Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel που να περιλαμβάνει μόνο εργάσιμες ημέρες, ίσως σκεφτείτε ότι αυτό είναι μια χρονοβόρα προσπάθεια. Αλλά με τις σωστές συμβουλές και κόλπα, μπορείτε να κάνετε αυτή τη διαδικασία παιχνιδάκι. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να αφαιρείτε τα Σάββατα και τις Κυριακές από το ημερολόγιό σας και να εμφανίζετε μόνο τις εργάσιμες ημέρες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το ημερολόγιό σας εργασίας για να βελτιώσετε την οργάνωση του γραφείου σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel που να εμφανίζει μόνο τις εργάσιμες ημέρες.
- Η λειτουργία για τη συμπλήρωση των εργάσιμων ημερών μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
- Ακόμη και μετά τη δημιουργία του ημερολογίου, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Δημιουργία ετήσιου ημερολογίου
Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα βασικό ετήσιο ημερολόγιο. Ανοίξτε το Excel και εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης του ημερολογίου σας σε ένα κελί, π.χ. 1 Ιανουαρίου 2018. Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία ξανά στο κελί B1.
Μόλις εισαχθεί η ημερομηνία, επιλέξτε το κελί και σύρετέ το προς τα κάτω για να επεκτείνετε το ημερολόγιο στην αντίστοιχη στήλη. Αυτό θα σας δώσει μια λίστα με όλες τις ημέρες που χρειάζεστε για το ημερολόγιό σας.
Αφαίρεση των Σαββατοκύριακων
Τώρα που έχετε όλες τις ημέρες, θέλω να σας δείξω πώς να φιλτράρετε εύκολα τα Σάββατα και τις Κυριακές. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια νέα στήλη και να την ονομάσετε "Ημερολόγιο εργασίας". Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα πάντα οργανωμένα.
Για να φιλτράρετε όλες τις ημέρες της εβδομάδας από τη λίστα σας, επιλέξτε την ημερομηνία που μόλις προσθέσατε στη νέα στήλη και σύρετε το μικρό πλαίσιο που ενεργοποιεί την αυτόματη συμπλήρωση. Όταν αφήσετε το ποντίκι, θα δείτε μια επιλογή για να επιλέξετε μόνο τις εργάσιμες ημέρες. Επιλέξτε αυτή την επιλογή για να αφαιρέσετε τα Σάββατα και τις Κυριακές.
Θα δείτε ότι η λίστα ενημερώνεται και εμφανίζονται μόνο οι εργάσιμες ημέρες - από Δευτέρα έως Παρασκευή. Είναι τόσο εύκολο να εξαλείψετε όλα τα Σαββατοκύριακα.
Προσαρμογή των ημερομηνιών
Αφού δημιουργήσετε το ημερολόγιο εργασίας σας, ίσως θελήσετε να κάνετε κάποιες προσαρμογές ή να προσθέσετε ημερομηνίες. Αν θέλετε να προσθέσετε ξανά τα Σάββατα και τις Κυριακές στη λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά την επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε τη στήλη που δημιουργήσατε και επιλέξτε "Συμπλήρωση ημερομηνιών".
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές για εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών τύπων δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Έναρξη" και επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις στην ενότητα "Συμπλήρωση". Εδώ μπορείτε να μεταβείτε από την "εργάσιμη ημέρα" πίσω στην "ημέρα", αν θέλετε να δείτε ξανά όλες τις ημέρες της εβδομάδας.
Αυτό σας δίνει την ευελιξία να σχεδιάσετε και να προσαρμόσετε το ημερολόγιό σας όπως επιθυμείτε.
Περίληψη
Μάθατε πώς να δημιουργείτε ένα ημερολόγιο εργασίας στο Excel που να εμφανίζει μόνο τις απαραίτητες εργάσιμες ημέρες. Με τα παραπάνω βήματα, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να φιλτράρετε τα Σάββατα και τις Κυριακές από τον προγραμματισμό σας. Χρησιμοποιήστε αυτή την τεχνική για να αυξήσετε περαιτέρω την αποδοτικότητά σας στο γραφείο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσαρμόσω το ημερολόγιό μου αφού το δημιουργήσω; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις στην ενότητα "Συμπλήρωση ημερομηνιών" για να προσθέσετε ξανά τα Σάββατα και τις Κυριακές.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης εργάσιμων ημερών για άλλους μήνες;Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για οποιαδήποτε περίοδο στο ημερολόγιό σας.
Τι πρέπει να κάνω εάν δεν βλέπω μια επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης;Αυτό μπορεί να συμβεί εάν το κελί δεν έχει επιλεγεί ανάλογα. Βεβαιωθείτε ότι το κελί είναι ενεργό και δοκιμάστε ξανά.
