Σε αυτό το εγχειρίδιο πρόκειται να δημιουργήσουμε μια κάρτα επισκέπτη. Είχαμε ήδη δημιουργήσει σε ένα άλλο εγχειρίδιο το αντίστοιχο επιστολόχαρτο για τον τομέα του τοπίου και του κήπου. Φυσικά λείπει ακόμα μια κατάλληλη κάρτα επισκέπτη. Και αυτό δεν είναι και τόσο δύσκολο να τη δημιουργήσει κανείς. Ωστόσο, θέλω να εμπλουτίσω αυτό το εγχειρίδιο με υπέροχες συμβουλές και κόλπα. Γι' αυτό, διαβάστε τα πάντα μέχρι το τέλος.
Ας ξεκινήσουμε: Βήματα 1–10
Βήμα 1
Ο συνάδελφός μας Dennis έχει ήδη δημιουργήσει διάφορες παραλλαγές εδώ.
Ειδικά του λέω στον Dennis: Φίλε, φέρε μια μικρή, παιχνιδιάρικη παραλλαγή ώστε να καταλαβαίνει κανείς αμέσως, χωρίς να διαβάζει.
Σε αυτό το παράδειγμα είναι τα φύλλα και η κατσαρίδα, όπου κάποιος συνδέει αμέσως με τη φύση και με την πιθανή σχέση με κήπο ή τοπίο. Εδώ βλέπετε την εμπρόσθια όψη και τις διάφορα σχεδιασμένες πίσω πλευρές ως παράδειγμα.
Απλά επιλέξτε το αγαπημένο σας. Έχει πολλές παραλλαγές, πιστεύω ότι υπάρχει για όλους κάτι εκεί.
Βήμα 2
Αρχίζω τώρα απλά να φτιάχνω την κάρτα. Η πίσω πλευρά που μου αρέσει περισσότερο είναι αυτή:
Στην πίσω πλευρά έχουμε μεγάλο το λογότυπο και επίσης το όνομα μαζί. Φυσικά, εδώ είναι τώρα ο Mustermann, αλλά αργότερα θα βάλετε την εταιρεία και το λογότυπό σας. Δεν θέλω να δείξω πως δημιουργείται αυτό το λογότυπο, αυτό δεν είναι το θέμα τώρα και έχουμε άλλα εγχειρίδια γι' αυτό.
Βήμα 3
Εντάξει, λοιπόν, πηγαίνουμε σε Αρχείο>Νέο>Έγγραφο. Δεν χρειαζόμαστε Διπλές σελίδες. Θέλω οι σελίδες να εμφανίζονται κάτω από τη μία την άλλη. Στο Πλάτος και το Ύψος βάζω τη μορφή που επιθυμώ, δηλαδή 85 χιλ. στο πλάτος και 55 χιλ. στο ύψος. Αυτή είναι και μια καθιερωμένη μορφή για κάρτες επισκεπτών. Τις Περιθώρια τις αφήνω στις προεπιλογές. Το Άνοιγμα 3 χιλ. είναι για τον εκτυπωτή, ώστε να μπορούν να κόψουν λίγο εκεί και να μην εμφανιστεί κάποιος λευκός φλας.
Καλά, αυτή είναι η μορφή τώρα, ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 4
Το κόκκινο πλαίσιο είναι το σήμα ανοίγματος. Μέχρι εκεί πρέπει να σϕίξετε, για παράδειγμα, το υφιστάμενο φόντο έτσι ώστε να καλύπτει πλήρως την επιφάνεια της κάρτας. Το μαύρο πλαίσιο είναι η πραγματική μορφή, όπου αργότερα θα ενσωματωθούν όλα τα στοιχεία.
Αρχίζω τώρα να σχεδιάζω την εμπρόσθια όψη της κάρτας και θα τοποθετήσω το λογότυπο εδώ. Έτσι πατάω Ctrl+D για να το τοποθετήσω και το επιλέγω από τον φάκελο. 
Το έχω στον κέρσορα μου τώρα και μπορώ να το τοποθετήσω όπως θέλω. Το καταπληκτικό είναι ότι, κατά την αλλαγή του μεγέθους, μπορώ να μετακινήσω το σύνολο κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Διάστημα. Αν το λογότυπο πρέπει να προσαρμοστεί λίγο στο μέγεθος, μπορώ να το μεγεθύνω αναλογικά κρατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl+Shift.
Βήμα 5
Θέλω επίσης να το προσανατολίσω όμορφα στα μέσα και αυτό δεν είναι πρόβλημα. Εδώ βλέπουμε μια γραμμή που εμφανίζεται μόλις βρεθώ στο κέντρο της κάρτας.
