Οι εικόνες στα αρχεία του Excel μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το μέγεθος του αρχείου. Εάν εργάζεστε συχνά με μεγάλα αρχεία Excel, πιθανότατα έχετε ήδη παρατηρήσει πόσο γρήγορα μπορεί να αυξηθεί το μέγεθος ενός αρχείου λόγω των εισαγόμενων εικόνων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να συμπιέζετε αποτελεσματικά τις εικόνες στο Excel για να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος του αρχείου χωρίς συμβιβασμούς στην οπτική ποιότητα.
Βασικά συμπεράσματα
- Η εισαγωγή εικόνων μπορεί να αυξήσει εξαιρετικά το μέγεθος του αρχείου των εγγράφων του Excel.
- Οι εικόνες μπορούν όχι μόνο να μειωθούν χειροκίνητα, αλλά και να συμπιεστούν χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel.
- Η επιλογή της σωστής επιλογής συμπίεσης είναι ζωτικής σημασίας ανάλογα με τον τρόπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο (π.χ. για προβολή στην οθόνη, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή εκτύπωση).
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να συμπιέσετε εικόνες στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Δημιουργήστε αρχείο Excel και εισαγάγετε την εικόνα
Ανοίξτε την εφαρμογή Excel και δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Αρχικά, έχετε έναν κενό πίνακα που έχει μέγεθος περίπου 10 kilobytes. Πρόκειται για ελάχιστη ποσότητα δεδομένων, καθώς δεν αποθηκεύεται τίποτα περισσότερο από τη μορφοποίηση. Για να δείξετε πώς αλλάζει το μέγεθος του αρχείου, προσθέστε μια εικόνα. Κάντε κλικ στο "Insert" (Εισαγωγή) στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Images" (Εικόνες). Επιλέξτε μια εικόνα της επιλογής σας για να την εισαγάγετε στον πίνακα.
2. Ελέγξτε το μέγεθος του αρχείου
Αφού εισαγάγετε την εικόνα, αποθηκεύστε το αρχείο του Excel και ελέγξτε το μέγεθος του αρχείου. Θα παρατηρήσετε ότι το αρχείο έχει πλέον αυξηθεί σε περίπου 938 KB, δηλαδή σχεδόν 94 φορές την αρχική τιμή. Αυτό δείχνει ήδη πώς οι εικόνες μπορούν να μεγεθύνουν το αρχείο.
3. Μειώστε το μέγεθος της εικόνας χειροκίνητα
Ένας τρόπος για να επηρεάσετε το μέγεθος του αρχείου είναι να μειώσετε την εικόνα χειροκίνητα. Κάντε κλικ στην εικόνα, σύρετε μία από τις γωνίες και αλλάξτε τις διαστάσεις της εικόνας. Το Excel θα ενημερώσει το αρχείο ώστε να αντικατοπτρίζει αυτή την αλλαγή. Αποθηκεύστε ξανά το αρχείο και δώστε προσοχή στο μέγεθος.
4. Συμπίεση εικόνων με τη χρήση εργαλείων εικόνας
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη συμπίεση εικόνων πιο αποτελεσματικά στο Excel, επιλέξτε ξανά την εικόνα και μεταβείτε στην καρτέλα "Εργαλεία εικόνας". Εκεί θα βρείτε την επιλογή "Μορφοποίηση", η οποία σας προσφέρει διάφορες λειτουργίες. Κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπίεση εικόνων" για να εξερευνήσετε τις διάφορες επιλογές συμπίεσης. Εδώ μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να συμπιέσετε μόνο την επιλεγμένη εικόνα ή όλες τις εικόνες του αρχείου.
5. Επιλέξτε ανάλυση
Εντός των επιλογών συμπίεσης εικόνων, μπορείτε επίσης να ορίσετε την ανάλυση. Οι μορφές οθόνης είναι συνήθως επαρκείς για τις περισσότερες εφαρμογές του Excel. Ωστόσο, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο μόνο για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Email" ή "Web" για να ελαχιστοποιήσετε περαιτέρω το μέγεθος του αρχείου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η ανάλυση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ιστού είναι επαρκής.
6. Εκτελέστε συμπίεση
Επιλέξτε την επιθυμητή ανάλυση και επιτρέψτε στο Excel να συμπιέσει τις εικόνες. Θα εκπλαγείτε από το πόσο ελάχιστη είναι η οπτική διαφορά, ενώ το μέγεθος του αρχείου μειώνεται σημαντικά. Στο παράδειγμά μας, μετά την επιλογή του μεγέθους ιστού, βλέπουμε μείωση από 747 KB σε μόλις 173 KB. Αυτή είναι μια μείωση κατά σχεδόν 45%!
7. Αποθηκεύστε και ελέγξτε το αρχείο
Τώρα αποθηκεύστε ξανά το αρχείο σας και ελέγξτε το τρέχον μέγεθος του αρχείου. Θα παρατηρήσετε ότι το μέγεθος έχει μειωθεί σημαντικά, επιτρέποντάς σας να εργαστείτε καλύτερα και πιο αποτελεσματικά. Αυτό το βήμα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλετε να στείλετε το αρχείο μέσω email ή να το αποθηκεύσετε στο cloud.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να συμπιέζετε αποτελεσματικά εικόνες σε αρχεία Excel. Η διαδικασία υπερβαίνει την απλή χειροκίνητη μείωση και χρησιμοποιεί τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel για να μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου. Να είστε προσεκτικοί κατά την επιλογή των επιλογών συμπίεσης, ανάλογα με την προβλεπόμενη χρήση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει στην ποιότητα της εικόνας όταν συμπιέζω εικόνες;Η ποιότητα της εικόνας μπορεί να μειωθεί ελαφρώς ανάλογα με την επιλεγμένη ανάλυση, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις είναι επαρκής για προβολές στην οθόνη και για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορώ να αναιρέσω τη συμπίεση;Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε τη συμπίεση εικόνων εισάγοντας ξανά τις αρχικές εικόνες.
Πόσες εικόνες μπορώ να χρησιμοποιήσω σε ένα αρχείο Excel πριν εμφανιστούν προβλήματα;Αυτό εξαρτάται από το μέγεθος των εικόνων. Πολλαπλές μεγάλες εικόνες μπορεί να αυξήσουν σημαντικά το μέγεθος του αρχείου και να επιβραδύνουν το πρόγραμμα.
Χρειάζεται πάντα να συμπιέζω τις εικόνες;Συνιστάται να συμπιέζετε τις εικόνες πριν από την αποστολή δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την αποθήκευση τους στο cloud για εξοικονόμηση χώρου.
