Εμφάνιση των τελευταίων ψηφίων ή χαρακτήρων ενός κελιού στο Excel

Φανταστείτε ότι πρέπει να ασχοληθείτε με μεγάλους αριθμούς, είτε πρόκειται για τη λογιστική, τον έλεγχο ή άλλους τομείς των πωλήσεων. Συχνά χρειάζεται να φιλτράρετε τα τελευταία ψηφία ή χαρακτήρες ενός αριθμού για να μπορέσετε να κάνετε ακριβέστερη ανάλυση. Με τη βοήθεια των συναρτήσεων "RIGHT" και "LEFT" στο Excel, μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτές τις συναρτήσεις για να εμφανίσετε μόνο τα τελευταία ψηφία ή χαρακτήρες ενός κελιού.

Βασικά συμπεράσματα

• Χρήση των συναρτήσεων "RIGHT" και "LEFT".
• Εξαγωγή ψηφίων και χαρακτήρων με απλό τρόπο.
• Πρακτικά παραδείγματα εφαρμογής στο Excel.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Για να εξάγετε τους τελευταίους χαρακτήρες ενός αριθμού ή κειμένου στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Πώς λειτουργεί η συνάρτηση RIGHT

Αρχικά, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με την εντολή "RIGHT". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη συνάρτηση για να εξάγετε τα τελευταία ψηφία ή χαρακτήρες του περιεχομένου ενός κελιού. Η αρχή είναι απλή: καθορίζετε το κελί από το οποίο θέλετε να αντλήσετε τις πληροφορίες και πόσους χαρακτήρες θέλετε να λάβετε.

Στο παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι η συνάρτηση μοιάζει ως εξής: =RIGHT(A1; 2). Εδώ το Α1 δηλώνει το κελί από το οποίο θέλετε να αντλήσετε τους χαρακτήρες και το "2" δηλώνει ότι θέλετε τους δύο τελευταίους χαρακτήρες.

Εξαγωγή ψηφίων

Φυσικά, μπορείτε επίσης να χειριστείτε κείμενο με τον ίδιο τρόπο. Για παράδειγμα, αν θέλετε να πάρετε τους τέσσερις τελευταίους χαρακτήρες ενός κειμένου στο κελί A1, η συνάρτηση θα ήταν η εξής: =RIGHT(A1; 4). Τώρα έχετε μετρήσει τους τέσσερις τελευταίους χαρακτήρες και θα εμφανιστούν.

Χρήση της συνάρτησης LINK

Η συνάρτηση "ΑΡΙΣΤΕΡΑ" λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, αλλά με αντίστροφη σειρά - σας δίνει τους πρώτους χαρακτήρες του περιεχομένου ενός κελιού. Αν θέλετε να εξάγετε τους τρεις πρώτους χαρακτήρες ενός αριθμού, ο τύπος μοιάζει ως εξής: =LINKS(A1; 3). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να φιλτράρετε τις σχετικές πληροφορίες.

Παραδείγματα εφαρμογών

Αυτές οι συναρτήσεις είναι πολύ χρήσιμες σε διάφορα πρότυπα του Excel, ειδικά σε τομείς όπως ο έλεγχος και οι πωλήσεις, όπου συχνά πρέπει να αναλυθούν μεγάλοι αριθμοί. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους για να αναλύσετε και να εμφανίσετε γρήγορα αριθμούς άρθρων, αριθμούς πελατών ή άλλους σχετικούς κωδικούς.

Αυτό το μάθημα σας έδειξε πώς μπορείτε εύκολα να φιλτράρετε τους τελευταίους ή τους πρώτους χαρακτήρες ή τα ψηφία ενός μεγάλου αριθμού στο Excel. Με τις συναρτήσεις "RIGHT" και "LEFT", έχετε τώρα τη γνώση να εξάγετε γρήγορα ακριβείς πληροφορίες.

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις "RIGHT" και "LEFT" στο Excel για να φιλτράρετε αποτελεσματικά τους τελευταίους ή τους πρώτους χαρακτήρες ενός αριθμού ή ενός κειμένου. Αυτές οι συναρτήσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων και διευκολύνουν πολύ την ανάλυση των δεδομένων σας.