Δεν είναι όλοι οι πίνακες ίδιοι. Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες επιλογές σχεδιασμού για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας. Ένας τρόπος για να προσθέσετε επιπλέον αξία στην παρουσίασή σας είναι να χρησιμοποιήσετε κεκλιμένες επικεφαλίδες. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να διαμορφώνετε επικεφαλίδες υπό διαφορετικές γωνίες σε λίγα μόνο βήματα για να κάνετε την παρουσίαση των δεδομένων σας πιο ελκυστική.
Βασικά ευρήματα
- Οι κεκλιμένες επικεφαλίδες στο Excel προσδίδουν στο φύλλο εργασίας σας επαγγελματική εμφάνιση.
- Βεβαιωθείτε ότι το μήκος του κειμένου στα κελιά παραμένει κατάλληλο.
- Χρησιμοποιήστε διαλείμματα κειμένου για να κάνετε τα κείμενα που είναι πολύ μεγάλα πιο ευανάγνωστα.
- Το ύψος των κελιών πρέπει να λαμβάνεται υπόψη για να εξασφαλίζεται σαφής επισκόπηση.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Σημειώστε την επικεφαλίδα
Για να δημιουργήσετε μια κεκλιμένη επικεφαλίδα, επιλέξτε πρώτα τα κελιά που περιέχουν τις επικεφαλίδες σας. Αυτή είναι συνήθως η πρώτη σειρά του πίνακα σας.
Βήμα 2: Ανοίξτε το μενού εκκίνησης
Αφού επιλέξετε τις επικεφαλίδες, μεταβείτε στην καρτέλα "Έναρξη" του Excel. Εκεί θα βρείτε τις διάφορες επιλογές προσαρμογής για την ευθυγράμμιση του κειμένου.
Βήμα 3: Μορφοποίηση ευθυγράμμισης κειμένου
Κάτω από το στοιχείο μενού "Στοίχιση κειμένου", έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε την στοίχιση της επικεφαλίδας σας. Εδώ μπορείτε να αποφασίσετε πόσο κεκλιμένο θα πρέπει να εμφανίζεται το κείμενο.
Βήμα 4: Επιλογή της γωνίας
Ορίστε τη γωνία στις 45 μοίρες. Αυτό εξασφαλίζει μια ελκυστική κεκλιμένη εμφάνιση της επικεφαλίδας, η οποία όχι μόνο φαίνεται οπτικά ελκυστική, αλλά και αξιοποιεί αποτελεσματικά τον χώρο στον πίνακά σας.
Βήμα 5: Κεντράρισμα της επικεφαλίδας
Για να βελτιώσετε τη σαφήνεια, θα πρέπει στη συνέχεια να κεντράρετε τα επιλεγμένα κελιά. Μια κεντραρισμένη επικεφαλίδα όχι μόνο φαίνεται πιο τακτοποιημένη, αλλά και τραβάει την προσοχή του θεατή.
Βήμα 6: Δώστε προσοχή στο μήκος του κειμένου
Κατά την εισαγωγή της επικεφαλίδας σας, βεβαιωθείτε ότι το κείμενο δεν είναι πολύ μεγάλο. Το κείμενο που είναι πολύ μεγάλο θα μπορούσε να επηρεάσει την αναγνωσιμότητα του πίνακα. Εδώ θα μπορούσατε να δουλέψετε, για παράδειγμα, με διαλείμματα γραμμών.
Βήμα 7: Προσθέστε διαλείμματα γραμμής
Για να προσθέσετε διαλείμματα γραμμής, πατήστε ταυτόχρονα το πλήκτρο "Alt" και το πλήκτρο "Enter" στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί το διάλειμμα γραμμής. Αυτό σας βοηθά να διατηρήσετε την επικεφαλίδα συμπαγή και σαφή.
Βήμα 8: Ενεργοποιήστε το τύλιγμα κειμένου
Ένας άλλος τρόπος για να κάνετε τις μεγάλες επικεφαλίδες πιο ευανάγνωστες είναι να ενεργοποιήσετε το τύλιγμα κειμένου. Αυτό εξασφαλίζει ότι το κείμενο εμφανίζεται σε πολλές γραμμές μέσα στο κελί χωρίς να σπάσει η διάταξη.
Βήμα 9: Προσαρμόστε το πλάτος του κελιού
Εάν το κείμενο εξακολουθεί να μην χωράει τέλεια στο κελί μετά την ενεργοποίηση της περιτύλιξης κειμένου, μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα το πλάτος του κελιού. Βεβαιωθείτε ότι τα κελιά δεν είναι πολύ στενά για να διασφαλιστεί η καλή αναγνωσιμότητα.
Βήμα 10: Προσαρμογή κάθετα και υπό γωνία
Αν θέλετε να δοκιμάσετε μια διαφορετική οπτική γωνία, μπορείτε επίσης να ευθυγραμμίσετε το κείμενο κάθετα ή υπό άλλες γωνίες. Αυτές οι προσαρμογές μπορεί να είναι χρήσιμες, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με φειδώ για να διατηρείται η σαφήνεια.
Βήμα 11: Ρύθμιση του ύψους των κελιών
Εάν εργάζεστε με κατακόρυφο κείμενο, βεβαιωθείτε ότι το ύψος των κελιών έχει ρυθμιστεί. Διαφορετικά, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε σημαντικές πληροφορίες ή τμήματα του κειμένου.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε βήμα προς βήμα πώς να δημιουργείτε και να μορφοποιείτε κεκλιμένες επικεφαλίδες στο Excel. Αυτή η μικρή αλλά ανεπαίσθητη προσαρμογή μπορεί να δώσει στους πίνακές σας μια επαγγελματική και ελκυστική εμφάνιση, αρκεί να δώσετε προσοχή στα μήκη του κειμένου και στα ύψη των κελιών.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να κλίνω την επικεφαλίδα στο Excel;Επιλέξτε το κελί της επικεφαλίδας και μεταβείτε στο "Home" > "Text Alignments" (Ευθυγράμμιση κειμένου) για να ρυθμίσετε την ευθυγράμμιση.
Τι μπορώ να κάνω αν το κείμενό μου είναι πολύ μεγάλο;Χρησιμοποιήστε τις διαχωριστικές γραμμές με το "Alt + Enter" ή ενεργοποιήστε το περιτύλιγμα κειμένου για να κάνετε το μεγάλο κείμενο ευανάγνωστο.
Είναι δυνατή η αλλαγή της ευθυγράμμισης σε διαφορετικές γωνίες; Ναι, μπορείτε να ορίσετε τη γωνία της ευθυγράμμισης όπως θέλετε, οι 45 μοίρες είναι μια δημοφιλής επιλογή.
Τι συμβαίνει αν χρησιμοποιήσω κάθετο κείμενο;Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει το ύψος των κελιών, καθώς το κάθετο κείμενο μπορεί να καταλαμβάνει περισσότερο χώρο και να επηρεάζει την αναγνωσιμότητα.
