Η οπτικοποίηση δεδομένων είναι μία από τις σημαντικότερες δεξιότητες που μπορείτε να μάθετε όταν χρησιμοποιείτε το Excel. Σας επιτρέπει να απεικονίζετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων με κατανοητό και ελκυστικό τρόπο. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξετάσω τα βασικά στοιχεία της δημιουργίας διαγραμμάτων στο Excel και θα σας δείξω μερικά βασικά βήματα για να κάνετε τις απεικονίσεις σας επιτυχημένες.
Βασικά συμπεράσματα
- Η επιλογή της σωστής μορφής διαγράμματος είναι ζωτικής σημασίας.
- Όλα τα σχετικά δεδομένα θα πρέπει να επισημαίνονται σωστά.
- Υπάρχουν διάφορες επιλογές για την προσαρμογή και τη μορφοποίηση των διαγραμμάτων.
- Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου και οι συντομεύσεις διευκολύνουν την εργασία.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα:
Βήμα 1: Εισαγωγή δεδομένων
Αρχικά, πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να απεικονίσετε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Ένα τυπικό παράδειγμα θα μπορούσε να είναι μια λίστα με τα ονόματα των μηνών και τα αντίστοιχα στοιχεία πωλήσεων.
Βήμα 2: Επιλογή δεδομένων
Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, το επόμενο βήμα είναι να επισημάνετε τα δεδομένα αυτά. Κάντε κλικ στο κελί με την πρώτη ημερομηνία και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε όλα τα σχετικά δεδομένα.
Βήμα 3: Κλήση επιλογών διαγράμματος
Τώρα ήρθε η ώρα να εξερευνήσετε τις επιλογές διαγράμματος. Μεταβείτε στην κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή". Εκεί θα βρείτε διάφορους τύπους διαγραμμάτων, όπως ραβδογράμματα, γραμμικά διαγράμματα ή κυκλικά διαγράμματα.
Βήμα 4: Επιλέξτε τον τύπο διαγράμματος
Επιλέξτε τον τύπο διαγράμματος που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, αν θέλετε να παρακολουθείτε τις πωλήσεις κατά τη διάρκεια του έτους, ένα ραβδόγραμμα μπορεί να είναι η σωστή επιλογή.
Βήμα 5: Χρήση συνιστώμενων διαγραμμάτων
Μια πρακτική λειτουργία στο Excel είναι η περιοχή "Συνιστώμενα διαγράμματα". Εδώ, το Excel σας δείχνει τα κατάλληλα σχήματα διαγραμμάτων με βάση την εισαγωγή των δεδομένων σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Συνιστώμενα διαγράμματα" στην καρτέλα Εισαγωγή.
Βήμα 6: Εισαγωγή διαγράμματος
Αφού αποφασίσετε για τον τύπο διαγράμματος, κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο για να εισαγάγετε το γράφημα στο φύλλο εργασίας σας. Το διάγραμμα δημιουργείται αυτόματα και τοποθετείται στο σημείο όπου είχε τοποθετηθεί τελευταία φορά ο δρομέας.
Βήμα 7: Προσαρμογή του διαγράμματος
Κάντε τώρα κλικ στο νεοδημιουργηθέν διάγραμμα. Μπορείτε να το μετακινήσετε και να το προσαρμόσετε όπως επιθυμείτε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt ενώ σέρνετε το διάγραμμα για να το τοποθετήσετε κατά μήκος των γραμμών του πλέγματος.
Βήμα 8: Προσθήκη και αφαίρεση στοιχείων
Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε διάφορα στοιχεία του διαγράμματος, κάντε κλικ στο πράσινο σύμβολο συν που βρίσκεται πάνω δεξιά στο διάγραμμα. Εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε τίτλους αξόνων, λεζάντες και ετικέτες δεδομένων.
Βήμα 9: Χρήση πρόσθετων λειτουργιών
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να αλλάξετε την απεικόνιση ή να προσθέσετε σειρές δεδομένων. Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε "Επιλογή δεδομένων" για να προσθέσετε νέα δεδομένα ή λεζάντες.
Βήμα 10: Αλλαγή τύπου διαγράμματος
Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τύπο του διαγράμματος αργότερα, για παράδειγμα από ραβδόγραμμα σε γραμμικό διάγραμμα, επιστρέψτε στην κορδέλα στην ενότητα "Εργαλεία διαγράμματος", επιλέξτε "Αλλαγή τύπου διαγράμματος" και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο.
Περίληψη
Κατά τη διάρκεια αυτού του οδηγού, μάθατε τα βασικά βήματα για τη δημιουργία διαγραμμάτων στο Excel. Από την εισαγωγή δεδομένων έως την προσαρμογή των στοιχείων του διαγράμματος, το Excel προσφέρει πολυάριθμες επιλογές για την οπτικοποίηση των δεδομένων σας με ελκυστικό και κατατοπιστικό τρόπο. Κάθε ένα από αυτά τα βήματα είναι ζωτικής σημασίας για τη βελτιστοποίηση της οπτικοποίησης των δεδομένων σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να επιλέξω όλα τα δεδομένα στο Excel;Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας.
Τι κάνω αν θέλω να αλλάξω τον τύπο του διαγράμματος αργότερα;Κάντε κλικ στο διάγραμμα, μεταβείτε στα "Εργαλεία διαγράμματος" και επιλέξτε "Αλλαγή τύπου διαγράμματος".
Πώς προσθέτω τίτλους αξόνων στο διάγραμμά μου;Κάντε κλικ στο διάγραμμα και στη συνέχεια στο πράσινο σύμβολο συν για να προσθέσετε τίτλους αξόνων.
Μπορώ να εμφανίσω πολλά διαγράμματα σε ένα φύλλο εργασίας; Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά διαγράμματα σε ένα φύλλο εργασίας και να τα τοποθετήσετε ανάλογα.
Ποιος συνδυασμός πλήκτρων με διευκολύνει στη δημιουργία ενός διαγράμματος; Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε τα δεδομένα και στη συνέχεια F11 για να δημιουργήσετε το διάγραμμα σε νέα καρτέλα.
