Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση και την παρουσίαση δεδομένων. Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, επιτρέποντάς σας να επισημάνετε ορισμένα κελιά σύμφωνα με καθορισμένα κριτήρια. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να επισημαίνετε τα κελιά που είναι συμπληρωμένα στο Excel για να έχετε μια γρήγορη επισκόπηση των δεδομένων σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε με μεγάλες λίστες και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε χάσει σημαντικές πληροφορίες.
Βασικά ευρήματα
- Η μορφοποίηση υπό όρους σας επιτρέπει να επισημαίνετε τα κελιά με βάση το περιεχόμενό τους.
- Μπορείτε να επισημάνετε τα ενεργά κελιά με χρώμα για να έχετε μια σαφή επισκόπηση.
- Απλές συναρτήσεις όπως η "ISTLEER" χρησιμοποιούνται ως βάση για τη μορφοποίηση υπό όρους.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα σχετικά δεδομένα. Στην περίπτωσή μας, πρόκειται για μια λίστα πωλήσεων που είναι αποθηκευμένη στο αρχείο "SalesList.xls". Μεταβείτε στον πίνακα που περιέχει τους αριθμούς των άρθρων.
Για να επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τιμές, κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση υπό όρους" στο μενού. Εκεί, επιλέξτε την επιλογή για έναν νέο κανόνα.
Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους κανόνες για μορφοποίηση υπό όρους. Επιλέξτε τον κανόνα που στοχεύει στα κενά κελιά, καθορίζοντας ότι το κελί είναι "κενό".
Εισάγετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε: =ISTLEER(B1). Αυτό λέει στο Excel να ελέγξει όλα τα κελιά της στήλης Β, ξεκινώντας από το πρώτο κελί.
Τώρα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε μια μορφοποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε το φόντο των κελιών ένα εντυπωσιακό φωτεινό κίτρινο ή πορτοκαλί χρώμα.
Αφού επιλέξετε την επιθυμητή μορφοποίηση, κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τον κανόνα. Στη συνέχεια, θα δείτε όλα τα συμπληρωμένα κελιά να επισημαίνονται με χρώμα.
Εάν παρατηρήσετε ότι θέλετε να βλέπετε μόνο τα κενά κελιά, επιστρέψτε στον κανόνα Διαχείριση και αντικαταστήστε τον κανόνα με μια άλλη διαμόρφωση που θα σας εμφανίζει αυτόματα τα κενά κελιά.
Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τον κανόνα για να συντομεύσετε τον τύπο πληκτρολογώντας απευθείας =ISTLEER(). Έτσι, γλιτώνετε μερικές παρενθέσεις και εξακολουθείτε να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Όταν πλοηγείστε στα κελιά με τα πλήκτρα βέλους, βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε καμία σημαντική πληροφορία. Δοκιμάστε τον κανόνα με έναν άλλο αριθμό B για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα κενά κελιά επισημαίνονται σωστά.
Τώρα έχετε τη δυνατότητα να βλέπετε ανά πάσα στιγμή πού λείπουν πληροφορίες και μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλα τα δεδομένα είναι πλήρη.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε την υπό όρους μορφοποίηση στο Excel για να επισημαίνετε τα κελιά που είναι συμπληρωμένα. Αυτή η τεχνική σας βοηθά να καταγράφετε γρήγορα σημαντικές πληροφορίες και να έχετε καλύτερη εικόνα των δεδομένων σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel; Η μορφοποίηση υπό όρους σας επιτρέπει να επισημαίνετε κελιά με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως τιμές ή κείμενο.
Πώς μπορώ να επισημάνω κενά κελιά στο Excel;Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "ISTLEER" και να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για να επισημάνετε κενά κελιά.
Μπορώ να επιλέξω τα δικά μου χρώματα για την υπό συνθήκη μορφοποίηση; Ναι, το Excel προσφέρει διάφορες επιλογές χρωμάτων που μπορείτε να επιλέξετε για την υπό συνθήκη μορφοποίησή σας.
Λειτουργεί η υπό όρους μορφοποίηση σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel;Ναι, η υπό όρους μορφοποίηση είναι διαθέσιμη στις περισσότερες εκδόσεις του Excel, αλλά τα ακριβή βήματα μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς.
