Η διαχείριση και η προσαρμογή της μορφοποίησης υπό όρους στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να παρουσιάσετε τα δεδομένα με πιο σαφή και κατανοητό τρόπο. Αυτές οι μορφοποιήσεις δεν είναι χρήσιμες μόνο για την επισήμανση ορισμένων τιμών, αλλά σας επιτρέπουν επίσης να αναγνωρίζετε γρήγορα μοτίβα και τάσεις στα δεδομένα σας. Στην ενότητα που ακολουθεί, θα μάθετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις υπό όρους μορφοποιήσεις, να τις προσαρμόζετε και να τις αλλάζετε αργότερα, ώστε να κάνετε την παρουσίαση των δεδομένων σας ακόμη πιο ελκυστική.
Βασικά ευρήματα
- Η μορφοποίηση υπό όρους βοηθά στην οπτική ανάδειξη των σημαντικών δεδομένων.
- Μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε την υπάρχουσα μορφοποίηση αργότερα.
- Είναι δυνατή η επεξεργασία τιμών εντός της μορφοποίησης υπό όρους σε πραγματικό χρόνο.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Είτε έχετε ήδη κάποια εμπειρία με το Excel είτε μόλις αρχίζετε, τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τη μορφοποίηση υπό όρους.
Βήμα 1: Δημιουργία νέας μορφοποίησης υπό όρους
Ξεκινήστε δημιουργώντας μια νέα υπό όρους μορφοποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να οπτικοποιήσετε τα επιμέρους αθροίσματα ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο κελί που θέλετε να σχεδιάσετε και επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους" από το μενού.
Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο μορφοποίησης, για παράδειγμα μια χρωματική κλίμακα. Αυτό σας επιτρέπει να αναγνωρίζετε καλύτερα τις διαφορετικές τιμές, εμφανίζοντάς τες σε διαφορετικές αποχρώσεις του χρώματος. Μπορείτε να ορίσετε μια χρωματική διαβάθμιση που κυμαίνεται από το κόκκινο στο κίτρινο στο πράσινο για να εμφανίσετε υψηλές και χαμηλές τιμές.
Βήμα 2: Προσαρμογή της μορφοποίησης
Αφού δημιουργήσετε την αρχική μορφοποίηση, μπορείτε να την προσαρμόσετε περαιτέρω. Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε ένα μεγάλο σύνολο, επιλέξτε το αντίστοιχο κελί και προσθέστε το επιθυμητό γράφημα.
Το ραβδόγραμμα ενημερώνεται αμέσως, ώστε να μπορείτε να δείτε αμέσως ποιες τιμές εμφανίζονται και πώς. Οι υψηλότερες τιμές εμφανίζονται ως μακρύτερες ράβδοι, επιτρέποντάς σας να βλέπετε με μια ματιά το ύψος των επιμέρους αθροισμάτων.
Βήμα 3: Επιλέξτε μορφοποίηση υπό όρους
Τώρα είναι σημαντικό να ελέγξετε όλες τις υπό όρους μορφοποιήσεις στο φύλλο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή επάνω δεξιά και χρησιμοποιήστε το μεγεθυντικό φακό αναζήτησης. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφόρων επιλογών για να επιλέξετε μόνο την υπό όρους μορφοποίηση.
Επιλέξτε "Επιλογή περιεχομένου" για να μάθετε ποια κελιά έχουν αυτή τη μορφοποίηση. Κάντε κλικ στο "Εντάξει" και παρακολουθήστε την επιλογή των αντίστοιχων κελιών.
Βήμα 4: Διαχείριση κανόνων
Ένα άλλο βασικό βήμα είναι η διαχείριση των κανόνων μορφοποίησης υπό όρους. Μεταβείτε στην ενότητα "Μορφοποίηση υπό όρους" και επιλέξτε "Διαχείριση κανόνα". Εδώ μπορείτε να έχετε μια επισκόπηση όλων των ενεργών κανόνων στο φύλλο εργασίας σας.
Αν συνειδητοποιήσετε ότι ένας κανόνας είναι περιττός ή έχει αντικατασταθεί, μπορείτε να τον διαγράψετε με ένα απλό κλικ. Επιλέξτε τον κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" και επιβεβαιώστε την επιλογή σας.
Βήμα 5: Επεξεργασία της υπάρχουσας μορφοποίησης
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε εύκολα την υπάρχουσα μορφοποίηση υπό όρους. Επιλέξτε τον κανόνα που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία". Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τις συνθήκες στον επεξεργαστή τύπου, για παράδειγμα να αλλάξετε τα κριτήρια για την εμφάνιση των τιμών.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να επεξεργαστείτε τις ημέρες της εβδομάδας ώστε να εμφανίζονται μόνο τιμές μικρότερες από 6, μπορείτε να αλλάξετε το σύμβολο "μεγαλύτερο από" σε σύμβολο "μικρότερο από".
Βήμα 6: Ελέγξτε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο
Όλες οι προσαρμογές που πραγματοποιείτε εμφανίζονται αμέσως στο Excel, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε το αποτέλεσμα των αλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε πώς προσαρμόζεται η μορφοποίηση υπό όρους ανάλογα με τα νέα κριτήρια που έχετε ορίσει.
Βήμα 7: Εμφάνιση κανόνων για άλλα φύλλα
Για να έχετε μια καλύτερη επισκόπηση όλων των μορφοποιήσεων υπό όρους, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κανόνες σε άλλα φύλλα εργασίας. Μεταβείτε στις αντίστοιχες ρυθμίσεις και εμφανίστε τους κανόνες που υπάρχουν σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τη μορφοποίηση σε όλα τα φύλλα.
Σύνοψη
Έχετε πλέον μάθει πώς να δημιουργείτε, να προσαρμόζετε και να διαχειρίζεστε την υπό όρους μορφοποίηση στο Excel. Αυτές οι τεχνικές όχι μόνο σας βοηθούν να οργανώσετε τα δεδομένα σας, αλλά σας επιτρέπουν επίσης να βελτιώσετε την ερμηνεία των δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είδη μορφοποίησης υπό όρους μπορώ να χρησιμοποιήσω στο Excel;Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρωματικές κλίμακες, ράβδους δεδομένων και σύνολα συμβόλων.
Πώς μπορώ να διαγράψω μια υπό όρους μορφοποίηση; Επιλέξτε τον κανόνα στη Διαχείριση κανόνων και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή".
Μπορώ να διαχειριστώ τους κανόνες για διαφορετικά φύλλα;Ναι, μπορείτε να εμφανίσετε και να διαχειριστείτε την υπό όρους μορφοποίηση για άλλα φύλλα στο ίδιο βιβλίο εργασίας.
Είναι άμεσα ορατές οι αλλαγές σε μια υπό συνθήκη μορφοποίηση;Ναι, όλες οι αλλαγές εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο στο Excel.
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ τις συνθήκες μιας υπό συνθήκη μορφοποίησης; Επιλέξτε τον κανόνα στη Διαχείριση κανόνων και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" για να κάνετε αλλαγές.