Αν δεν συμβεί αυτό, δείτε απλά κάτω από Προβολή>Κλίμακα και Οδηγοί>Έξυπνοι Οδηγοί. Αγαπώ αυτούς τους οδηγούς, αλλά πιστεύω ότι δεν υπάρχουν πολύ καιρό. Νομίζω, μόνο από το CS5 ή ίσως από το CS4. Αν έχετε μια παλαιότερη έκδοση, δεν θα εμφανιστεί δυστυχώς. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να σύρετε έναν οδηγό από την Κλίμακα και να το τοποθετήσετε στον ακριβή μέσο χώρο.
Βήμα 6
Ένα άλλο κόλπο θα ήταν π.χ. να σχεδιάσω τώρα μια γραμμή (καλύτερα χωρίς περίγραμμα) με το Εργαλείο Ορθογωνίου. Στη συνέχεια μπορώ να πω ότι θέλω ακριβώς τη μισή του πλάτους. Θέλω το σημείο αναφοράς αριστερά και μετά λέω το 50%. Αυτό μπορώ να το εισάγω στο παράθυρο Παραμέτροι Ελέγχου από πάνω και έτσι βλέπω που τελειώνει η γραμμή και μπορώ να σύρω μια οδηγό εκεί. Συνεπώς, ακριβώς στη μέση.
Βήμα 7
Όπως είπα, υπάρχουν πολλοί τρόποι να φτάσει κανείς στη Ρώμη ή σε ένα καλό αποτέλεσμα.
Επιλέγω την υφή πατώντας Strg+D στον φάκελο αρχείων, την τοποθετώ και μπορώ να την επεκτείνω άμεσα στο μέγεθος που υπερβαίνει τα εξωτερικά πλαίσια της δείκτη-εργασίας. Πατώντας Strg+Ö, η επίπεδο με την υφή μετακινείται προς τα πίσω κάτω από το λογότυπο.
Αν κοιτάξετε τώρα ζηλευτικά - Ωχ, δεν έχω καθόλου υφή, πώς μπορώ να την αποκτήσω τώρα; - μπορείτε φυσικά να τη δημιουργήσετε και μόνοι σας ή ως ένα μικρό συμβουλευτικό: Αν έχετε τυχαία το DVD Το μεγάλο πακέτο υφών των εδώ, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά εδώ για να δείτε αν υπάρχει κάποια κατάλληλη υφή. Για παράδειγμα, αν κοιτάξω σε αυτό το DVD την ενότητα "Ξύλο" και πω - Αχ, θέλω πολύ μια ωραία ξυλένια υφή, φυσικά μπορώ να την έχω.
Βήμα 8
Απλά εισάγω την επιλεγμένη υφή στο Photoshop. Αντιγράφω την εικόνα, ανοίγω το Photoshop και μπορώ να το προετοιμάσω ήδη. Πατώντας Strg+N για Αρχείο>Νέο και μπορώ να εισάγω τώρα το μέγεθος. Αυτό το κάνω τώρα σε χιλιοστά, αφού είχα πει:
85 στο Πλάτος και 55 στο Ύψος. Ωστόσο, τώρα πρέπει να προσθέσω ακόμα 3 χιλιοστά περιθώρου σε κάθε πλευρά, έτσι ώστε να έχουμε το ίδιο μέγεθος που έχουμε δημιουργήσει στο InDesign, συμπεριλαμβανομένου του πρόσθετου περιθωρίου. Έτσι είναι 91 στο Πλάτος και 61 στο Ύψος και όλα αυτά σε 300 dpi στην Ανάλυση, ώστε να είναι όλα κοφτά και σαφή.
Βήμα 9
Στη συνέχεια, εισάγω την υφή και βλέπω ότι είναι ήδη τουλάχιστον τόσο μεγάλη όσο η εργασιακή επιφάνεια που έχω δημιουργήσει. Θα μπορούσα να την αποθηκεύσω ήδη έτσι. Αν μου φαίνεται υπερβολικά μεγάλη όσον αφορά τη δομή, μπορώ ακόμα να την σμικρύνω. Ενεργοποιώ τον Έλεγχο Μετασχηματισμού και την κάνω πιο μικρή. Το καλό είναι ότι οι υφές από το CD μας είναι ανεπίσημες. Αν η υφή είναι μικρότερη από την εργασιακή επιφάνεια, μπορώ κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Alt να μετακινήσω μια αντίγραφο της υφής ακριβώς δίπλα και δεν φαίνεται καμία μετάβαση εδώ.
