Η εμπορική στρογγυλοποίηση στο Excel είναι μια θεμελιώδης δεξιότητα για οποιονδήποτε εργάζεται στον τομέα του ελέγχου ή των πωλήσεων. Η ακριβής παρουσίαση των αριθμών μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την επικοινωνία σαφών και σωστών αποτελεσμάτων. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να εφαρμόζετε διαφορετικούς τύπους στρογγυλοποίησης στο Excel. Για να γίνει αυτό, θα ρίξουμε μια ματιά στις συναρτήσεις που σας παρέχει το Excel για να στρογγυλοποιείτε αποτελεσματικά τις τιμές.
Βασικά συμπεράσματα
- Στο Excel, μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε εμπορικά και στο πλησιέστερο πολλαπλάσιο δεκάδων, εκατοντάδων, χιλιάδων ή ορισμένων νομισματικών ποσών.
- Οι σχετικές συναρτήσεις για το σκοπό αυτό είναι οι ROUND, ROUND UP, ROUND DOWN και ROUND UP.
- Η εμπορική στρογγυλοποίηση είναι χρήσιμη για την απλούστευση των αποτελεσμάτων και την εξασφάλιση καλύτερης κατανόησης.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Ας δούμε τώρα τα επιμέρους βήματα για την εκτέλεση της εμπορικής στρογγυλοποίησης στο Excel.
1. Βασικά στοιχεία της στρογγυλοποίησης στο Excel
Ανοίξτε το αρχείο Excel που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε για την άσκηση. Στο παράδειγμά μας, θα χρησιμοποιήσουμε το αρχείο "rechnungsübung.xlsx", το οποίο περιέχει ήδη έναν τιμοκατάλογο. Εδώ, ορισμένες τιμές δεν στρογγυλοποιούνται με διάφορους τρόπους.
2. Εμπορική στρογγυλοποίηση
Για να στρογγυλοποιήσετε τις τιμές εμπορικά, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ROUND. Αυτή η συνάρτηση λαμβάνει δύο ορίσματα: την τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε. Για να στρογγυλοποιήσετε σε ακέραιους αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή =RUNDEN(B2; 0), όπου B2 είναι η αναφορά κελιού της τιμής που πρόκειται να στρογγυλοποιηθεί.
Αν σύρετε τον τύπο προς τα κάτω, θα δείτε ότι όλες οι τιμές στρογγυλοποιούνται σωστά σε ακέραιους αριθμούς. Οι τιμές στο κέντρο στρογγυλοποιούνται προς τα κάτω ή προς τα πάνω, ανάλογα με τους κανόνες της εμπορικής στρογγυλοποίησης.
3. Στρογγυλοποίηση σε συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων
Εάν θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, μπορείτε απλώς να προσαρμόσετε τη λειτουργία ΣΤΡΟΓΓΥΛΙΣΜΟΣ. Για να στρογγυλοποιήσετε σε ένα δεκαδικό ψηφίο, γράψτε =RUNDEN(B2; 1).
Τώρα οι τιμές στρογγυλοποιούνται σύμφωνα με τη νέα προεπιλογή. Θα παρατηρήσετε ότι ορισμένοι αριθμοί έχουν πλέον στρογγυλοποιηθεί σε διαφορετική τιμή από ό,τι κατά τη στρογγυλοποίηση σε ακέραιο αριθμό, γεγονός που επιτρέπει τη λεπτομερή ρύθμιση.
4. στρογγυλοποίηση σε δεκάδες, εκατοντάδες και χιλιάδες
Το Excel σας επιτρέπει επίσης να στρογγυλοποιείτε σε δεκάδες, εκατοντάδες ή χιλιάδες. Για να στρογγυλοποιήσετε μια τιμή στην πλησιέστερη δεκάδα, χρησιμοποιήστε =RUNDEN(B2; -1).
