Η εργασία με μεγάλα λογιστικά φύλλα του Excel μπορεί συχνά να προκαλέσει σύγχυση, ειδικά όταν αυξάνεται ο αριθμός των γραμμών και των στηλών που εμφανίζονται. Ο καθορισμός γραμμών και στηλών είναι μια εξαιρετική λύση για τη διατήρηση της επισκόπησης και τη γρήγορη πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να διορθώνετε στήλες και γραμμές στο Excel για να αυξήσετε την αποδοτικότητά σας στο γραφείο.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να κλειδώσετε τόσο την επάνω γραμμή όσο και την πρώτη στήλη στο Excel.
- Είναι δυνατό να παγώσετε και τα δύο στοιχεία ταυτόχρονα, επιλέγοντας ένα καθορισμένο σημείο τομής.
- Το απλό ξεκαθάρισμα στοιχείων είναι απλό και εξαρτάται από τις ανάγκες σας.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
1. Ανοίξτε το αρχείο σας Excel
Για να ξεκινήσετε τον καθορισμό γραμμών και στηλών, χρειάζεστε ένα αρχείο Excel. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την παρεχόμενη λίστα ταινιών (ή ένα άλλο φύλλο Excel) και εξοικειωθείτε με τη δομή του. Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε τις κύριες παραμέτρους, όπως το όνομα της ταινίας, τον σκηνοθέτη και τις βαθμολογίες.
2. Ελέγξτε τα δεδομένα σας
Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν διάφορες στήλες, όπως το όνομα της ταινίας, τον σκηνοθέτη και τις δικές σας βαθμολογίες. Αυτή είναι η ιδανική βάση για τη χρήση της στερέωσης. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να πλοηγηθείτε γρήγορα μεταξύ των επιμέρους εγγραφών όταν εργάζεστε με εκτεταμένα σύνολα δεδομένων.
3. Επιδιόρθωση της επάνω γραμμής
Για να διορθώσετε την επάνω γραμμή, μεταβείτε στην επιλογή "Προβολή" στη γραμμή μενού. Επιλέξτε την επιλογή "Σταθεροποίηση παραθύρου" και, στη συνέχεια, "Σταθεροποίηση πάνω γραμμής". Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι η επισκόπηση των ετικετών των στηλών διατηρείται ακόμη και κατά την κύλιση προς τα κάτω.
4. Κύλιση προς τα κάτω
Αφού διορθώσετε την επάνω σειρά, μετακινηθείτε προς τα κάτω. Θα παρατηρήσετε ότι η πρώτη σειρά παραμένει πάντα ορατή ενώ κάνετε κύλιση στα υπόλοιπα δεδομένα. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε την επισκόπηση των περιεχομένων των στηλών, ακόμη και αν κάνετε κύλιση βαθύτερα στον πίνακα.
5. Διορθώστε την πρώτη στήλη
Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι ο καθορισμός της πρώτης στήλης. Και εδώ, μεταβείτε στη γραμμή μενού "Προβολή", επιλέξτε "Fix window" και στη συνέχεια την επιλογή "Fix first column". Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη διατήρηση της επισκόπησης των διαφόρων ταινιών κατά την κύλιση προς τα δεξιά.
6. κύλιση προς τα πλάγια
Αφού διορθώσετε την πρώτη στήλη, κάντε κύλιση προς τα δεξιά. Εδώ θα παρατηρήσετε ότι η πρώτη στήλη παραμένει ορατή. Αυτό είναι επίσης ιδιαίτερα χρήσιμο με μεγάλα σύνολα δεδομένων, προκειμένου να διατηρηθούν τα χαρακτηριστικά αυτών των ταινιών ορατά στις άλλες στήλες.
7. Επίλυση προβλημάτων με ταυτόχρονη στερέωση
Ωστόσο, μπορεί να συμβεί να θέλετε να διορθώσετε την πρώτη γραμμή και την πρώτη στήλη ταυτόχρονα. Από προεπιλογή, το Excel σας επιτρέπει να διορθώσετε μόνο είτε την πρώτη γραμμή είτε την πρώτη στήλη. Για να το αποφύγετε αυτό, πρέπει να ορίσετε ένα σημείο τομής στο οποίο η σταθεροποίηση θα πρέπει να παραμείνει ενεργή.
8. Ορίστε το σημείο τομής
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί ακριβώς κάτω από τη γραμμή που θέλετε να σταθεροποιήσετε και το κελί στα δεξιά της στήλης. Αφού το ορίσετε αυτό, μεταβείτε στη γραμμή μενού και επιλέξτε ξανά "Fix window". Τώρα μπορείτε να διορθώσετε ταυτόχρονα τόσο την επάνω γραμμή όσο και την πρώτη στήλη.
9. Δοκιμάστε τις ρυθμίσεις σας
Τώρα κάντε κύλιση τόσο προς τα κάτω όσο και προς τα δεξιά για να βεβαιωθείτε ότι τόσο η πρώτη γραμμή όσο και η πρώτη στήλη παραμένουν σταθερές. Αυτό θα σας βοηθήσει να περιηγηθείτε καλύτερα σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων και να κάνετε ακριβείς καταχωρήσεις στο σωστό σημείο.
10. Ακύρωση της σταθεροποίησης
Αν θέλετε να ξεπαγώσετε το παράθυρο, απλώς μεταβείτε ξανά στο "Freeze window" (Παγώματος παραθύρου) και επιλέξτε "Unfreeze" (Ξεπαγώματος). Αυτό σας δίνει την ευελιξία να αποφασίσετε ποια προβολή χρειάζεστε ανάλογα με τις ανάγκες και τη ροή εργασίας σας.
Περίληψη
Το πάγωμα στηλών και γραμμών στο Excel σας βοηθά να παρακολουθείτε πολύπλοκα δεδομένα. Μάθατε πώς να σταθεροποιείτε την επάνω γραμμή και την πρώτη στήλη για να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική, καθώς και πώς να σταθεροποιείτε έναν συνδυασμό και των δύο ορίζοντας μια τομή. Με αυτά τα βήματα, μπορείτε να περιηγείστε εύκολα σε μεγάλες λίστες του Excel χωρίς να χάνετε από τα μάτια σας πολύτιμες πληροφορίες.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του "καθορισμού της επάνω γραμμής" και του "καθορισμού της πρώτης στήλης"; Η επάνω γραμμή παραμένει ορατή όσο κάνετε κύλιση προς τα κάτω, η πρώτη στήλη παραμένει ορατή όσο κάνετε κύλιση προς τα δεξιά.
Μπορώ να ορίσω και τις δύο σταθεροποιήσεις ταυτόχρονα;Ναι, μπορείτε, επιλέγοντας ένα σημείο τομής που καθορίζει τη σταθερή σειρά και τη σταθερή στήλη.
Πώς μπορώ να ξεπαγώσω το πάγωμα; Μεταβείτε στην επιλογή "Ξεπάγωμα παραθύρου" στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Ξεπάγωμα".
Πώς μπορώ να ρυθμίσω την ορατότητα των στηλών;Μπορείτε να ρυθμίσετε το πλάτος των στηλών χειροκίνητα ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αυτόματη προσαρμογή".
Λειτουργεί αυτή η μέθοδος σε όλες τις εκδόσεις του Excel;Ναι, η διόρθωση γραμμών και στηλών είναι μια βασική λειτουργία που είναι διαθέσιμη σε όλες τις νεότερες εκδόσεις του Excel.
