Το Excel μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από απλούς υπολογισμούς. Μια από τις χρήσιμες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην εργασία σας στο Excel είναι η μορφοποίηση των κελιών με χρωματικό κώδικα. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε τις πληροφορίες πιο οπτικά ελκυστικές και να κάνετε τα σημαντικά δεδομένα να ξεχωρίζουν αμέσως. Στη συνέχεια, θα εξηγήσω λεπτομερώς πώς μπορείτε να εκτελέσετε μορφοποίηση με χρωματικό κώδικα στο Excel.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κελιά στο Excel με συγκεκριμένα χρώματα για να επισημάνετε πληροφορίες.
- Ο πίνακας κωδικών χρώματος σας βοηθά να επιλέξετε τους σωστούς αριθμούς χρωμάτων για τα κελιά σας.
- Η χρήση των τετράγωνων αγκυλών για την εισαγωγή του αριθμού χρώματος είναι ζωτικής σημασίας για τη μορφοποίηση.
Οδηγός βήμα προς βήμα για τη μορφοποίηση με χρωματικό κώδικα
Χρήση του πίνακα κωδικών χρώματος
Πριν ξεκινήσετε τη μορφοποίηση, είναι σημαντικό να έχετε κατανοήσει τον πίνακα κωδικών χρώματος στο Excel. Αυτός ο πίνακας περιέχει τους αριθμούς χρωμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εφαρμογή ορισμένων χρωμάτων. Για παράδειγμα, ο αριθμός 32 αντιπροσωπεύει ένα πλούσιο μπλε και ο αριθμός 44 ένα κίτρινο. Έτσι, αν θέλετε να επιλέξετε ένα χρώμα, θα πρέπει να έχετε πρόχειρο τον αντίστοιχο αριθμό.
Επιλογή κελιών
Για να εφαρμόσετε την επιθυμητή μορφοποίηση, επιλέξτε πρώτα τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τη στήλη C. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εκχωρήσετε ένα χρώμα.
Άνοιγμα προσαρμοσμένης μορφοποίησης
Για να εκτελέσετε τη μορφοποίηση με χρωματικό κώδικα, πρέπει να ανοίξετε την προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες μορφοποιήσεις αριθμών" και επιλέξτε "Προσαρμοσμένη". Αυτή η επιλογή σας δίνει την ευελιξία να μορφοποιήσετε τα κελιά σας εισάγοντας αριθμούς χρώματος.
Εισαγωγή αριθμού χρώματος
Τώρα έρχεται το συναρπαστικό μέρος: εισαγάγετε τον αριθμό χρώματος στη γραμμή μορφοποίησης. Ξεκινήστε με την εισαγωγή τετραγωνικών αγκυλών: [. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα 8 και 9 για να εισαγάγετε τις τετράγωνες αγκύλες "[" και "]". Στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον αριθμό του επιθυμητού χρώματος. Για παράδειγμα, για ένα πλούσιο μπλε χρώμα, πληκτρολογήστε [32] και επιβεβαιώστε την εισαγωγή σας με το πλήκτρο "OK".
Έλεγχος της μορφοποίησης χρώματος
Αφού εισαγάγετε τον αριθμό χρώματος και εφαρμόσετε τη μορφοποίηση, θα πρέπει να μπορείτε αμέσως να δείτε πώς αλλάζουν τα κελιά. Στην περίπτωσή μας, όλα τα κελιά της στήλης C θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται με πλούσιο μπλε χρώμα. Βεβαιωθείτε ότι οι όροι του προτύπου μορφοποίησης έχουν επίσης προσαρμοστεί αναλόγως.
Πραγματοποίηση αλλαγών χρώματος
Αν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα αργότερα, επαναλάβετε τα βήματα για την επιλογή των κελιών και το άνοιγμα της μορφοποίησης που έχει οριστεί από το χρήστη. Για ένα νέο χρώμα, όπως σκούρο κόκκινο, χρησιμοποιήστε το χρώμα 30 και προσαρμόστε τη μορφοποίηση αναλόγως. Θα δείτε ότι οι χρωματικοί τόνοι στα κελιά ενημερώνονται αμέσως.
Σύνοψη
Η μορφοποίηση με χρωματικό κώδικα στο Excel είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για την οπτική οργάνωση και την επισήμανση δεδομένων. Χρησιμοποιώντας εσείς οι ίδιοι αριθμούς χρωμάτων και ενσωματώνοντάς τους στην προσαρμοσμένη μορφοποίηση, μπορείτε να επιτύχετε μια ελκυστική παρουσίαση των δεδομένων σας. Δοκιμάστε το και κάντε τα φύλλα του Excel σας να λάμψουν!
Συχνές ερωτήσεις
Πόσα χρώματα είναι διαθέσιμα στο Excel;Το Excel προσφέρει 56 διαφορετικά χρώματα για τη μορφοποίηση χρωματικών κωδικών.
Πώς πληκτρολογώ τον αριθμό χρώματος στο Excel;Χρησιμοποιείτε τετράγωνες αγκύλες και τον αντίστοιχο αριθμό χρώματος, ακολουθούμενο από το "OK".
Μπορώ να αλλάξω ξανά τη μορφοποίηση;Ναι, μπορείτε να επανεπιλέξετε τα κελιά και να εισαγάγετε διαφορετικούς αριθμούς χρωμάτων στη μορφοποίηση που καθορίζεται από το χρήστη.
Υπάρχουν συγκεκριμένοι συνδυασμοί πλήκτρων για τις τετράγωνες αγκύλες; Ναι, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και πατήστε τα πλήκτρα 8 και 9 για "[" και "]".