Αν θέλετε η τιμή να στρογγυλοποιηθεί στην εκατοντάδα, η συνάρτηση =RUNDEN(B2; -2) είναι η σωστή μέθοδος. Για τιμές σε χιλιάδες, χρησιμοποιήστε την εντολή =RUNDEN(B2; -3).
Ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, μπορείτε τώρα να δείτε πώς στρογγυλοποιούνται οι τιμές στο επιθυμητό επίπεδο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για να κάνετε τους μεγάλους αριθμούς πιο κατανοητούς.
5. Στρογγυλοποίηση προς τα πάνω και προς τα κάτω
Εκτός από την εμπορική στρογγυλοποίηση, υπάρχουν επίσης οι λειτουργίες ROUND UP και ROUND DOWN, οι οποίες σας βοηθούν να στρογγυλοποιείτε πάντα ορισμένες τιμές προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Η σύνταξη δεν διαφέρει από τη συνάρτηση ROUND.
Για παράδειγμα, για να στρογγυλοποιήσετε προς τα πάνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση =ROUND UP(B2; 0). Αυτό εξασφαλίζει ότι ποτέ δεν στρογγυλοποιείτε κάτω από την πραγματική τιμή.
Η συνάρτηση ROUND DOWN λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Αν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε την τιμή στο B2 στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό, γράψτε =ROUND(B2; 0).
6. Στρογγυλοποίηση σε μια συγκεκριμένη τιμή
Αν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τιμές όχι μόνο σε ακέραιους αριθμούς, αλλά και σε πολλαπλάσια των 50 λεπτών, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VRUNDEN. Αυτή η συνάρτηση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη αν εργάζεστε με νομισματικά ποσά που πρέπει να στρογγυλοποιηθούν σε συγκεκριμένα κλάσματα.
Η σύνταξη είναι =RUNDEN(B2; 0,5). Αυτό στρογγυλοποιεί την τιμή στο πλησιέστερο πολλαπλάσιο των 50 λεπτών.
7 Συμπέρασμα σχετικά με την εφαρμογή στρογγυλοποίησης
Μόλις κατανοήσετε τις βασικές λειτουργίες στρογγυλοποίησης στο Excel, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να ασχοληθείτε με τις τιμές και τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού. Μπορείτε να προσαρμόσετε την τιμή στο λογιστικό σας φύλλο ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε για τις πολλές δυνατότητες στρογγυλοποίησης στο Excel. Μάθατε πώς να στρογγυλοποιείτε εμπορικά τις τιμές, προκειμένου να τις προετοιμάσετε για την αναφορά σας στο Controlling ή στις πωλήσεις. Με τις συναρτήσεις ΣΤΡΟΓΓΙΣΜΑ, ΣΤΡΟΓΓΙΣΜΑ Πάνω, ΣΤΡΟΓΓΙΣΜΑ Κάτω και ΣΤΡΟΓΓΙΣΜΑ Πάνω, είστε πλέον σε θέση να διαχειρίζεστε και να παρουσιάζετε αριθμητικά στοιχεία αποτελεσματικά.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των λειτουργιών ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ, ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ Πάνω και ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ Κάτω;Η ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ προσαρμόζει την τιμή, η ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ Πάνω στρογγυλοποιεί πάντα προς τα πάνω και η ΣΤΡΟΓΓΟΠΟΙΗΣΗ Κάτω στρογγυλοποιεί πάντα προς τα κάτω.
Πώς μπορώ να στρογγυλοποιήσω σε 50 λεπτά; χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VRUNDEN με δεύτερο όρισμα το 0,5, π.χ. =VRUNDEN(B2; 0,5).
Μπορώ επίσης να στρογγυλοποιήσω σε χιλιάδες;Ναι, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ROUND με αρνητικό όρισμα, π.χ. =RUNDEN(B2; -3).
Ποια συνάρτηση χρησιμοποιώ για την εμπορική στρογγυλοποίηση; Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ROUND, η οποία απαιτεί το ποσό και τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων.
