Οι καταχωρήσεις στο Excel δεν είναι μόνο απλοί αριθμοί. Αποτελούν τη βάση της εργασίας σας και προσφέρουν αμέτρητες δυνατότητες δόμησης και οπτικοποίησης των πληροφοριών. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε τα βασικά για την εισαγωγή κειμένου και αριθμών σε κελιά του Excel και πώς να τα συνδυάζετε αποτελεσματικά για να ολοκληρώσετε το φύλλο εργασίας σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Το Excel ερμηνεύει διαφορετικά το κείμενο και τους αριθμούς: το κείμενο είναι αριστερά στοιχισμένο, ενώ οι αριθμοί είναι δεξιά στοιχισμένοι.
- Μπορείτε να μορφοποιήσετε τους αριθμούς ως νόμισμα, γεγονός που επιτρέπει στο Excel να εκτελεί υπολογισμούς για εσάς.
- Μπορούν εύκολα να εφαρμοστούν διαφορετικές μορφές κελιών, όπως ημερομηνία, νόμισμα και πρότυπο.
- Η διαγραφή και η προσαρμογή των κελιών είναι απλή και μπορεί να γίνει ανά πάσα στιγμή.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Εισαγωγή κειμένου και αριθμών σε κελιά
Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα φύλλο εργασίας του Excel. Στο δοκιμαστικό σας αρχείο, μπορείτε να εισαγάγετε ένα κείμενο στο κελί A1. Για παράδειγμα: λίστα αγορών. Αυτό είναι το πρώτο βήμα για τη δόμηση των καταχωρίσεων. Για να προσθέσετε περαιτέρω περιεχόμενο, γράψτε τα ονόματα των τροφίμων που θέλετε να αγοράσετε κάτω από το A1, όπως για παράδειγμα: Πορτοκάλια, μπανάνες, μήλα.
Προσθέστε τιμές ως κείμενο
Τώρα κάντε κλικ στο κελί B1 για να προσθέσετε την τιμή για τα πορτοκάλια. Ορίστε την τιμή εκεί: 2,50. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισάγετε την τιμή για τις μπανάνες στο Β2 και για τα μήλα στο Β3, ίσως εισάγοντας μια τιμή 3,99 για τις μπανάνες και 1 για τα μήλα.
Κατανόηση των διαφορών στον προσανατολισμό
Θα παρατηρήσετε ότι το κείμενο στα κελιά έχει αριστερή στοίχιση και οι αριθμοί έχουν δεξιά στοίχιση. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel ερμηνεύει το κείμενο ως τέτοιο και τους αριθμούς για σκοπούς υπολογισμού από προεπιλογή. Εάν εισάγετε μια τιμή όπως 1 €, αυτή θα αναγνωριστεί επίσης ως αριθμός, επιτρέποντάς σας να εκτελέσετε υπολογισμούς όπως αθροίσματα.
Χρήση υπολογισμών με τη γραμμή κατάστασης
Εάν επιλέξετε όλα τα κελιά, μπορείτε να δείτε το άθροισμα, τη μέση τιμή και τον αριθμό των επιλεγμένων κελιών στη γραμμή κατάστασης. Εάν προσθέσετε μια νέα τιμή, όπως 1 ευρώ, το Excel θα πρέπει να τη θεωρήσει ως πρόσθετο στοιχείο, αλλά δεν θα εμφανιστεί στον υπολογισμό εάν είναι διαμορφωμένη ως κείμενο. Οι πειραματικές εκδόσεις σας βοηθούν να κατανοήσετε πώς το Excel ερμηνεύει τις εισόδους.
Διαγραφή ή αντικατάσταση περιεχομένων κελιών
Αν θέλετε να διαγράψετε ένα κελί, κάντε κλικ σε αυτό και πατήστε το πλήκτρο Delete ή αντικαταστήστε το περιεχόμενό του με κάτι νέο. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αλλάξετε την τιμή της μπανάνας από 3,99 € σε 2,49 €, απλά κάντε κλικ στο κελί και πληκτρολογήστε τη νέα τιμή. Στη συνέχεια, το Excel θα αναγνωρίσει αμέσως τη νέα μορφή.
Αλλαγή μορφών κελιών
Το Excel σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τη μορφή του κελιού. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" και στη συνέχεια στην ενότητα "Αριθμός" στην επιθυμητή μορφή, όπως νόμισμα ή πρότυπο. Αυτό σας επιτρέπει να διασφαλίσετε ότι οι αριθμοί σας εμφανίζονται με τη μορφή που προτιμάτε.
Εργασία με μορφές ημερομηνίας
Για να εισαγάγετε μια ημερομηνία, απλά γράψτε 1.1.2016. Το Excel το αναγνωρίζει αυτό ως ημερομηνία. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, αποκτώντας πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού για τις μορφές ημερομηνίας και επιλέγοντας την επιθυμητή εμφάνιση.
Εκτέλεση λειτουργιών κελιών
Αν θέλετε να επιλέξετε και να διαγράψετε πολλά κελιά, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε πάνω στα επιθυμητά κελιά. Στη συνέχεια κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε "Διαγραφή κελιών". Επιβεβαιώστε και το Excel θα μετακινήσει τα υπόλοιπα κελιά προς τα αριστερά ή προς τα πάνω.
Τέλος: Πειραματιστείτε με τις καταχωρήσεις σας
Είναι σημαντικό να μη φοβάστε να δοκιμάσετε διαφορετικές επιλογές εισαγωγής στο Excel. Οι δυνατότητες είναι πολλές και ποικίλες και καθώς το μάθημα εξελίσσεται, θα εξερευνήσετε πολλές τεχνικές σε μεγαλύτερο βάθος. Πειραματιστείτε με τις μορφές και τις εισόδους για να αναπτύξετε μια καλύτερη κατανόηση του Excel.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε τα βασικά για την εισαγωγή κειμένου και αριθμών σε κελιά του Excel. Γνωρίζετε τώρα τη σημασία της μορφοποίησης και της εισαγωγής πληροφοριών για τη βελτιστοποίηση της σχέσης σας με το Excel. Συνεχίστε να μαθαίνετε, να πειραματίζεστε και να αναπτύσσετε τις δεξιότητές σας για να αξιοποιείτε στο έπακρο τη χρήση του Excel.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ κειμένου και αριθμών στο Excel;Το κείμενο είναι αριστερά στοιχισμένο, ενώ οι αριθμοί είναι δεξιά στοιχισμένοι και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για υπολογισμούς.
Πώς μπορώ να αλλάξω τη μορφή ενός κελιού;Κάντε κλικ στη σελίδα "Έναρξη" και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή στην ενότητα "Αριθμός".
Μπορεί το Excel να αναγνωρίσει αυτόματα ότι πληκτρολογώ μια ημερομηνία;Ναι, το Excel αναγνωρίζει αυτόματα πολλές καταχωρήσεις δεδομένων και τις εμφανίζει ανάλογα.
Πώς μπορώ να διαγράψω κελιά στο Excel;Επιλέξτε τα επιθυμητά κελιά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή κελιών".
Πώς μπορώ να μηδενίσω τις καταχωρήσεις μου στο Excel;μπορείτε να διαγράψετε τα κελιά επιλέγοντάς τα και πατώντας το πλήκτρο διαγραφής ή αντικαθιστώντας το νέο περιεχόμενο.
