Λειτουργία ημερολογίου του Excel: Υπολογισμός μελλοντικής ημερομηνίας

Ο ακριβής υπολογισμός μελλοντικών ημερομηνιών μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας σε πολλές διαδικασίες γραφείου. Είτε πρόκειται για ημερομηνίες παράδοσης, προθεσμίες τιμολογίων ή σχέδια έργων - ο σωστός χειρισμός των ημερομηνιών στο Excel εξοικονομεί χρόνο και ελαχιστοποιεί τα λάθη. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να υπολογίζετε μια μελλοντική ημερομηνία στο Excel αποκλείοντας τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες. Θα μάθετε διάφορες μεθόδους για να επιτύχετε αποτελεσματικά το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Βασικά συμπεράσματα

• Το Excel προσφέρει συναρτήσεις για τον υπολογισμό μελλοντικών ημερομηνιών λαμβάνοντας υπόψη τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες.
• Οι συναρτήσεις "εργάσιμη ημέρα" σας επιτρέπουν να υπολογίζετε με ακρίβεια τους χρόνους παράδοσης.
• Για να συμπεριλάβετε τις αργίες στους υπολογισμούς απαιτείται η δημιουργία ενός πίνακα αργιών.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

1. Βασικά στοιχεία για τον υπολογισμό ημερομηνιών

Κατ' αρχάς, είναι σημαντικό να ορίσετε το σημείο εκκίνησης για τον υπολογισμό σας. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τη σημερινή ημερομηνία είτε να επιλέξετε μια σταθερή ημερομηνία. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τη σημερινή ημερομηνία:

=TODAY()

Αυτός ο τύπος εμφανίζει αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία. Ας υποθέσουμε ότι ο πελάτης σας έχει χρόνο παράδοσης 90 ημερών. Θα χρησιμοποιήσετε τώρα αυτή την ημερομηνία για να υπολογίσετε τη μελλοντική ημερομηνία παράδοσης.

2. Υπολογισμός της μελλοντικής ημερομηνίας

Για να υπολογίσετε την ημερομηνία κατά την οποία θα παραδοθούν τα αγαθά στον πελάτη, απλά προσθέστε τον χρόνο παράδοσης στην αρχική σας ημερομηνία:

= ΣΗΜΕΡΑ() + 90

Το παραπάνω υπολογίζει την ημερομηνία ως απλή πρόσθεση χωρίς να λαμβάνει υπόψη τα Σαββατοκύριακα. Σε αυτή την περίπτωση, το Excel θα σας έδειχνε απλώς την ημερομηνία μετά από 90 ημέρες, αλλά αυτό δεν είναι σωστό αν θέλετε να αποκλείσετε τα Σαββατοκύριακα.

3. Αποκλειστική συνεκτίμηση των Σαββατοκύριακων

Σε αυτό το σημείο μπαίνει στο παιχνίδι η λειτουργία "εργάσιμη ημέρα". Αυτή η συνάρτηση υπολογίζει αυτόματα μια ημερομηνία που είναι ένας ορισμένος αριθμός εργάσιμων ημερών μετά την καθορισμένη ημερομηνία έναρξης. Για να υπολογίσετε 90 εργάσιμες ημέρες από τη σημερινή ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=WORKINGDAY(TODAY(), 90)

Αφού εισαγάγετε τον τύπο, το Excel θα σας εμφανίσει μια ημερομηνία χωρίς να λαμβάνει υπόψη τα Σαββατοκύριακα.

4. Μορφοποίηση του αποτελέσματος

Το Excel μπορεί να σας εμφανίσει το αποτέλεσμα σε μορφή αριθμού το οποίο θέλετε να μετατρέψετε σε ημερομηνία. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο εμφανίζεται το αποτέλεσμα και αλλάξτε τη μορφή σε "Ημερομηνία":

• Κάντε δεξί κλικ στο κελί.
• Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών".
• Επιλέξτε "Ημερομηνία" και επιβεβαιώστε.

Τώρα θα λάβετε τη σωστή μελλοντική ημερομηνία χωρίς Σαββατοκύριακα.

5. Συμπερίληψη των αργιών

Αν θέλετε να συμπεριλάβετε και τις αργίες στον υπολογισμό σας, θα χρειαστείτε έναν κατάλογο αυτών των αργιών. Θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό πίνακα που περιέχει όλες τις σχετικές αργίες για το έτος.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη δημιουργήσει έναν πίνακα αργιών με τέσσερις πλασματικές αργίες. Για να τις συμπεριλάβετε στον υπολογισμό, χρησιμοποιήστε ξανά τη λειτουργία "εργάσιμη ημέρα":

=WORKDAY(TODAY(), 90, αργίες)

Βεβαιωθείτε ότι ο κατάλογος των αργιών αναφέρεται στο τρίτο όρισμα της συνάρτησης. Μετά την εκτέλεση του τύπου, θα δείτε τώρα μια ημερομηνία που περιλαμβάνει όλα τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες.

6. Οριστικοποίηση και παρουσίαση

Για να παρουσιάσετε το αποτέλεσμα επαγγελματικά, μπορείτε να εμφανίσετε την ημερομηνία παράδοσης στην επιθυμητή μορφή. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να μορφοποιήσετε την ημερομηνία ως εξής:

"Η ημερομηνία παράδοσης είναι η Τρίτη 4 Σεπτεμβρίου 2018".

Με αυτή τη σαφή παρουσίαση, ο πελάτης γνωρίζει ακριβώς πότε θα φτάσουν τα προϊόντα του.

Περίληψη

Μάθατε πώς να υπολογίζετε μια μελλοντική ημερομηνία στο Excel αποκλείοντας τις αρσενικές καθημερινές και τις αργίες. Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "ΣΗΜΕΡΑ", "ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΗΜΕΡΑ" και τις επιλογές μορφοποίησης, μπορείτε πλέον να προσδιορίσετε ακριβείς ημερομηνίες παράδοσης και να τις παρουσιάσετε με σαφήνεια. Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση του ελεύθερου χρόνου σας, την οργάνωση της εργασίας σας και τη βελτίωση της αποδοτικότητας του γραφείου σας.