Η λειτουργία SEARCH είναι μια από τις πιο σημαντικές λειτουργίες του Excel που σας επιτρέπει να βρίσκετε τιμές σε έναν πίνακα γρήγορα και αποτελεσματικά. Σήμερα επεκτείνουμε αυτή τη λειτουργία ενσωματώνοντας τη συνάρτηση COMPARE για να κάνουμε τα αποτελέσματα αναζήτησης δυναμικά. Με αυτή την προσέγγιση, θα μπορείτε να διαμορφώσετε τη λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ώστε να προσαρμόζεται αυτόματα στις αλλαγές της πηγής δεδομένων σας. Ας ξεκινήσουμε αμέσως και ας μάθουμε πώς μπορείτε να εκτελείτε αποτελεσματικές αναζητήσεις στο Excel χρησιμοποιώντας αυτές τις δύο συναρτήσεις.
Βασικά ευρήματα
- Η συνάρτηση SEARCH σας επιτρέπει να αναζητάτε τιμές σε έναν πίνακα.
- Η συνάρτηση COMPARE καθιστά τα ερωτήματα πιο δυναμικά.
- Η χρήση ενός μορφοποιημένου πίνακα αυξάνει την ευελιξία.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Ακολουθούν τα βήματα που απαιτούνται για να κάνετε τη λειτουργία SEARCH δυναμική σε συνδυασμό με τη λειτουργία COMPARE:
Πρώτον, ανοίξτε το παρεχόμενο αρχείο Excel, το οποίο περιέχει τα βασικά δεδομένα. Το αρχείο αυτό είναι διαθέσιμο στην περιοχή λήψης. Μόλις ανοίξετε το αρχείο, μπορείτε να δείτε πώς έχει ρυθμιστεί ο ΚΩΔΙΚΟΣ.
Μετά την πρώτη επισκόπηση του πίνακα, θα αναγνωρίσετε ότι οι τιμές δεν ταιριάζουν δυναμικά με τις αλλαγές και τις νεοπροστιθέμενες στήλες. Για παράδειγμα, αν αλλάξετε το 7, τα συνδεδεμένα δεδομένα δεν ενημερώνονται αυτόματα.
Τώρα θα κάνουμε μια σημαντική αλλαγή: θα μετατρέψουμε τον πίνακα σε μορφοποιημένο πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και μεταβείτε στο μενού του Excel στην επιλογή "Μορφοποίηση ως πίνακας". Επιλέξτε ένα μεσαίο πορτοκαλί χρώμα για να επισημάνετε τον πίνακα. Επιβεβαιώστε ότι ο πίνακας έχει επικεφαλίδες.
Αφού ο πίνακας μορφοποιηθεί, ονομάστε τον "Data Pool", ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτόν ανά πάσα στιγμή. Αυτό σας δίνει την ευελιξία να οργανώσετε τις επικεφαλίδες και τη δομή πιο εύκολα.
Τώρα ήρθε η ώρα να αφαιρέσετε το παλιό SVERWEIS. Διαγράφετε την προηγούμενη λειτουργία και αρχίζετε να δημιουργείτε τη νέα μαζί με τη λειτουργία COMPARE. Επομένως, ο βασικός σας τύπος θα είναι =SVERWEIS(...), όπου θα εισάγετε πρώτα τον αριθμό του τιμολογίου.
Κατά την εισαγωγή της ΑΝΑΦΟΡΑΣ, εισάγετε το κελί που περιέχει τον αριθμό του τιμολογίου ως κριτήριο αναζήτησης - για παράδειγμα το Κ2. Για να μην αλλάξει ο αριθμός αυτός, παραμένει πάντα ο ίδιος.
Για τον πίνακα, πρέπει τώρα να επιλέξετε τη δεξαμενή δεδομένων που μόλις μορφοποιήσαμε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον πίνακα "Data pool" και επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή, ώστε να διασφαλίσετε ότι θα καταγραφούν όλα τα δεδομένα.
Καθώς θέλετε τώρα να κάνετε τη ΔΙΑΣΤΑΣΗ δυναμική, χρειάζεστε το COMPARE αντί για έναν σταθερό δείκτη στήλης για να καθορίσετε σε ποια στήλη βρίσκεται η τιμή.
