Εύκολη δημιουργία διαγραμμάτων περιοχής στο Excel

Τα διαγράμματα περιοχής είναι ένας ιδιαίτερα παραστατικός τρόπος απεικόνισης των εξελίξεων με την πάροδο του χρόνου ή σύγκρισης πολλαπλών συνόλων δεδομένων στο Excel. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε διαγράμματα περιοχής στο Excel και πώς να τα κάνετε οπτικά ελκυστικά. Ας ξεκινήσουμε αμέσως!

Βασικά ευρήματα

• Τα διαγράμματα περιοχής οπτικοποιούν την εξέλιξη των ποσοτήτων και παρέχουν σαφή χρωματική κωδικοποίηση για διαφορετικά δεδομένα.
• Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα περιοχής στο Excel, χρησιμοποιήστε το μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε έναν συνιστώμενο τύπο διαγράμματος.
• Τα στοιβαγμένα διαγράμματα περιοχής είναι χρήσιμα για τη σύγκριση πολλαπλών σειρών δεδομένων.

Οδηγός βήμα προς βήμα

Κατανόηση των βασικών στοιχείων των διαγραμμάτων περιοχής

Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός διαγράμματος περιοχής, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι πρόκειται για μια οπτική αναπαράσταση που συνήθως δείχνει την εξέλιξη των ποσοτήτων κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου. Αυτά τα διαγράμματα βασίζονται συχνά σε διαγράμματα γραμμών, με τις περιοχές μεταξύ του άξονα και των γραμμών να επισημαίνονται με διαφορετικά χρώματα ή μοτίβα.

Προετοιμάστε τα στοιχεία για τη δημιουργία

Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει πρώτα να εισαγάγετε τα σχετικά δεδομένα στο Excel. Σε αυτό το μάθημα, θα βρείτε παραδείγματα εξάσκησης που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα δεδομένα σε τακτοποιημένες μορφές πινάκων, ώστε να διευκολύνετε τη δημιουργία του διαγράμματος.

Χρήση συνιστώμενων διαγραμμάτων

Ένα εξαιρετικό εργαλείο στο Excel είναι τα "συνιστώμενα διαγράμματα". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή" στην κορδέλα. Επιλέξτε τα σχετικά στοιχεία που θέλετε να οπτικοποιήσετε και κάντε κλικ στο "Συνιστώμενα διαγράμματα". Στη συνέχεια, το Excel θα σας εμφανίσει διάφορες επιλογές οπτικοποίησης, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων περιοχής.

Επιλογή διαγράμματος περιοχής 2D

Για να απεικονίσετε τις τάσεις σε μια χρονική περίοδο, επιλέξτε το διάγραμμα περιοχής 2D. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα των πωλήσεών σας ανά μήνα είναι ήδη ορατά γραφικά. Βεβαιωθείτε ότι το Excel οργανώνει και εμφανίζει αυτόματα τα δεδομένα για το διάγραμμα.

Προσθέστε επισήμανση και υπόμνημα για τους άξονες

Οι ετικέτες των αξόνων είναι ένα σημαντικό στοιχείο κάθε διαγράμματος. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε "Επιλογή δεδομένων". Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τις ετικέτες του οριζόντιου άξονα για να προσθέσετε τους μήνες για τα δεδομένα των πωλήσεών σας. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν υπόμνημα για να διευκρινίσετε τι αντιπροσωπεύουν οι διάφορες περιοχές του διαγράμματος.

Εισαγωγή ετικετών δεδομένων

Για να εμφανίσετε τις τιμές απευθείας στο διάγραμμα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά δεδομένων και επιλέξτε "Προσθήκη ετικέτας δεδομένων". Με αυτόν τον τρόπο τα στοιχεία γίνονται ορατά στο γράφημα, γεγονός που βελτιώνει την αναγνωσιμότητα.