Βήμα 10
Και μετά απλά λέω Αρχείο>Αποθήκευση ως…, ονομάζω το αρχείο "textur_neu.psd" και μπορώ να το εισάγω άμεσα στο InDesign με την εντολή Strg+D. Ανοίγει ένας φάκελος αρχείων από τον οποίο επιλέγω το αρχείο υφής. Έτσι έχω μια εικόνα προεπισκόπησης που κολλάει απευθείας στον κέρσορα, μπορώ να κλικάρω ακριβώς πάνω αριστερά και έχω ήδη το σωστό μέγεθος, αφού το είχα ήδη προετοιμάσει στο Photoshop.
Για καλύτερη ποιότητα οθόνης μπορούμε τώρα να πατήσουμε Strg+Alt+H, επειδή το InDesign προβάλει προεπιλεγμένα μια μέτρια ποιότητα, ώστε να φαίνονται όλα γρήγορα. Με ένα γρήγορο υπολογιστή με πολύ RAM μπορεί επίσης να τα προβάλει με καλύτερη ποιότητα. Το Strg+Ö μετακινεί πάλι το επίπεδο με τη νέα υφή πίσω σε βήματα. Έτσι μπορεί κανείς επίσης να συγκρίνει άμεσα ποια υφή του αρέσει περισσότερο.
Βήματα 11–20
Βήμα 11
Μια μικρή απάτη: Στο παράθυρο Παλέτα Επιπέδων δεξιά μπορώ να κρύψω π.χ. αυτήν την υφή - ακριβώς όπως στο Photoshop· απλώς κάνοντας κλικ στο μάτι.
Σε αυτήν την περίπτωση, νομίζω ότι η υφή είναι πολύ εμφανής. Ωστόσο, το καλό είναι ότι μπορώ - χωρίς να χρειαστεί να μπω στο Photoshop τώρα - εδώ να ορίσω την Διαφάνεια. Ίσως θέλω μόνο το 25%, τότε όλο αυτό θα δείχνει όπως παρακάτω. Μπορώ ανά πάσα στιγμή να πω ότι ίσως θα προτιμούσα τελικά την άλλη υφή. Κάνοντας κλικ από μία φορά στο μάτι του αντίστοιχου επιπέδου στην Παλέτα Επιπέδων, μπορώ να κάνω εμφανή ή αόρατη μια πλευρική επιλογή και να κοιτάξω ποια παραλλαγή μου αρέσει περισσότερο.
Βήμα 12
Ίσως και τα δύο συνδυασμένα, γιατί στο επίπεδο με την υφή ξύλου που έχει μειωθεί στο 25% Διαφάνεια βλέπετε ακόμα το άλλο υποκείμενο επίπεδο. Μπορείτε λοιπόν να το κάνετε όπως θέλετε. Παραμένουμε ωστόσο στην αρχική υφή και αποκρύπτουμε το επίπεδο με την υφή ξύλου. Στο πρότυπο υπάρχει επίσης το όνομα "Κήπος και Τοπίο" με γραμματοσειρά Bitter Bold. Αντιγράφω το κείμενο από το πρότυπο με το Strg+C και το επικολλώ ανεπιστρέπτι με το Strg+Shift+H. Στη συνέχεια επιλέγω ως νέα γραμματοσειρά το Myriad Pro, η οποία έχει πολλές γραμματοσειρές. Επιλέγω εδώ το Bold και κεντράρω το κείμενο στη σελίδα.
Βήμα 13
Στο πρότυπο έχουμε το κείμενο σε πράσινο χρώμα και θέλω να το έχω κι εδώ. Μπορώ να επιλέξω το κείμενο τώρα, να πάρω το σταλίδι π.χ. και να πω ότι θέλω να υιοθετήσω ακριβώς αυτήν την απόχρωση του πράσινου από το λογότυπο, χρησιμοποιώντας το σταλίδι. Καθώς χρειάζομαι το χρώμα αυτό συχνά, δημιουργώ το χρώμα αυτό απευθείας σε αυτό το αρχείο ως ενιαίο χρωματικό πεδίο.
Λοιπόν, επιλέγω τη Παλέτα Χρωμάτων δεξιά, επιλέγω στο μενού της παλέτας Νέο Χρωματικό Πεδίο, και αυτή την ώρα αυτή η απόχρωση του πράσινου έχει εισαχθεί αυτόματα. Την ονομάζω επίσης πράσινο (για αυτό πρέπει να αφαιρέσω πρώτα το τσεκάρισμα από το Όνομα με Τιμή Χρώματος) και έτσι το έχω εδώ. Ωστόσο τώρα ολόκληρο το πλαίσιο κειμένου είναι γεμάτο με το χρώμα. Επομένως, επιλέγω την επιλογή χωρίς στα χρωματικά πεδία για το χρώμα του μπροστινού σχεδίου, για να το αφαιρέσω ξανά. Όποιος θέλει μπορεί να προσθέσει εφέ όπως Σκιά Χτύπημα ή κάτι τέτοιο, αλλά αυτό είναι θέμα γούστου.
