Αντικατάσταση τύπων με τιμές στο Excel

Πιθανόν να έχετε βιώσει την εμπειρία να πρέπει να μοιραστείτε ένα έγγραφο του Excel , αλλά να μην θέλετε να αποκαλυφθούν σημαντικοί τύποι και υπολογισμοί. Ειδικά με ευαίσθητα δεδομένα, όπως τιμοκατάλογοι, μπορεί να είναι σημαντικό να προστατεύσετε αυτές τις πληροφορίες, διατηρώντας παράλληλα τα αποτελέσματα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να αντικαταστήσετε τους τύπους στο Excel με τις αντίστοιχες τιμές για να προστατεύσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες από τα αδιάκριτα βλέμματα.

Βασικά συμπεράσματα

• Είναι συχνά απαραίτητο να αντικαταστήσετε τους τύπους στο Excel με τιμές για να αποκρύψετε τους ευαίσθητους υπολογισμούς.
• Το Excel επιτρέπει διάφορες μεθόδους για τη μεταφορά μόνο των τιμών χωρίς μορφοποίηση και τύπους.
• Αυτή η τεχνική μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τιμοκαταλόγους και άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες.

Οδηγός βήμα προς βήμα

Ας ξεκινήσουμε αντιγράφοντας τα εν λόγω δεδομένα. Μπορείτε απλώς να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή, για παράδειγμα έναν πλήρη τιμοκατάλογο που περιέχει τύπους. Για να αντιγράψετε αυτή την περιοχή, απλά πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + C ή χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος για να επιλέξετε "Αντιγραφή".

Αφού αντιγράψετε τα δεδομένα, είναι σημαντικό να τα επικολλήσετε σε ένα νέο έγγραφο ή σε διαφορετική θέση στο ίδιο αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο του Excel ή να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο υπάρχον αρχείο σας. Επικολλήστε εκεί τα δεδομένα που αντιγράψατε χρησιμοποιώντας ξανά το μενού περιβάλλοντος ή πατώντας Ctrl + V.

Αφού επικολλήσετε τα δεδομένα, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι διατηρείται η αρχική μορφοποίηση του τύπου. Για να εισαγάγετε μόνο τις τιμές, κάντε κλικ στο μικρό βέλος προς τα κάτω στο μενού εισαγωγής για να εμφανιστούν οι επιλογές. Εδώ θα βρείτε τη λειτουργία "Εισαγωγή τιμών". Επιλέξτε αυτή την επιλογή για να μεταφέρετε μόνο τις τιμές χωρίς τους τύπους.

Στη συνέχεια, έχετε τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ διαφόρων επιλογών για την εισαγωγή των τιμών. Μια επιλογή είναι η εισαγωγή μόνο των αριθμητικών τιμών χωρίς μορφοποίηση. Εάν επιλέξετε αυτή την επιλογή, διατηρούνται μόνο οι καθαρές τιμές και αφαιρούνται όλοι οι τύποι.

Μια άλλη επιλογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι η εισαγωγή των τιμών με την αρχική μορφοποίηση. Αυτό σημαίνει ότι οι αριθμοί εισάγονται ως τιμές, αλλά η μορφοποίηση διατηρείται. Έτσι, έχετε έναν ελκυστικό πίνακα χωρίς να αποκαλύπτονται οι τύποι.

Εάν επιλέξετε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση καθώς και τις τιμές και τις μορφές των αριθμών, έχετε μια πιο ολοκληρωμένη λύση. Αυτή η μέθοδος διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας είναι καλά μορφοποιημένα, ενώ αποκρύπτει τους τύπους.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό κατάλογο τιμών ή ειδών που δεν αποκαλύπτει τους εσωτερικούς υπολογισμούς και τις προσαυξήσεις σας. Αυτή η τεχνική προστατεύει τις εμπιστευτικές πληροφορίες και διασφαλίζει ότι ο παραλήπτης λαμβάνει μόνο τα απαραίτητα δεδομένα χωρίς να βλέπει τους υποκείμενους υπολογισμούς.

Η εφαρμογή αυτών των βημάτων στο Excel είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή και ταυτόχρονα να τα παρουσιάσετε αποτελεσματικά. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια αυτού του οδηγού, μη διστάσετε να τις θέσετε στα σχόλια.

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να αντικαθιστάτε τύπους με τιμές στο Excel για να προστατεύετε ευαίσθητες πληροφορίες. Μάθατε διάφορες μεθόδους για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα που προκύπτουν είναι ελκυστικά για τους παραλήπτες, ενώ εξακολουθούν να είναι εμπιστευτικά.