Εισαγωγή συναλλαγματικών ισοτιμιών στο Excel

Στην επιχειρηματική πρακτική, είναι συχνά απαραίτητο να είναι διαθέσιμες οι τρέχουσες συναλλαγματικές ισοτιμίες σε πραγματικό χρόνο. Θα θέλατε να ενσωματώσετε αυτές τις ισοτιμίες απευθείας στο Excel για να τις χρησιμοποιήσετε για τις αναλύσεις και τις αναφορές σας; Με ένα λεγόμενο ερώτημα ιστού στο Excel, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω βήμα προς βήμα πώς να λάβετε δεδομένα συναλλαγματικών ισοτιμιών από μια αξιόπιστη πηγή, όπως η Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα, απευθείας στο φύλλο Excel σας.

Βασικά συμπεράσματα

• Τα δεδομένα συναλλαγματικών ισοτιμιών μπορούν να εισαχθούν απευθείας από το διαδίκτυο στο Excel.
• Χρησιμοποιούμε τις μορφές δεδομένων XML της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας για το σκοπό αυτό.
• Η εφάπαξ προσαρμογή της μορφής ερωτήματος εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα ενημερώνονται συνεχώς.
• Με τη σωστή μορφοποίηση και το φιλτράρισμα των δεδομένων, μπορούν να αναλυθούν γρήγορα.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

1. Βρείτε την πηγή δεδομένων

Πρώτα πρέπει να βρείτε τη διεύθυνση URL για τα δεδομένα συναλλαγματικών ισοτιμιών. Στην προκειμένη περίπτωση, θα επισκεφθούμε τον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας. Εκεί θα βρείτε τα σχετικά στατιστικά στοιχεία συναλλαγματικών ισοτιμιών, για παράδειγμα για το δολάριο ΗΠΑ, στο στοιχείο μενού "Statistics" (Στατιστικά στοιχεία).

2. Επιλέξτε τη μορφή δεδομένων XML

Ένα πλεονέκτημα αυτής της πηγής είναι ότι τα δεδομένα είναι διαθέσιμα και σε μορφή XML. Αυτή η δομή καθιστά πολύ εύκολη την εισαγωγή τους στο Excel. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο προς τη μορφή δεδομένων XML, καθώς θα τον χρειαστούμε σε λίγο.

3. Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel

Τώρα ανοίξτε έναν κενό πίνακα στο Excel. Θα εισαγάγετε τα δεδομένα εκεί αμέσως. Μεταβείτε στις επιλογές του μενού για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εισαγωγής δεδομένων. Επιλέξτε την επιλογή για τη λήψη δεδομένων από το διαδίκτυο.

4. Εισάγετε τη διεύθυνση URL

Τώρα επικολλήστε την αντιγραμμένη διεύθυνση URL στο αντίστοιχο πεδίο και κάντε κλικ στο "OK". Το Excel θα ανακτήσει αυτόματα τα δεδομένα από την καθορισμένη διεύθυνση URL.

5. Επιλογή δεδομένων

Μετά την εισαγωγή, θα λάβετε μια προεπισκόπηση των δεδομένων. Εδώ πρέπει να καθορίσετε ποιες πληροφορίες θέλετε να φορτώσετε. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων που περιέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Load" (Φόρτωση).

6. Προσαρμόστε το ερώτημα

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επεξεργαστείτε το ερώτημα για να τροποποιήσετε τα δεδομένα πριν αυτά φορτωθούν στο Excel. Αυτό σας επιτρέπει να φιλτράρετε τις περιττές πληροφορίες και να επιλέξετε τις σχετικές στήλες.

7. μορφοποίηση στηλών

Μόλις φορτωθούν τα δεδομένα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες έχουν τη σωστή μορφή. Μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη και να πείτε στο Excel ότι πρόκειται για ημερομηνίες. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Μετασχηματισμός" και επιλέγοντας τον τύπο δεδομένων.

8. Προσαρμογή τιμών

Για να διασφαλίσετε ότι οι αριθμοί επεξεργάζονται σωστά στο Excel, έχει νόημα να προσαρμόσετε τα διαχωριστικά των χιλιάδων. Στην ευρωπαϊκή μορφοποίηση, χρησιμοποιούμε ένα κόμμα για τους δεκαδικούς αριθμούς και μια τελεία για τις χιλιάδες. Η λειτουργία "Αντικατάσταση τιμών" σας βοηθά να αντικαταστήσετε όλα τα σημεία με κόμματα.

9. Φόρτωση και αποθήκευση δεδομένων

Μετά τις προσαρμογές, επιστρέψτε στην καρτέλα "Έναρξη" και επιλέξτε "Κλείσιμο και φόρτωση". Εδώ έχετε τη δυνατότητα να φορτώσετε τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα στο Excel. Στη συνέχεια, τα δεδομένα είναι συνήθως επίσης διαθέσιμα για μεταγενέστερη χρήση.

10. Φιλτράρετε και αναλύστε τα δεδομένα

Αφού φορτώσετε τα δεδομένα στο Excel, μπορείτε να τα ταξινομήσετε χρησιμοποιώντας διάφορες λειτουργίες φίλτρου, για παράδειγμα για να εμφανίσετε μόνο τις συναλλαγματικές ισοτιμίες για μια συγκεκριμένη περίοδο. Η λειτουργία αυτή θα σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε τις αναλύσεις σας με στοχευμένο τρόπο.

11. Αποθήκευση δεδομένων

Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel με τις τρέχουσες συναλλαγματικές ισοτιμίες με ένα ουσιαστικό όνομα, ώστε να μπορείτε να το βρείτε ξανά αργότερα. Μια καλή ονομασία θα μπορούσε να είναι "Live rate query" (ερώτημα ζωντανής ισοτιμίας).

12. Πραγματοποιήστε περαιτέρω αναλύσεις

Αφού αποθηκεύσετε τα δεδομένα των συναλλαγματικών ισοτιμιών στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες περιστροφής (pivot tables), εάν απαιτείται, ή να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα για περαιτέρω υπολογισμούς. Αυτό σημαίνει ότι έχετε πάντα τις πιο πρόσφατες πληροφορίες στη διάθεσή σας για τις αναλύσεις σας.

Σύνοψη

Με αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα, μάθατε πώς να εισάγετε τις τρέχουσες συναλλαγματικές ισοτιμίες από την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα απευθείας στο φύλλο εργασίας σας στο Excel. Γνωρίζετε τώρα επίσης πώς να προσαρμόζετε και να αποθηκεύετε τα δεδομένα για την ανάλυσή σας. Αυτό σημαίνει ότι είστε ιδανικά εξοπλισμένοι για τα επόμενα έργα σας στον τομέα του ελέγχου ή των πωλήσεων.