Βήμα 14
Βλέπω ότι στο πρότυπό μου το λογότυπο είναι ακόμα λίγο μεγαλύτερο από ό,τι έχουμε δημιουργήσει μέχρι τώρα - καμία ανησυχία, υπάρχουν πολλές ιδέες. Η πρώτη είναι πραγματικά πολύ απλή: Κρατάω ταυτόχρονα το αριστερό κλικ με το Ctrl+Shift, έτσι μπορώ να μεγεθύνω το γραφικό πλαίσιο αναλογικά. Το μειονέκτημα είναι βέβαια ότι το λογότυπο δεν βρίσκεται πλέον στη μέση της κάρτας. Το κόλπος είναι (και τώρα γίνεται λίγο πιο περίπλοκο): Πατάτε και το πλήκτρο Alt, τότε μεγαλώνει ομοιόμορφα προς όλες τις κατευθύνσεις και παραμένει εκεί που θέλουμε.
Τώρα που έχω φτάσει μέχρι εκεί, αποθηκεύω το σύνολο με το Ctrl+S και το ονομάζω "κάρτα επισκεπτών."
Βήμα 15
Η μπροστινή όψη είναι τώρα έτοιμη και μπορούμε να προχωρήσουμε στο σχεδιασμό της πίσω όψης. Πηγαίνω στη Παλέτα Σελίδων και κάνω κλικ στο κουμπί Δημιουργία Νέας Σελίδας. Η δεύτερη σελίδα που είχα επιλέξει είναι αυτή που είχε κάποια αέρινη ατμόσφαιρα και χρειάζομαι πάλι τον ίδιο τύπο κειμένου. Αυτό μπορώ να το αντιγράψω απευθείας από πάνω στην μπροστινή σελίδα, πατώντας Ctrl+C εκεί και επιστρέφοντας στη δεύτερη σελίδα Ctrl+V.
Αν θέλω να το έχω ακριβώς στην ίδια θέση στη σελίδα - μια μικρή συμβουλή - πιέζω Ctrl+Shift+Alt+V. Φυσικά θα πρέπει να εισαχθεί και το λογότυπο αντίστοιχα, κάτι που αντιγράφω και από την μπροστινή σελίδα. Βασικά θα μπορούσα απλά να αντιγράψω ολόκληρη την προηγούμενη σελίδα και με βάση αυτήν να τοποθετήσω όλα όπως πρέπει. Επίσης, θα ήθελα να δείξω γρήγορα αυτό. Αν θέλω να αντιγράψω τη σελίδα, τη σύρω πάνω στο Νέο-Σύμβολο στην Παλέτα Σελίδων και μετά έχω μια αντιγραφή αυτής. Έτσι έχω όλα όσα χρειάζομαι.
Βήμα 16
Το λογότυπο το μετακινώ, πατώντας το αριστερό κλικ και με το Ctrl+Shift το κάνω λίγο μικρότερο και στη συνέχεια τοποθετώντας το αριστερά. Από το πρότυπο βλέπω ότι έχει μία Πλάτος 20mm, αυτό μπορώ να το εισάγω απευθείας στην Παλέτα Ελέγχου πάνω στο Β: εκεί. Εάν θέλω να διατηρηθούν οι αναλογίες, τότε παρακαλώ ενεργοποιήστε το σύμβολο σύνδεσης δεξιά από αυτό. Έπειτα πρέπει βεβαίως να ανακοινώσω δεξιά στην Παλέτα Ελέγχου ότι το περιεχόμενο θα πρέπει να προσαρμοστεί στο πλαίσιο και έτσι τελειώνει το έργο.
Το κείμενο "Μαστούρμαν Κήποι και Τοπία" πάει δεξιά από το λογότυπο. Γι' αυτό σύρω λίγο το υπάρχον πεδίο κειμένου προς τα μικρότερα. Το λογότυπο στο πρότυπο είναι λίγο ψηλότερο τοποθετημένο, περίπου στον τιμήμενο Y τιμή 21, και αυτή την τιμή μπορώ να την εισάγω και απευθείας στην Παλέτα Ελέγχου. Το κείμενο έρχεται τώρα δίπλα στο λογότυπο στην ίδια ύψος (Y τιμή = 21) και πρέπει επίσης να είναι κεντραρισμένο κάθετα. Χωρίς πρόβλημα, μπορώ να επιλέξω το κείμενο με το Εργαλείο Επιλογής και μετά κάνω κλικ απλά στο κεντράρισμα.
