ορατές.
Επιλέξτε το αντίστοιχο πεδίο τιμών και μεταβείτε στην καρτέλα "Έναρξη". Εκεί θα βρείτε την επιλογή για τη μορφοποίηση υπό όρους. Πειραματιστείτε με τους διαθέσιμους κανόνες για να αναδείξετε τα στοιχεία των πωλήσεών σας ανά χώρα ή κωδικό πτήσης.
Βήμα 6: Οπτικοποιήστε τα δεδομένα
Το τελευταίο βήμα είναι η οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων σας. Δημιουργήστε διαγράμματα όπως διαγράμματα πίτας, ραβδογράμματα και διαγράμματα στηλών για να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με μεγαλύτερη σαφήνεια.
Επιλέξτε τον επιθυμητό πίνακα pivot, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε το γράφημα που θεωρείτε ότι είναι το καταλληλότερο για την απεικόνιση των δεδομένων σας. Αυτά τα διαγράμματα βοηθούν στην αναγνώριση τάσεων και μοτίβων.
Συνοπτική παρουσίαση
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να αναλύετε και να απεικονίζετε δεδομένα χρησιμοποιώντας πίνακες pivot στο Excel. Η έμφαση δόθηκε στη δημιουργία, την οργάνωση και τη μορφοποίηση των δεδομένων σας. Μάθατε επίσης πώς να χρησιμοποιείτε διαδραστικά φίλτρα και φέτες δεδομένων για να βελτιστοποιείτε τις αναλύσεις σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα περιστροφής στο Excel;Επιλέξτε το επιθυμητό εύρος δεδομένων και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "PivotTable".
Μπορώ να προσθέσω φίλτρα στον pivot table μου;Ναι, μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα και φέτες δεδομένων για την εμφάνιση συγκεκριμένων δεδομένων.
Πώς μπορώ να εφαρμόσω μορφοποίηση υπό όρους στα δεδομένα μου;Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική", επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους" και ορίστε τους κανόνες που θέλετε.
Μπορώ να δημιουργήσω διαγράμματα από έναν πίνακα pivot;Ναι, επιλέξτε τον πίνακα pivot και μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή" για να επιλέξετε το διάγραμμα που θέλετε.
Τι τύπους διαγραμμάτων μπορώ να χρησιμοποιήσω;Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους τύπους διαγραμμάτων, όπως διαγράμματα πίτας, ραβδογράμματα και διαγράμματα στηλών.