Για να ενσωματώσετε το COMPARE, εισαγάγετε τη συνάρτηση στο VLOOKUP σας. Αντί να χρησιμοποιήσετε έναν σταθερό δείκτη στήλης, όπως 1 ή 2, χρησιμοποιήστε την COMPARE() επειδή μπορεί να προσδιορίσει δυναμικά τον αριθμό της στήλης.
Τώρα καθορίζετε από πού θα πρέπει να προέρχονται τα κριτήρια αναζήτησης. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές επικεφαλίδας του πίνακα "Data pool" για να καθορίσετε ακριβώς ποια στήλη θα αναζητηθεί. Έχετε πολλές επιλογές εδώ, όπως "Company".
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή ακριβής αντιστοιχία και ορίστε την τελευταία παράμετρο της συνάρτησης COMPARE σε 0 για να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχει κατά προσέγγιση αντιστοιχία.
Αφού συγκεντρώσετε όλα τα κομμάτια του τύπου, σύρετε το αποτέλεσμα προς τα κάτω για να δείτε πώς αλλάζουν δυναμικά οι καταχωρήσεις για τις εταιρείες. Θυμηθείτε να ορίσετε την απαιτούμενη μορφή για τις αριθμητικές τιμές, ώστε να εμφανίζονται σωστά, για παράδειγμα ως νόμισμα.
Τώρα έχετε δημιουργήσει ένα δυναμικό υπολογιστικό φύλλο του Excel που θα σας φανεί εξαιρετικά χρήσιμο στη δουλειά σας. Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα δοκιμής και να παρακολουθείτε την ενημέρωση των πάντων σε πραγματικό χρόνο. Είναι πραγματικά εντυπωσιακό το πώς μπορείτε να εργαστείτε με το συνδυασμό των SEQUENCE και COMPARE για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας.
Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια στα κελιά χωρίς να διαταράξετε τη δομή του πίνακα. Αυτό σας βοηθάει να αποθηκεύετε πρόσθετες πληροφορίες χωρίς να χάνετε την επισκόπηση.
Τέλος, μπορείτε να καλέσετε τις συναρτήσεις στο πλαίσιο διαλόγου FX για να δημιουργήσετε τους τύπους σας. Εκεί θα βρείτε τη λειτουργία VLOOKUP με όλα τα ορίσματα να εμφανίζονται με σαφήνεια.
Βεβαιωθείτε ότι καταναλώνετε σωστές τιμές και αν έχετε οποιαδήποτε απορία, μη διστάσετε να με ρωτήσετε!
Περίληψη
Σε αυτό το σεμινάριο μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση VLOOKUP μαζί με τη συνάρτηση COMPARE για να ενεργοποιήσετε δυναμικές αναζητήσεις στο Excel. Αυτές οι τεχνικές σας δίνουν τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε πιο αποτελεσματικά τα λογιστικά φύλλα του Excel και να παρακολουθείτε τα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς λειτουργεί η συνάρτηση SEARCH;Η συνάρτηση SEARCH αναζητά μια τιμή στην πρώτη στήλη ενός πίνακα με βάση ένα συγκεκριμένο κριτήριο αναζήτησης και επιστρέφει την τιμή στην ίδια γραμμή από μια καθορισμένη στήλη.
Γιατί είναι χρήσιμη η λειτουργία COMPARE;Η λειτουργία COMPARE σας επιτρέπει να καθορίσετε δυναμικά το δείκτη στήλης, ώστε η αναζήτηση να προσαρμόζεται στη δομή των δεδομένων σας.
Πώς μπορώ να προσαρμόσω το εύρος δεδομένων;Μπορείτε να προσαρμόσετε το εύρος δεδομένων επιλέγοντας ολόκληρο τον διαμορφωμένο πίνακα, ώστε να διασφαλίσετε ότι όλα τα δεδομένα καταγράφονται όταν γίνονται αλλαγές.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσω έναν μορφοποιημένοπίνακα; Ένας μορφοποιημένος πίνακας βελτιώνει την ευελιξία της διαχείρισης των δεδομένων σας, καθώς προσαρμόζεται αυτόματα όταν προστίθενται ή αφαιρούνται δεδομένα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης;Ναι, μπορείτε να συνδυάσετε πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης χρησιμοποιώντας πρόσθετες λειτουργίες REFERENCE ή INDEX και COMPARE.