Βήμα 17
Τώρα αντιγράφω το κείμενο από το πρότυπο χωρίς μορφοποίηση εδώ. Μπορεί να γίνει λίγο μικρότερο και ίσως να γίνει λίγο λεπτότερος ο τύπος χαρακτήρων. Εκεί επιλέγω το Myriad Pro Regular. Στο πρότυπο όλα είναι ευθυγραμμισμένα αριστερά, οπότε εδώ επίσης ευθυγραμμίζω όλα αριστερά. Φυσικά πρέπει ακόμα να μικρύνω τον τύπο χαρακτήρων, οπότε χρησιμοποιώ εδώ 8 Pt.
Εντάξει, φαίνεται καλά. Αυτό που ακολουθεί τώρα, όπως φαίνεται ήδη εδώ, είναι ένας μικρός τμήμα κειμένου με τη διεύθυνση, και γι' αυτό αντιγράφω την από το πρότυπο και την επικολλώ ακριβώς κάτω από το λογότυπο. Με τις έξυπνες γραμμές βοήθειας μου δείχνεται αμέσως πόσο πρέπει να πάω, ώστε να εί
Βήμα 18
Η συνοχή γίνεται πραγματικά όμορφη, όταν αριστερά και κάτω από το πεδίο διεύθυνσης έχω την ίδια απόσταση. Για να το επιτύχω αυτό, μπορώ να δημιουργήσω ένα αντικείμενο βοήθειας σε μορφή μιας μικρής Καρδιάς, που είναι τόσο μεγάλη όσο η απόσταση μεταξύ της αριστερής πλευράς και του πλαισίου γραφικών του λογότυπου. Αρχικά το μετράω από αριστερά, το περιστρέφω και το τοποθετώ στην κάτω μεριά της πλευράς για να δω αν η απόσταση είναι η ίδια.
Στη συνέχεια, όπως φαίνεται και στο πρότυπο, προσθέτω μια πράσινη γραμμή. Απλά χρησιμοποιώ το Εργαλείο γραμμών. Θα δείτε ότι όταν είστε στο ύψος του δίπλα πλαισίου κειμένου, ο δείκτης του ποντικιού θα αλλάξει. Έτσι είστε ακριβώς σε αυτήν την οριζόντια γραμμή και μπορείτε να σϕράγισετε τη γραμμή πατώντας το Πλήκτρο μετατόπισης. Μετά από αυτό, μπορούμε να αλλάξουμε το χρώμα του πλαισίου σε πράσινο. Η γραμμή εξακολουθεί να είναι λίγο παχύ, οπότε την αλλάζουμε σε 0,5Pt.
Βήμα 19
Και τώρα τηλέφωνο, φαξ και ιστοσελίδα. Μπορώ απλά να μετακινήσω και να αντιγράψω το ήδη υπάρχον πλαίσιο κειμένου της διεύθυνσης πατώντας Πλήκτρο Alt προς τα δεξιά. Από την αριστερή Κλίμακα σχεδιάζω μια Μονόκλινη γραμμή για να δω αν το τεμάχιο κειμένου είναι στην ίδια γραμμή με το πάνω. Και πάλι αντιγράφω το κείμενο από το πρότυπο και το επικολλώ χωρίς μορφοποίηση. Αλλάζω ξανά την γραμματοσειρά σε Myriad Pro - αλλά αυτή τη φορά παίρνουμε Κανονική.
Τώρα απλά μετακινώ αυτό το τμήμα κειμένου με πατημένο το Πλήκτρο Alt προς τα δεξιά, αντιγράφω ξανά το κείμενο από το πρότυπο και το επικολλώ χωρίς μορφοποίηση. Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε πάλι ένα πιο λεπτό στυλ γραμματοσειράς, αυτή τη φορά το Light, για να ταίριαξουν τα πάντα όμορφα. Μετακινούμε λίγο περισσότερο αυτό το τμήμα κειμένου προς τα αριστερά, ώστε η απόσταση από το μέσο τμήμα κειμένου να μην είναι πολύ μεγάλη.
Ας δούμε πώς φαίνεται. Όποιος θέλει, μπορεί τώρα να προσαρμόσει το όνομα και την εταιρεία στο μέγεθος.
