Με το Excel, μπορείτε όχι μόνο να αναλύετε δεδομένα, αλλά και να δημιουργείτε εντυπωσιακούς πίνακες οργάνων. Μία από τις λειτουργίες που σας βοηθούν να το κάνετε αυτό είναι το PowerView. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να ενεργοποιείτε και να χρησιμοποιείτε το PowerView για να δημιουργείτε διαδραστικές αναφορές που παρουσιάζουν τα δεδομένα σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Βασικά συμπεράσματα
- Το PowerView είναι μια τεχνολογία διαδραστικής απεικόνισης στο Excel που είναι διαθέσιμη από το Office 2016.
- Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το PowerView και να το προσθέσετε στην κορδέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό και να δημιουργήσετε αναφορές.
- Το PowerView επιτρέπει τη δημιουργία δυναμικών ταμπλό, αλλά συχνά υπερτερεί σε πιο σύνθετα σενάρια εφαρμογών λόγω του Power BI.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Αρχικά, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή έκδοση του Excel για να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες του PowerView. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε το Office 2016 ή νεότερη έκδοση.
Βήμα 1: Ενεργοποιήστε το PowerView
Για να ενεργοποιήσετε το PowerView στην εφαρμογή σας Excel, μεταβείτε στο "File" (Αρχείο) και στη συνέχεια στις "Options" (Επιλογές). Εδώ θα βρείτε την επιλογή για τη διαχείριση διαφόρων πρόσθετων προγραμμάτων.
Βήμα 2: Προσαρμόστε την κορδέλα
Εντός των επιλογών, μεταβείτε στην επιλογή "Προσαρμογή της κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε διάφορες εντολές και λειτουργίες που δεν περιλαμβάνονται στην κορδέλα από προεπιλογή. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε "Προσαρμογή της κορδέλας".
Βήμα 3: Προσθήκη του PowerView στη λίστα συμβόλων
Αναζητήστε τη λειτουργία PowerView μεταξύ των εντολών που δεν περιλαμβάνονται στην κορδέλα. Αυτή είναι ταξινομημένη με αλφαβητική σειρά. Μόλις βρείτε τη λειτουργία, μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα της κορδέλας δημιουργώντας μια νέα ομάδα.
Βήμα 4: Ονομάστε την ομάδα και τα εικονίδια
Ονομάστε τη νέα ομάδα όπως επιθυμείτε, για παράδειγμα "PowerView". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα εικονίδιο για αυτή την ομάδα, ώστε να την αναγνωρίζετε ευκολότερα στην κορδέλα.
Βήμα 5: Εκκίνηση του PowerView
Αφού προσθέσετε το PowerView στην κορδέλα, επιστρέψτε στον πίνακα οργάνων του Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί "PowerView" για να ανοίξετε το διαδραστικό περιβάλλον εργασίας του ταμπλό.
Βήμα 6: Σχεδιάστε αναφορές
Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε τις αναφορές σας. Το περιβάλλον εργασίας PowerView σας προσφέρει διάφορες επιλογές οπτικοποίησης. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη λίστα πεδίων για να επιλέξετε τις πηγές δεδομένων που θέλετε να απεικονίσετε.
Βήμα 7: Δημιουργία απεικονίσεων
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά πεδίων για να συνδέσετε τα δηλωτικά δεδομένα και να δημιουργήσετε τις επιθυμητές απεικονίσεις. Το PowerView σας επιτρέπει να προσθέσετε διαδραστικά στοιχεία που εμπλέκουν τους χρήστες και διευκολύνουν την ανάλυση δεδομένων.
Βήμα 8: Βελτιστοποίηση των αναφορών
Λάβετε υπόψη σας ότι το PowerView μπορεί περιστασιακά να έχει προβλήματα σταθερότητας, ειδικά με πολύπλοκες αναφορές. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το περιβάλλον εργασίας χρήστη και τις δυνατότητες του PowerView, μπορεί να αξίζει να εξετάσετε το ενδεχόμενο μετάβασης στο Power BI.
Περίληψη
Το PowerView είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία διαδραστικών και δυναμικών πινάκων ελέγχου στο Excel. Αυτός ο οδηγός σας έδειξε τα απαραίτητα βήματα για την ενεργοποίηση του PowerView και τη δημιουργία επαγγελματικών αναφορών. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, θα είστε γρήγορα σε θέση να απεικονίσετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ενεργοποιώ το PowerView στο Excel;Ενεργοποιείτε το PowerView στο "Αρχείο" > "Επιλογές" > "Προσαρμογή κορδέλας" και το προσθέτετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το PowerView σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel;Το PowerView είναι διαθέσιμο από το Office 2016 και μετά. Οι παλαιότερες εκδόσεις δεν υποστηρίζουν αυτή τη λειτουργία.
Γιατί να χρησιμοποιήσω το Power BI αντί του PowerView; Το Power BI προσφέρει μεγαλύτερη λειτουργικότητα και σταθερότητα κατά τη δημιουργία σύνθετων πινάκων οργάνων ελέγχου.