Προσαρμογή της διάταξης

Η διάταξη 5 είναι η καταλληλότερη για μια ελκυστική παρουσίαση. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Σχεδίαση" και επιλέξτε αυτόν τον τύπο διάταξης. Αυτό σημαίνει ότι οι αντίστοιχες τιμές δεν εμφανίζονται εντός του διαγράμματος περιοχής, αλλά κάτω από αυτό στον οριζόντιο άξονα, γεγονός που διευκολύνει την ανάγνωση.

Δημιουργία ενός στοιβαγμένου διαγράμματος περιοχής

Ας προχωρήσουμε στην επόμενη επιτακτική ανάγκη: τη δημιουργία ενός στοιβαγμένου διαγράμματος περιοχής. Επιλέξτε τα απαραίτητα σχήματα, τα οποία αντιπροσωπεύουν τα μήλα, τα αχλάδια και τις μπανάνες, για παράδειγμα. Πηγαίνετε ξανά στην επιλογή "Εισαγωγή" και επιλέξτε το δισδιάστατο διάγραμμα περιοχής. Η μεγαλύτερη σειρά δεδομένων μετακινείται αυτόματα στο φόντο, ώστε να είναι ευδιάκριτες οι αναλογίες.

Ονομασία σειρών δεδομένων

Κάντε κλικ στο "Select data" (Επιλογή δεδομένων) για να δώσετε όνομα στην πρώτη σειρά δεδομένων και στη συνέχεια κάντε το ίδιο για τις άλλες σειρές. Για παράδειγμα, μετονομάστε τις σε μήλα, αχλάδια και μπανάνες. Φροντίστε επίσης να προσθέσετε τη σήμανση του οριζόντιου άξονα για την εμφάνιση των μηνιαίων τιμών.

Σύγκριση δεδομένων πωλήσεων από διαφορετικούς επιχειρηματικούς τομείς

Για να συγκρίνετε τα στοιχεία πωλήσεων για διαφορετικούς επιχειρηματικούς τομείς A, B και C, επιλέξτε ξανά τα αντίστοιχα δεδομένα και δημιουργήστε ένα διάγραμμα περιοχής 2D. Φροντίστε να λάβετε υπόψη τις επικεφαλίδες, ώστε να αντιστοιχιστούν σωστά στις σειρές δεδομένων.

Προσαρμόστε τη σειρά των σειρών δεδομένων

Εάν παρατηρήσετε ότι μια σειρά δεδομένων (π.χ. για την επιχειρηματική μονάδα C) καλύπτει τις υπόλοιπες, μπορείτε να προσαρμόσετε τη σειρά. Μεταβείτε στην ενότητα "Επιλογή δεδομένων" και αλλάξτε τη σειρά έτσι ώστε οι τιμές να τονίζονται καλύτερα.

Εμφάνιση ετήσιων δεδομένων

Αν θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα πωλήσεων σε ετήσια βάση αντί για μήνες, μπορείτε να το αλλάξετε γρήγορα. Επιλέξτε ξανά τα σχετικά δεδομένα και παρατηρήστε πώς αλλάζει η γραφική απεικόνιση, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε καλύτερα τις πωλήσεις.

Τελικές προσαρμογές

Όταν είστε ικανοποιημένοι με την παρουσίαση, μπορείτε να την οριστικοποιήσετε προσθέτοντας τις ετικέτες των δεδομένων ή προσαρμόζοντας τη διάταξη. Η γρήγορη διάταξη 5 δίνει τα καλύτερα αποτελέσματα για να εξασφαλίσετε σαφήνεια.

Συνοπτική παρουσίαση

Τα διαγράμματα περιοχής είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο στο Excel για την οπτικοποίηση της εξέλιξης των δεδομένων με την πάροδο του χρόνου. Χρησιμοποιώντας τα συνιστώμενα διαγράμματα, προσαρμόζοντας τις ετικέτες των αξόνων και τις σειρές δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικά και κατατοπιστικά γραφήματα.