Θέλετε να διασφαλίσετε ότι ορισμένα κελιά στο φύλλο Excel δεν θα αντικατασταθούν κατά λάθος; Είναι δυνατή η προστασία δεδομένων σε κελιά χωρίς να κλειδώσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρήσετε την ακεραιότητα των πληροφοριών σας, ενώ παράλληλα έχετε την ευελιξία να επεξεργάζεστε άλλα τμήματα του λογιστικού σας φύλλου. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα εξηγεί πώς να προστατεύετε σημαντικά κελιά από ανεπιθύμητες αλλαγές.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να προστατεύσετε τα κελιά από τυχαίες αλλαγές χωρίς να ενεργοποιήσετε την προστασία φύλλου.
- Η επικύρωση δεδομένων στο Excel σας επιτρέπει να ορίσετε έναν προσαρμοσμένο τύπο για προστασία.
- Αφού ρυθμίσετε αυτή τη λειτουργία, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος εάν γίνει προσπάθεια αντικατάστασης των προστατευμένων κελιών.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να προστατεύσετε. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με αριθμούς άρθρων που δεν πρέπει να αλλάξουν.
Αρχικά, θα πρέπει να επιλέξετε τα σχετικά κελιά στο αρχείο σας Excel. Αυτά είναι τα κελιά που θέλετε να προστατεύσετε από αλλαγές. Μεταβείτε στη γραμμή μενού "Δεδομένα" και πλοηγηθείτε στην επιλογή "Επικύρωση δεδομένων".
Στην περιοχή "Επικύρωση δεδομένων", επιλέξτε την επιλογή "Προσαρμοσμένη". Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο που θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε ανεπιθύμητες καταχωρήσεις. Αυτός ο τύπος θα επιβεβαιώσει ή θα απορρίψει τον κανόνα για την εισαγωγή.
Για να εφαρμόσετε έναν απλό τύπο προστασίας, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη δομή: =NOT(ISTLEER(A1)). Αναφέρεστε στο κελί που θέλετε να προστατεύσετε. Αυτός ο τύπος καθορίζει ότι η είσοδος γίνεται αποδεκτή μόνο εάν το κελί δεν είναι κενό.
Αφού εισαγάγετε τον τύπο, επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις. Τώρα τίποτα δεν έχει αλλάξει οπτικά στον πίνακά σας, αλλά έχει ενεργοποιηθεί ένας μηχανισμός προστασίας.
Αν προσπαθήσετε να εισαγάγετε κάτι σε αυτά τα κελιά και το επιβεβαιώσετε, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος. Αυτό αναφέρεται στον κανόνα που έχετε ορίσει προηγουμένως.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι παρόλο που δεν μπορείτε να αλλάξετε τις καταχωρήσεις στα προστατευμένα κελιά, μπορείτε να διαγράψετε τα δεδομένα. Εάν αντιγράψετε τα κελιά με το "CTRL+C" και στη συνέχεια τα επικολλήσετε σε ένα άλλο κελί, ο έλεγχος εγγράφου δεν θα τεθεί σε ισχύ. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα θα εξακολουθήσουν να αντιγράφονται.
Εάν θέλετε να αναιρέσετε την επικόλληση των δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Backspace" ή το "CTRL+Z" για να αναιρέσετε τις τελευταίες ενέργειες. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διορθώσετε τα λάθη γρήγορα.
Αν θέλετε να ακυρώσετε τον έλεγχο, επιλέξτε ξανά τα προστατευμένα κελιά και επιστρέψτε στην ενότητα "Επικύρωση δεδομένων". Εκεί μπορείτε να αφαιρέσετε τις υπάρχουσες τιμές και να επαναφέρετε την προστασία.
Με αυτά τα βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα κελιά σας είναι καλά προστατευμένα χωρίς να έχετε κλειδώσει ολόκληρο τον πίνακα.
Περίληψη
Εδώ μάθατε μια περιγραφή μεθόδου για το πώς να προστατεύετε ορισμένα κελιά στο Excel από την αντικατάσταση χωρίς να χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την προστασία φύλλου. Αυτή η αποτελεσματική τεχνική σας επιτρέπει να διατηρήσετε τα σημαντικά δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας, επιτρέποντας παράλληλα σε άλλους χρήστες να εργάζονται σε μη προστατευμένες περιοχές.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προστατεύσω τα κελιά από αλλαγές στο Excel;Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων και να εισαγάγετε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να ελέγξετε τι εισάγεται σε ορισμένα κελιά.
Λαμβάνω ένα μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθώ να αλλάξω προστατευμένα κελιά;Ναι, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε κάτι σε ένα προστατευμένο κελί.
Μπορώ να ακυρώσω την προστασία ανά πάσα στιγμή;Ναι, μπορείτε να ακυρώσετε τον έλεγχο δεδομένων ανά πάσα στιγμή και να αλλάξετε ή να διαγράψετε τις προστατευμένες τιμές.
Τι συμβαίνει αν εισαγάγω κάτι σε ένα προστατευμένο κελί;Είναι δυνατόν να εισαγάγετε τιμές από άλλη πηγή- η επικύρωση δεδομένων δεν ισχύει σε αυτή την περίπτωση.
