Η εργασία με το Excel μπορεί αρχικά να φαίνεται δύσκολη, ειδικά όταν πρόκειται για την προσαρμογή και την ένωση κελιών. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να αλλάζετε το μέγεθος των κελιών για την αποτελεσματική εμφάνιση του περιεχομένου και πώς να ενώνετε τα κελιά για να επιτύχετε μια σαφή και δομημένη διάταξη δεδομένων.
Βασικά συμπεράσματα
- Τα κελιά στο Excel μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να διασφαλιστεί η σωστή εμφάνιση του περιεχομένου.
- Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για την ένωση και τη μορφοποίηση κελιών.
- Ο σωστός χειρισμός των κελιών συμβάλλει στην αύξηση της σαφήνειας των δεδομένων σας.
Οδηγός βήμα προς βήμα
1. Προσαρμόστε τα κελιά: Αλλαγή του πλάτους
Για να βελτιστοποιήσετε την εμφάνιση του περιεχομένου, είναι μερικές φορές απαραίτητο να προσαρμόσετε το πλάτος των κελιών. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μεγάλη τιμή σε ένα κελί που δεν εμφανίζεται πλήρως. Για παράδειγμα, εισάγετε ένα εκατομμύριο σε ένα κελί και το Excel εμφανίζει μόνο το "######".
Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, τοποθετήστε τον κέρσορα μεταξύ των στηλών B και C. Θα παρατηρήσετε ότι ο δρομέας μετατρέπεται σε ένα ρυθμιστικό. Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τη στήλη Β πιο πλατιά.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο όριο μεταξύ των στηλών B και C για να προσαρμόσετε αυτόματα τη στήλη στο περιεχόμενο. Το Excel αναγνωρίζει τον μεγαλύτερο αριθμό στη στήλη και προσαρμόζει το πλάτος ανάλογα.
2. Προσαρμόστε το ύψος των κελιών
Το ύψος των κελιών μπορεί επίσης να προσαρμοστεί, ειδικά αν εισάγετε κείμενο σε ένα κελί που πρόκειται να περιτυλιχθεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Alt και να πατήσετε το πλήκτρο Enter για να δημιουργήσετε μια αλλαγή γραμμής. Στη συνέχεια, ελέγξτε αν το Excel προσαρμόζει το ύψος του κελιού ανάλογα με το περιεχόμενο.
Εάν στη συνέχεια μικρύνετε ξανά το κελί, μέρος του κειμένου σας θα αποκοπεί. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι σχετικές πληροφορίες είναι ορατές.
3. Ενεργοποιήστε το τύλιγμα κειμένου
Το αυτόματο τύλιγμα κειμένου μπορεί να είναι χρήσιμο για μεγαλύτερα κείμενα. Απλώς κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων για αυτόματο τύλιγμα. Εάν το κείμενο τυλίγεται, ολόκληρο το περιεχόμενο εμφανίζεται μέσα στο κελί χωρίς να χρειάζεται να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης.
Εάν το κείμενο δεν τυλίγεται και αντ' αυτού ξεχειλίζει σε άλλο κελί, ενδέχεται να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε εκ νέου τη ρύθμιση για το τύλιγμα του κειμένου.
4. Ένωση κελιών
Για να κάνετε ένα κελί να φαίνεται μεγαλύτερο και να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στο κέντρο, μπορείτε να ενώσετε κελιά. Επιλέξτε πρώτα τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή κελιών" από το μενού περιβάλλοντος. Γράψτε το κείμενό σας στο κελί που βρίσκεται στο κέντρο.
Αν τώρα συγχωνεύσετε κελιά και χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Κέντρο", το κείμενο θα εμφανιστεί αυτόματα στο κέντρο του συγχωνευμένου κελιού.
5. Διευρυμένες συνδέσεις κελιών
Είναι επίσης δυνατή η σύνδεση κελιών σε πολλαπλές γραμμές και στήλες. Επιλέξτε τα επιθυμητά κελιά και επιλέξτε "Σύνδεση". Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα μεγαλύτερο κελί που μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, ως επικεφαλίδα.
Μπορείτε να διαμορφώσετε το περιεχόμενο μέσα στο μεγάλο κελί ακριβώς όπως επιθυμείτε, είτε με μεγαλύτερη γραμματοσειρά είτε με διαφορετικό χρώμα.
6. Ακύρωση συνδέσεων κελιών
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον τα συνδεδεμένα κελιά, μπορείτε εύκολα να τα καταργήσετε ξανά. Επιλέξτε τα συνδεδεμένα κελιά και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή κελιών". Με αυτόν τον τρόπο διαγράφεται ολόκληρο το μπλοκ και αποκαθίσταται η προηγούμενη δομή των κελιών.
Σύνοψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να προσαρμόζετε και να συγχωνεύετε κελιά στο Excel. Τώρα θα πρέπει να είστε σε θέση να βελτιστοποιείτε το πλάτος και το ύψος των κελιών και να συνδυάζετε κελιά για καλύτερη επισκόπηση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αλλάξω το πλάτος ενός κελιού;Αυξήστε το μέγεθος ενός κελιού τοποθετώντας τον κέρσορα μεταξύ των στηλών, σύροντας το ρυθμιστικό ή κάνοντας διπλό κλικ.
Τι μπορώ να κάνω αν το κείμενο δεν είναι πλήρως ορατό;ενεργοποιήστε το τύλιγμα κειμένου ή ρυθμίστε το ύψος του κελιού με μη αυτόματο τρόπο.
Πώς μπορώ να ενώσω πολλά κελιά;Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ενώσετε και επιλέξτε την ένωση από τις επιλογές μορφοποίησης.
Πώς μπορώ να αναιρέσω τη σύνδεση κελιών;Επιλέξτε τα συνδεδεμένα κελιά και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Διαγραφή κελιών".
Μπορώ να συνδέσω κελιά σε πολλές γραμμές; Ναι, είναι δυνατή η σύνδεση κελιών σε διάφορες γραμμές και στήλες.