Βήμα 20
Τώρα προσθέτουμε τα διακοσμητικά στοιχεία. Με το Συνδ+Δ επιλέγω το αντίστοιχο αρχείο μέσω του περιηγητή αρχείων και τοποθετώ πρώτα το φύλλο. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθός του ανάλογα. Με το Συν+Μείο κάνω zoom out, γυρίζω το φύλλο και με πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού+Συν+Shift το μεγεθύνω αναλογικά. Στα φύλλα προστίθεται τώρα και η καλαμαριά, και για αυτό επιλέγω όπως προηγουμένως Συν+D την εικόνα της καλαμαρίνας για να την τοποθετήσω και μετά έρχεται από πάνω μικρή.
Όποιος θέλει, μπορεί να προσθέσει σκίαση στην καλαμάρι. Απλά κάνετε κλικ στο σκίαση και θα δείτε ότι είναι τελείως λάθος η θέση της. Για αυτό πατάω στο μενού εφέ (fx) στο σκίαση, μπορώ να την αλλάξω ανάλογα με τον έξτρα στην εικόνα και επίσης να προσαρμόσω το μαλάκι της σκιάς.
Οι τελευταίοι βήματα
Βήμα 21
Τώρα η επαγγελματική κάρτα είναι έτοιμη, φαίνεται πολύ καλή και μπορείτε να την παραδώσετε στο εκτυπωτή. Αλλά τι συμβαίνει αν για παράδειγμα έχετε πολλούς πολλούς υπαλλήλους; Θα έπρεπε να αλλάζετε συνεχώς τα στοιχεία πάνω, τα στοιχεία κάτω και τον αριθμό τηλεφώνου κλπ. Για μια μόνο άτομο δεν είναι πρόβλημα, αλλά αν έχετε πολλούς υπαλλήλους, δε θέλω να είμαι ο ειδικευόμενος που θα καρφώνει όλα αυτά μόνιμα. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα Excel. Και κάθε άλλο πρόγραμμα υπολογιστή, όπως για παράδειγμα το LibreOffice ή το OpenOffice. Ακόμη μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα Google-Cloud.
Θα σας δώσω ένα παράδειγμα. Έχω εδώ τις στήλες με το όνομα, το επώνυμο, τη θέση, το τηλέφωνο, το φαξ, το email και τη φωτογραφία. Αν θέλετε να εμφανίσετε εικόνες στην επαγγελματική κάρτα, πρέπει να βρίσκονται στον ίδιο φάκελο ή να πρέπει να εισάγετε τη σωστή διαδρομή στον πίνακα.
Βήμα 22
Λίγες επεξηγήσεις ακόμα για την εισαγωγή των εικόνων. Συγκεκριμένα, στον πίνακα με τα δεδομένα των υπαλλήλων, υπάρχει μία στήλη με τον τίτλο της στήλης @Εικόνα. Πρέπει να βάλετε ένα σύµβολο @ πριν από αυτήν την επικεφαλίδα στήλης, ώστε το InDesign να καταλαβαίνει ότι πρόκειται για εικόνες. Αν τώρα στο InDesign πηγαίνετε στο Παράθυρο και στα Εργαλεία<Συγχώνευση δεδομένων, θα εμφανιστεί στην αριστερή στήλη ένα αντίστοιχο εικονίδιο. Σε αντίθεση με τα κείμενα, τα οποία πάντα προηγείται το "Τ". Ίσως θέλετε να έχετε φωτογραφίες των υπαλλήλων και στην επαγγελματική κάρτα.
Μετακινώ το λογότυπο προς τα επάνω και στα αριστερά θα είναι η φωτογραφία. Αρχικά δημιουργώ ένα Ορθογώνιο χωρίς περίγραμμα και γέμισμα στο μέγ
Φυσικά τώρα αυτό δεν ταιριάζει στο μέγεθος όπως θα έπρεπε να είναι, αλλά πρέπει να καθορίσετε προηγουμένως ποιο ακριβώς μέγεθος πρέπει να έχουν οι φωτογραφίες. Στο Photoshop, τα εικόνες περικόπτονται στο επιθυμητό μέγεθος. Έτσι αυτό είναι φυσικά πολύ καλό, που δεν λειτουργεί μόνο με τα ονόματα, αλλά ακόμα και με εικόνες.
Βήμα 23
Αυτός πίνακας έπειτα �α αποθηκευτεί ως αρχείο csv. Στις επιλογές επέλεξα: "Διαχωριστής πεδίου ,(Κόμμα)," "Διαχωριστής κειμένου "(Εισαγωγικά)". Στις Προεπιλογές μπορείτε να αλλάξετε τα πάντα, δεν υπάρχει πρόβλημα. Το InDesign είναι τόσο έξυπνο και αναγνωρί�ει που έχουν τοπο�ιστεί το περιεχόμενο. Πατώ εδώ ΟΚ, κρατάω τις προεπιλογές και επιστρέφω στο InDesign.
