Ένα καλά δομημένο ετήσιο ημερολόγιο στο Excel μπορεί να είναι απαραίτητο σε πολλούς επαγγελματικούς τομείς. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα ευέλικτο ετήσιο ημερολόγιο στο Excel, το οποίο όχι μόνο δείχνει όλες τις ημέρες του έτους, αλλά επισημαίνει επίσης με σαφήνεια τα Σαββατοκύριακα. Αυτό σας επιτρέπει να οργανώνετε αποτελεσματικά το πρόγραμμά σας και να τηρείτε τις προθεσμίες. Ας ξεκινήσουμε με το πρώτο βήμα.
Βασικές διαπιστώσεις
- Απλή δημιουργία ετήσιου ημερολογίου στο Excel
- Χρήση της συνάρτησης ημερομηνίας για αυτόματο υπολογισμό
- Προσαρμογή για διαφορετικά έτη και μορφές
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Ξεκινήστε επιλέγοντας το έτος για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε το ημερολόγιο. Εισάγετε το έτος σε ένα κελί. Παράδειγμα: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το ημερολόγιο για το 2018, γράψτε "2018" στο κελί B1. Το έτος έχει πλέον οριστεί. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε το κελί με έντονη γραφή για να το τονίσετε.
Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ημερομηνίας του Excel για να δημιουργήσουμε το ημερολόγιο. Στο κελί B2, πληκτρολογήστε τη συνάρτηση "=DATE(B1;1;1;1)". Το Β1 αντιπροσωπεύει το έτος που εισάγατε προηγουμένως. Η συνάρτηση παράγει την πρώτη ημέρα του έτους.
Για να εμφανιστεί σωστά η πρώτη ημέρα του Ιανουαρίου, επιβεβαιώστε με το "Enter". Αν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας σε "Long" στην καρτέλα "Start". Για παράδειγμα, η 1η Ιανουαρίου 2018 θα εμφανιστεί ως "Δευτέρα, 1 Ιανουαρίου 2018".
Τώρα ήρθε η ώρα να εισαγάγετε τον δεύτερο Ιανουάριο. Αντί να σύρετε απλώς τα κελιά προς τα κάτω για να μεταφέρετε τα δεδομένα, θα πρέπει να προσθέσετε την τιμή της προηγούμενης ημέρας. Στο κελί B3, εισαγάγετε τον τύπο "=B2+1". Αυτό υπολογίζει την επόμενη ημέρα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να σύρετε τα κελιά προς τα κάτω μέχρι τις 31 Ιανουαρίου. Επιλέξτε το κελί B3, μετακινήστε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι να δείτε έναν μικρό σταυρό. Στη συνέχεια, απλά σύρετε το κελί προς τα κάτω για να συμπληρωθούν αυτόματα τα υπόλοιπα δεδομένα.
Εάν σύρετε τα κελιά προς τα κάτω μέχρι τις 31 Ιανουαρίου, τότε για τον Φεβρουάριο και τους άλλους μήνες, θα λάβετε αυτόματα όλα τα δεδομένα για το έτος.
Αν θέλετε να αλλάξετε το έτος, για παράδειγμα για να δημιουργήσετε το ημερολόγιο για το 2019, μπορείτε απλώς να αλλάξετε την τιμή στο B1. Το Excel θα προσαρμόσει στη συνέχεια τα δεδομένα αναλόγως. Η 1η Ιανουαρίου 2019 θα εμφανιστεί σωστά ως Τρίτη και ούτω καθεξής.
Αυτό σας δείχνει πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε ένα ευέλικτο ετήσιο ημερολόγιο με το Excel που εμφανίζει τις ημέρες και τις ημέρες της εβδομάδας τους για οποιοδήποτε έτος. Αυτό σας δίνει μια αποτελεσματική βάση για τον προγραμματισμό των ραντεβού και των προθεσμιών σας.
Περίληψη
Με τους σωστούς τύπους και συναρτήσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα ετήσιο ημερολόγιο στο Excel που να προσαρμόζεται σε διαφορετικά έτη. Αυτό προσδίδει δομή και τάξη στον προγραμματισμό του χρόνου σας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια έκδοση του Excel χρειάζομαι για αυτόν τον οδηγό;Ο οδηγός μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλες τις τρέχουσες εκδόσεις του Excel, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2010 έως 2021 και του Excel 365.
Μπορώ να προσαρμόσω το ημερολόγιο και για δίσεκτα έτη;Ναι, το Excel λαμβάνει αυτόματα υπόψη τα δίσεκτα έτη όταν αλλάζετε το έτος.
Πώς μπορώ να σημειώσω τα Σαββατοκύριακα; Μπορείτε να σημειώσετε τα κελιά των Σαββατοκύριακων χειροκίνητα ή να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να το αυτοματοποιήσετε.
