Χρήση των γρήγορων εργαλείων του Excel

Η χρήση του Excel μπορεί γρήγορα να γίνει πολύπλοκη, ειδικά αν πρέπει συχνά να εναλλάσσεστε μεταξύ διαφορετικών λειτουργιών. Υπάρχει όμως ένας έξυπνος τρόπος για να απλοποιήσετε την εργασία σας και να εξοικονομήσετε χρόνο: Γρήγορα εργαλεία. Αυτά σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες με ένα μόνο κλικ. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να ρυθμίσετε το γρήγορο εργαλείο στο Excel με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και ποιες επιλογές είναι στη διάθεσή σας.

Βασικά συμπεράσματα

• Τα Γρήγορα εργαλεία κάνουν την εργασία στο Excel ευκολότερη και αποτελεσματικότερη.
• Μπορείτε να προσθέσετε συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές για να βελτιστοποιήσετε την πρόσβαση.
• Η προσαρμογή της γραμμής γρήγορων εργαλείων είναι γρήγορη και εύκολη στην εφαρμογή.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

1. Πρόσβαση στη γρήγορη γραμμή εργαλείων

Για να βρείτε τη γρήγορη γραμμή εργαλείων, κοιτάξτε στο επάνω μέρος της γραμμής μενού του Excel. Εκεί θα δείτε μια σειρά από εικονίδια που έχουν οριστεί από προεπιλογή.

2. Προσθήκη νέων εργαλείων

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό βέλος προς τα κάτω δίπλα στη γρήγορη γραμμή εργαλείων. Αυτό ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα περισσότερες λειτουργίες.

3. Επιλέξτε εντολές

Σε αυτό το μενού θα βρείτε διάφορες τυπικές εντολές, όπως "Αποθήκευση" ή "Έλεγχος ορθογραφίας". Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις εντολές στη γρήγορη γραμμή εργαλείων σας με ένα απλό κλικ.

4. Αποθήκευση συχνά χρησιμοποιούμενων λειτουργιών

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες εντολές" για να εμφανίσετε συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες. Εδώ έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε εντολές όπως "Διαγραφή φύλλου", "Επιλογές επικόλλησης" ή "Μεταφορά μορφής". Με τον τρόπο αυτό εξοικονομείτε σημαντικό χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να ψάχνετε στα μενού.

5. Επιλέξτε από έναν εκτεταμένο κατάλογο

Αν κάνετε κλικ στην επιλογή "Επιλογή εντολής", αποκτάτε πρόσβαση σε όλες τις εντολές του Excel. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μακροεντολές ή να προσθέσετε συγκεκριμένες εντολές από διαφορετικές καρτέλες.

6. τελειοποίηση των γρήγορων εργαλείων

Είναι επίσης δυνατό να προσαρμόσετε τη λίστα έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι λειτουργίες που πραγματικά χρειάζεστε. Εδώ μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες εντολές που χρησιμοποιείτε τακτικά.

7. Ανακαλύψτε περισσότερες χρήσιμες εντολές

Με την εμφάνιση όλων των εντολών, αποκτάτε μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των δυνατοτήτων. Μεταξύ άλλων, θα βρείτε λειτουργίες όπως ο διαχωριστής χιλιάδων ή οι περιστροφές εικόνων.

8. Διαχείριση συνδέσμων

Εάν εργάζεστε με διευθύνσεις URL, η επιλογή της λειτουργίας "Κατάργηση συνδέσμων" μπορεί να σας φανεί χρήσιμη. Αυτό σας επιτρέπει να εξαλείφετε γρήγορα συνδέσμους χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε μακροσκελή μενού.

9. Χρήση εργαλείων στην καθημερινή ζωή

Αφού προσθέσετε τις επιθυμητές λειτουργίες, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε άμεσα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε τακτικά πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες.

10. ερωτήσεις και ανατροφοδότηση

Αφού ρυθμίσετε τα γρήγορα εργαλεία, είναι στη διάθεσή σας ανά πάσα στιγμή και χωρίς προβλήματα. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε πρόσθετη βοήθεια, αφήστε ένα σχόλιο - θα χαρώ να σας βοηθήσω!

Περίληψη

Η προσαρμογή των γρήγορων εργαλείων στο Excel είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο στην καθημερινή σας εργασία. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα εργαλεία ανάλογα με τις ανάγκες σας, γεγονός που θα βελτιστοποιήσει σημαντικά τη ροή εργασίας σας.