Τα πρότυπα διαγραμμάτων μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο, ειδικά αν πρέπει να δημιουργείτε αναφορές σε τακτική βάση. Αυτός ο οδηγός σας δείχνει πώς να δημιουργείτε αποτελεσματικά πρότυπα διαγραμμάτων στο Excel τα οποία μπορείτε εύκολα να επαναχρησιμοποιήσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα δεδομένα σας και να τα απεικονίζετε με ελκυστικό τρόπο.
Βασικά συμπεράσματα
- Η χρήση προτύπων διαγραμμάτων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές ταχύτερα.
- Η προσαρμογή και η αποθήκευση προτύπων διαγραμμάτων είναι εύκολη και αποτελεσματική.
- Μόλις δημιουργηθούν, τα πρότυπα μπορούν εύκολα να επαναχρησιμοποιηθούν και να προσαρμοστούν.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Δημιουργία διαγράμματος
Αρχικά, ανοίξτε τη λίστα πωλήσεών σας στο Excel. Αυτός είναι ο πίνακας από τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τα διαγράμματά σας. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, επιλέξτε τις πωλήσεις. Αυτό μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας τα αντίστοιχα κελιά των μηνιαίων πωλήσεων.
Επιλογή τύπου διαγράμματος
Αφού επιλέξετε τα δεδομένα, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Εδώ θα βρείτε μια περιοχή για διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε ραβδογράμματα, διαγράμματα στηλών, διαγράμματα πίτας και άλλα. Για αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε ένα ραβδόγραμμα.
Σχεδιασμός του διαγράμματος
Αφού δημιουργηθεί το διάγραμμα, μπορείτε να προσαρμόσετε το σχεδιασμό του. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Στυλ γραφήματος". Εδώ μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικά σχέδια. Ένας ελκυστικός σχεδιασμός εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας παρουσιάζονται με μεγαλύτερη σαφήνεια.
Πραγματοποίηση μεμονωμένων προσαρμογών
Τώρα ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε το γράφημα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των ράβδων για να επισημάνετε τον υψηλότερο κύκλο εργασιών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα. Είναι χρήσιμο να επισημαίνετε με χρώμα τις υψηλότερες πωλήσεις, ώστε να τραβούν αμέσως το μάτι.
Εισαγωγή λογότυπου
Για να προσαρμόσετε περαιτέρω το γράφημά σας, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα λογότυπο ή μια εικόνα. Κάντε ξανά κλικ στο γράφημα, μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Εικόνα". Επιλέξτε το λογότυπό σας και εισάγετε το στο διάγραμμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κλιμακώσετε και να τοποθετήσετε την εικόνα.
Αποθήκευση προτύπου
Αφού δημιουργήσετε και προσαρμόσετε το διάγραμμά σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς θα θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε την ίδια μορφοποίηση και τον ίδιο σχεδιασμό στο μέλλον. Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε "Αποθήκευση προτύπου διαγράμματος". Δώστε του ένα όνομα όπως "Ετήσιος κύκλος εργασιών" και επιβεβαιώστε.
Χρήση προτύπου
Έχετε τώρα τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το αποθηκευμένο πρότυπο για νέα διαγράμματα. Για να το κάνετε αυτό, διαγράψτε το τρέχον διάγραμμα και δημιουργήστε ένα νέο. Πηγαίνετε ξανά στην επιλογή "Εισαγωγή", επιλέξτε "Διάγραμμα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Πρότυπα". Θα εμφανιστεί το αποθηκευμένο σας πρότυπο "Ετήσιος κύκλος εργασιών". Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "OK".
Δημιουργία διαγράμματος κερδών
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα κέρδους, επιλέξτε τους μήνες και το κέρδος. Πηγαίνετε ξανά στην επιλογή "Εισαγωγή" και επιλέξτε ξανά ένα ραβδόγραμμα. Χρησιμοποιώντας το προηγουμένως αποθηκευμένο πρότυπο, έχετε τώρα ένα διάγραμμα κερδών που είναι παρόμοιο με το διάγραμμα πωλήσεων.
Διαχείριση προτύπων
Εάν χρειάζεστε μια επισκόπηση όλων των προτύπων διαγραμμάτων σας, μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εμφάνιση όλων των διαγραμμάτων". Εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε τα πρότυπά σας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα αποθηκευμένα πρότυπα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν χρειάζεστε διαφορετικά πρότυπα για διαφορετικούς σκοπούς.
Ορισμός ενός προεπιλεγμένου προτύπου
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά ένα συγκεκριμένο πρότυπο, μπορείτε να το ορίσετε ως προεπιλεγμένο πρότυπο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο πρότυπο και επιλέξτε "Ορισμός προεπιλεγμένου προτύπου διαγράμματος". Στη συνέχεια, αυτό θα χρησιμοποιείται πάντα όταν δημιουργείτε ένα νέο διάγραμμα.
Περίληψη
Η δημιουργία και η προσαρμογή επαναχρησιμοποιήσιμων προτύπων διαγραμμάτων στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που σας βοηθά να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικά διαγράμματα που απεικονίζουν με σαφήνεια τα δεδομένα σας. Η αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση προτύπων σας εξοικονομεί χρόνο, ειδικά αν πρέπει να δημιουργείτε εκθέσεις σε τακτική βάση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα πρότυπο διαγράμματος στο Excel;Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε "Αποθήκευση προτύπου διαγράμματος".
Πού μπορώ να βρω τα αποθηκευμένα πρότυπα διαγραμμάτων;Μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή", κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση όλων των διαγραμμάτων" και επιλέξτε "Διαχείριση προτύπων".
Μπορώ να προσαρμόσω την επιλογή χρωμάτων για τα πρότυπα διαγραμμάτων;Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα των ράβδων ξεχωριστά κάνοντας δεξί κλικ σε μια ράβδο.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα διάγραμμα από ένα υπάρχον πρότυπο;Δημιουργήστε ένα νέο διάγραμμα, μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή", κάντε κλικ στην επιλογή "Διάγραμμα" και επιλέξτε το αποθηκευμένο πρότυπο.
Μπορώ να ορίσω ένα πρότυπο ως προεπιλεγμένο;Ναι, κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό πρότυπο και επιλέξτε "Ορισμός προεπιλεγμένου προτύπου διαγράμματος".
