Λειτουργίες του Excel για μορφοποίηση κειμένου που γίνονται εύκολα

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να κάνει περισσότερα από τη διαχείριση αριθμών. Σας επιτρέπει επίσης τη μορφοποίηση κειμένου, η οποία δίνει στο φύλλο εργασίας σας επαγγελματική εμφάνιση. Ειδικότερα, η διαγράμμιση κειμένου και οι υπερσυντελείς και υποσυντελείς χαρακτήρες είναι λειτουργίες που σας βοηθούν να δομήσετε καλύτερα και να τονίσετε τις πληροφορίες σας. Ας δούμε μαζί τα βήματα εφαρμογής αυτών των επιλογών μορφοποίησης.

Βασικά ευρήματα

• Το Excel σάς επιτρέπει να διαγράφετε, να υπερσυνθέτετε και να υπογράφετε κείμενο.
• Αυτές οι λειτουργίες είναι χρήσιμες για την οπτική υπογράμμιση ή την επισήμανση ορισμένων πληροφοριών.

Διαγράψιμο κειμένου στο Excel

Για να διαγράψετε ένα κείμενο στο Excel, ανοίξτε πρώτα το αρχείο Excel που περιέχει τα επιθυμητά δεδομένα. Ας πάρουμε ως παράδειγμα έναν πίνακα με δεδομένα εργαζομένων.

Επιλέξτε το κελί που περιέχει το όνομα του υπαλλήλου του οποίου η καταχώρηση δεν είναι πλέον σχετική. Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι ο χρήστης "Rene". Για να διαγράψετε αυτή την καταχώρηση, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το αντίστοιχο κελί.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Μορφοποίηση". Εκεί θα βρείτε την επιλογή "Μορφοποίηση κελιών". Αυτή η λειτουργία είναι ζωτικής σημασίας για την αλλαγή της γραμματοσειράς και την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος.

Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές και εφέ. Επιλέξτε το εφέ "Διαγράμμιση". Μπορείτε να το δείτε στην προεπισκόπηση πριν επιβεβαιώσετε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο "OK".

Το κείμενο στο κελί σας θα είναι τώρα διαγραμμένο. Αυτό το εφέ είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για να καταστήσετε σαφές ότι η καταχώρηση δεν είναι πλέον ενημερωμένη.

Υπερστοιχειοθέτηση και υποστοιχειοθέτηση κειμένων

Η λειτουργία για την υπερσέλιξη κειμένου λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο. Αρχικά επιλέξτε το κείμενο ή το κελί που θέλετε να υπερσυνθέσετε. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, με χημικούς τύπους ή ορισμένες συντομογραφίες.

Επιλέξτε ξανά από το μενού την επιλογή "Μορφοποίηση κελιών". Εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε το εφέ "Υπερσέλιδο". Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο την υπερσέλιδο όσο και την υποσέλιδο στο Excel- μόνο μία από αυτές τις επιλογές είναι ενεργοποιημένη κάθε φορά.

Αν θέλετε να υπογράψετε το κείμενο, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία, αλλά επιλέξτε το αντίστοιχο εφέ. Είναι σημαντικό να επιλέξετε σωστά το κελί για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε και τις δύο μορφές, όπως κείμενο με υπερσέλιδο και διαγραμμένο, επιλέγοντας πρώτα τη γραμματοσειρά με υπερσέλιδο και στη συνέχεια εφαρμόζοντας το εφέ διαγράμμισης.

Εάν θέλετε να επιστρέψετε στο αρχικό στυλ γραμματοσειράς, μπορείτε απλώς να ενεργοποιήσετε ξανά την επιλογή standard. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το κελί σας θα επιστρέψει στην αρχική μορφή.

Περίληψη

Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να διαγράφετε, να διαγράφετε, να υπεραριθμείτε και να υπογράφετε κείμενο στο Excel. Αυτές οι επιλογές μορφοποίησης είναι σημαντικές για την παρουσίαση των δεδομένων σας με σαφή και δομημένο τρόπο. Χρησιμοποιήστε αυτές τις λειτουργίες για να βελτιώσετε τα έγγραφά σας στο Excel και να τονίσετε οπτικά τις πληροφορίες.