Χρήση ονομάτων για τύπους του Excel

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και η χρήση ονομάτων για τους τύπους μπορεί να κάνει τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη. Αντί να πληκτρολογείτε μακροσκελείς και περίπλοκους τύπους, μπορείτε να τους κάνετε πιο κατανοητούς και εύχρηστους. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να ορίζετε ονόματα για τύπους και πώς να εργάζεστε με αυτούς. Θα λάβετε βήμα προς βήμα οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις βασικές συναρτήσεις του Excel.

Βασικά συμπεράσματα

• Ο ορισμός ονομάτων για τους τύπους απλοποιεί τους υπολογισμούς στο Excel.
• Μπορείτε να δώσετε συγκεκριμένα ονόματα, όπως "ΦΠΑ" και "Τιμή", καθώς και ομάδες κελιών.
• Η χρήση ονομάτων κάνει τους τύπους πιο σαφείς και πιο κατανοητούς.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

1. Βασικά στοιχεία για την ονομασία τύπων

Πριν μπορέσετε να ορίσετε ονόματα για τύπους, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ποιες τιμές θέλετε να ονομάσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, θα εργαστείτε με στοιχεία πωλήσεων και ΦΠΑ.

2. Ορισμός του φόρου προστιθέμενης αξίας

Αρχικά, ορίστε τον ΦΠΑ στο φύλλο εργασίας σας στο Excel. Εισάγετε τον ποσοστιαίο συντελεστή - για παράδειγμα 19% - σε ένα κατάλληλο κελί. Αυτό το κελί θα πρέπει αργότερα να λάβει το όνομα "ΦΠΑ".

Αφού επιλέξετε το κελί με τον ΦΠΑ, μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός ονόματος".

3. Αποδώστε ένα όνομα στον φόρο προστιθέμενης αξίας

Επιλέξτε το κελί με τον ΦΠΑ και εκχωρήστε το όνομα "ΦΠΑ" στο πεδίο όνομα. Το Excel θα προτείνει αυτόματα ένα κατάλληλο όνομα με βάση τα περιεχόμενα του κελιού.

Έχετε πλέον δώσει με επιτυχία όνομα στον ΦΠΑ. Αυτό σας διευκολύνει να τον χρησιμοποιήσετε στους υπολογισμούς σας.

4. Καθορίστε την τιμή

Το επόμενο βήμα είναι να ορίσετε και την τιμή. Επιλέξτε το κελί που περιέχει την τιμή και δώστε και πάλι το όνομα "Τιμή".

Τώρα έχετε δώσει τόσο στον ΦΠΑ όσο και στην τιμή κατανοητά ονόματα, γεγονός που θα απλοποιήσει τους μελλοντικούς υπολογισμούς.

5. Υπολογισμός των ακαθάριστων ποσών

Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε υπολογισμούς με αυτά τα ονόματα. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τον ΦΠΑ, χρησιμοποιήστε τον τύπο "=τιμή * ΦΠΑ". Αυτό θα σας δώσει το ποσό του ΦΠΑ που θα εφαρμοστεί στην τιμή.

6. Ορισμός ακαθάριστου τύπου

Για να καθορίσετε τα ακαθάριστα ποσά, προσθέστε τον ΦΠΑ στην τιμή. Τυποποιήστε αυτόν τον υπολογισμό ως "=τιμή + ΦΠΑ" και θα λάβετε γρήγορα την ακαθάριστη τιμή πώλησης.

Η αποτελεσματική χρήση των ονομάτων σας βοηθά να διατηρείτε την εποπτεία και να εκτελείτε τους υπολογισμούς αποτελεσματικά.

7. Γενική χρήση των ονομάτων

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση ονομάτων για να εκτελέσετε πιο σύνθετους υπολογισμούς ή να ορίσετε πολλαπλά ονόματα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον διαχειριστή ονομάτων και κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο". Εδώ μπορείτε να ορίσετε λεπτομερώς τον τύπο για το ακαθάριστο ποσό.

8. Αυτόματη δημιουργία ονομάτων

Μια άλλη επιλογή είναι η αυτόματη δημιουργία ονομάτων. Μπορείτε να πείτε στο Excel να δημιουργήσει τα ονόματα από τις επάνω γραμμές του πίνακα δεδομένων σας - αυτό εξοικονομεί εργασία και χρόνο.

Μόλις εκχωρηθούν όλα τα ονόματα, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε απευθείας στους υπολογισμούς. Αυτό όχι μόνο απλοποιεί τους τύπους σας, αλλά τους κάνει και πολύ πιο κατανοητούς.

9. Υπολογισμός στοιχείων πωλήσεων

Εάν έχετε τώρα τη δυνατότητα να πολλαπλασιάσετε τις ακαθάριστες αξίες με τα στοιχεία πωλήσεων, μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε έναν τύπο που να έχει ως εξής: "=ακαθάριστη αξία * στοιχεία πωλήσεων". Αυτό θα σας δώσει άμεσα αποτελέσματα και θα σας εμφανίσει τα στοιχεία πωλήσεων μαζί με τα ακαθάριστα στοιχεία.

Σύνοψη

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να ορίζετε και να χρησιμοποιείτε ονόματα για τύπους στο Excel. Αυτή η λειτουργία βοηθάει να κάνετε τους υπολογισμούς πιο σαφείς και απλούς. Δημιουργώντας κελιά με ονόματα, όπως "Τιμή" και "ΦΠΑ", η εργασία σας θα είναι όχι μόνο πιο αποτελεσματική, αλλά και χωρίς λάθη, καθώς δεν θα χρειάζεται να πληκτρολογείτε συνεχώς μακροσκελείς τύπους.