Εδώ θα κάνω λίγο πιο έξυπνα τα πεδία, θέλω να εμφανίσω στον Mustermann ενδεχομένως και το Musterfrau, όπως στον πίνακα Excel. Για να το κάνω αυτό, πηγαίνω σε Παρά�αθύματα�οι>Βοη�ητικά>Συ�νώση Δεδομένων. Έπειτα ε�χά�ει ένα αουτ�άστικο παράθυρο. Εδώ είναι ακριβώς περιγραμμένο τι χρειάζεται να γίνει.
Βήμα 24
Στη συνέχεια στο μενού του παραθύρου επιλέγω Επιλογή πηγής δεδομένων… και επιλέγω το πρόσφατα δημιουργημένο αρχείο csv. Μπορείτε επίσης να εισάγετε κείμενο αρχείων που δημιουργήθηκαν σύμφωνα με το πρότυπο που περιγράφεται στο Βήμα 21, με τους αντίστοιχους διαχωριστές πεδίων. Εγώ όμως προτιμώ πάντα τη χρήση αρχείων csv. Έτσι λέω τώ�α Ανοίγω και στο πα�άθυμα μου εμφαίνονται όλα τα ονό�τα των στηλών.
Τότε λέω πως θα ήθελα στη θέση Mustermann να υπάρ�ει το επίθετο, οπότε μπορώ απευθείας να το μεταφέρω στο επισημασμένο πεδίο κειμένου και τώρα βλέπουμε: το Επίθετο εκθέτεται αντί για το Mustermann. Επαναλαμβάνω τη διαδικασία και με τα άλλα πεδία κειμένου; θα �ούθα� θα ήθελα το �ονύμου, το τηλέφωνο, εδώ το φαξ, εκεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι �υνομασίες �ενο�ράς όπως το �ονόμα δρό�ο� θα �υντηρηθεί�αι. 
Βήμα 25
Τώρα θα το ελέγξω αν λειτουργεί. Κάνω κλικ στη Προεπισκόπηση και βλέπω ότι έχει εισαχτεί το πρώτο σύνολο �εδομένων. Αν κάνω τώρα κλικ στη δεξιά βέλ����, περνάω στο �ε�ον �εδομένων, �ου βλέπουμε ότι έ�υναίκενταν όλα τα �εδομένα. Αν θέλου�α να α�ειπο�ήσυμε το σύνολο ως νέο αρ�είο, τότε απλά πρέπει να �λικτεί �τα �ενου �α δε�εις στην πάνω δε�ιά γωνία του παραθύματος Μενού Επιλογών και να πο�ού�αμε �ως να ε�πορίσουμε το �ρος αρ�είο �υν ως PDF ε�πορτάρετε.
Βήμα 26
Στη συνέ�εια εμφανίζεται ένα τέτοιο ��άντισμα, �α μπορείτε να �λέ�ετε �ιςία �ράγματα. Εγώ �α ε�ι �ι συγκεκριμένο �ε�ο�ο�ρίαμα, πατώ το ΟΚ, και μετά �α ε�ί �λά�ι �ίά ένα ακό�ο τέτοιο μενο�είο Ρ�Ο-P�Ο�Ε�. Εδώ να �ο�ρείτε �ως �α ��ούμε �ίναι � �έ�ωτε �υα�ή �ήδιτισμένη που �ίει �ήδιστελή �α�ίτείται �αι �ιο �ηνική �α�ής, ενώ �ήπρε� η �α�ική �α�ής ��ίνετε ��ρα��εί�η. Στο �ή�ου �λέ�ετε, ανάλογα με το �ρο�ίλ �α�ί �ι �ε�ί�ηκε η �α�ική �α�ή �ου �ε�ή, �ο Ε�ίνόμενο. �α�ή � �ράγμα, �ηλαν �ε �α �ε�ί�ει �πε�μέν�η ε�εί�ε� η ε�α�άυ �ίειη �ο�έλε�η �ι �α�ι �αι �εαί �ε � �α�ηκή �α�ίς, �οίχι �ίο �α�ί�ε �εδή, �αι ». Πο��ισευ� �α� � �� �α�ο�η�ελ� η έγώ πο�έλ� ε�άνίλ� �α �ελοι � �ν �α�έλί �α�ή και �αίο �τ�ία �α�ή�η� �α� � �ί� �α � �έζγη �αμά�οη �γ � �άμά �ί� � �α � �ύ α�ε �υά �α�ί � αί�η� �ρο�ε�η �ν �ο�έ�η � �πί�η � �έ�η� � �α�ήΩ � �ι�ω�ί �α� � �ι�ω �ατ�ε� � � �ν Α�ά�ο�-�ί�ι�ε Ω�α�ίο �αη � έ�γεσ��. Η �α�οπε� � � �ό�η �αη � �ι�ί � ό � �α�ο�η�σ�ς η �α�ή � α�ί �αη�η� � �λ� � �ν Α�ά�ο�-�ί�ι�ε Ω�α�ίο �αη � � έ�γεσ� �κεσ� �α � ε�άυ �α�ά� �α �ρο�ί �ου �ρ�κετ� � �α�έρκα. �ο�εσε η �α�οπε�� � � �αη � � ε�άυ �α�ήσε� �α �ρο�ί �ου�έ�η �πε�μέν�η � � �λ� � �αηκή �α�ή � �ίο �ού �αη π�ίο �η�ά �ε α α �α τάρ λέ�η �ε η � � �ρε�ι� � � έ�γε� �αγ δ �ί � α �α �α�ίο �ο� � � �ί � � �έ�ο� �ι � � � � � �ι� � �η�α �οίε � �ποδ�η�ο �ο� �κε�ί� �π� �ακ�α� � τα �ρο�� του �ρ�κ�ω� �η� � �σεθ�σώ� � � � � � �πο τ� κε � �ι�ή � α � � � � �ρο�ή �π�ζ� �α � �ερ � α�ό �ρ κε � κ �ά � �ε � � � � � � α � � � �έλ� � �ο � �π�α� � � �κ � �π� �πο� � � � α�ά � �λ η�ο�ε� � Ό � � � � � � � �-� � � �α �α� � �ή � δ�κ Δ�µ �με� � � �χε�μ� �ει �ε �έ� � κ � �
Βήμα 29
Με αυτή την επιλογή μπορώ να ρωτήσω αμέσως τον πελάτη ποιο μορφότυπο προτιμά. Ίσως το οριζόντιο ή μήπως το κάθετο; Μπορώ να το δημιουργήσω με ένα κλικ, δεν χρειάζεται να δουλεύω με πολλά έγγραφα. Μπορώ να το εξάγω ως αρχείο PDF με την εντολή Εξαγωγή- και με μία από τις επιλογές: Όλες οι σελίδες, μόνο Κάθετο μορφότυπο ή μόνο Οριζόντιο μορφότυπο. Μπορώ εύκολα να μετονομάσω τη σελίδα στην παλέτα σελίδων με δύο κλικ, αν δεν το έχω κάνει ήδη. Ας εξάγω όλες τις σελίδες τώρα και θα λάβουμε το PDF αρχείο με σελίδες τόσο σε Κάθετο- όσο και σε Οριζόντιο μορφότυπο.
Βήμα 30
Στο αρχείο PDF τώρα μπορείτε να ελέγξετε ξανά τα πάντα και ενδεχομένως να κάνετε αλλαγές στο InDesign. Όποιος θέλει μπορεί να προσθέσει έναν λευκό περίγραμμα ακόμη. Μπορώ να δείξω έναν ωραίο μικρό εφέ. Στην Παλέτα επιπέδων δημιουργώ ένα νέο επίπεδο. Πάνω σε αυτό μπορώ να σχεδιάσω ένα Ορθογώνιο με το εργαλείο Ορθογώνιο πάνω σε ολόκληρη την επαγγελματική κάρτα. Χωρίς γέμισμα αλλά με περίγραμμα 7 Pt και λευκό χρώμα. Και ήδη έχετε ένα λευκό περίγραμμα γύρω από την επαγγελματική κάρτα. Αν δεν σας αρέσει, μπορείτε απλά να αποκρύψετε το επίπεδο ή ακόμα και να το διαγράψετε εντελώς.
Βήμα 31
Στην επαγγελματική κάρτα οριζόντιας μορφής μπορείτε να εφαρμόσετε ένα παρόμοιο εφέ. Αντίστοιχα, μπορούμε να προσθέσουμε το πράσινο χρώμα του λογότυπου. Γι' αυτό σχεδιάζω ένα στενό περίγραμμα στη δεξιά πλευρά, αλλά αυτή τη φορά χωρίς περίγραμμα αλλά με πράσινο γέμισμα, κάτι που κάνει την επαγγελματική κάρτα ακόμη πιο ενδιαφέρουσα, κατά τη γνώμη μου.
Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο στα βήματα εργασίας, αξιοποιήστε τα πρότυπα επαγγελματικών καρτών μας:
