Θα θέλατε να βελτιστοποιήσετε τους πίνακες του Excel για παρουσιάσεις ; Η εκμάθηση του τρόπου δημιουργίας οπτικά ελκυστικών πινάκων είναι ένα κρίσιμο βήμα. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να προετοιμάσετε τους πίνακες πωλήσεων με ελκυστικά σχέδια και να τους χρησιμοποιήσετε για το PowerPoint. Θα μάθουμε πώς να δημιουργούμε υδραργυρικά γραφικά και να παρουσιάζουμε τα δεδομένα σας με εντυπωσιακό τρόπο. Ελάτε μαζί μας και ανακαλύψτε πόσο εύκολο μπορεί να είναι να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό φύλλο του Excel!
Βασικά συμπεράσματα
- Οι πίνακες μπορούν να γίνουν πιο ευπαρουσίαστοι χωρίς πλέγματα.
- Τα γραφικά παρέχουν ισχυρή οπτική υποστήριξη και προσαρμόζονται εύκολα.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλά σχήματα για να τονίσετε τις σημαντικές πληροφορίες.
- Η εισαγωγή γραφικών στο PowerPoint είναι απλή και πρακτική για παρουσιάσεις.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Δημιουργία και μορφοποίηση του πίνακα
Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε τους καταλόγους πωλήσεων. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα, αντιγράψτε τον και επικολλήστε τον σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Για να μεγεθύνετε τον πίνακα, θα πρέπει να προσαρμόσετε τα κελιά έτσι ώστε τα δεδομένα να είναι πιο ευανάγνωστα.
Τώρα είναι σημαντικό να αποκρύψετε τις γραμμές πλέγματος, ώστε ο πίνακάς σας να φαίνεται πιο φιλόξενος. Μπορείτε να βρείτε αυτή τη ρύθμιση στην ενότητα "Προβολές" και να καταργήσετε την επιλογή των γραμμών πλέγματος.
Για να συνεχίσετε να εργάζεστε στην παρουσίαση, μπορείτε να μετακινήσετε τον πίνακα προς τα κάτω ή να τον επεκτείνετε για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για μελλοντικά γραφικά και δεδομένα.
Προσαρμογή φόντου και σχεδιασμού
Τώρα ας προσθέσουμε ένα γραφικό φόντο για να φρεσκάρουμε σημαντικά τον πίνακα. Επιλέξτε ένα κατάλληλο στυλ ή πειραματιστείτε με την "περιοχή γεμίσματος" και επιλέξτε ένα κατάλληλο χρώμα. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα μοναδικό σχέδιο χρωματικής διαβάθμισης.
Για να το πετύχετε αυτό, αντιγράψτε ξανά τον πίνακα και επιλέξτε την επιλογή "Επικόλληση ως γραφικό". Με αυτόν τον τρόπο ο πίνακάς σας μετατρέπεται σε ένα μη επεξεργάσιμο αλλά ευέλικτο γραφικό στοιχείο.
Επισήμανση σημαντικών δεδομένων
Τώρα έρχεται το διασκεδαστικό μέρος: θέλουμε να επισημάνουμε ορισμένα δεδομένα. Προσθέστε ένα σχήμα για να επισημάνετε το έτος 2017, για παράδειγμα. Επιλέξτε το ορθογώνιο από τα σχήματα και τοποθετήστε το πάνω από το έτος.
Μεταβείτε στη μορφοποίηση και αλλάξτε το εφέ γεμίσματος του σχήματος. Αυτό σας επιτρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικές χρωματικές διαβαθμίσεις για να δώσετε περισσότερη ζωή στο γραφικό και να το κάνετε πιο ελκυστικό.
Η αντιγραφή και επικόλληση του σχήματος είναι εύκολη: Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + C και Ctrl + V για να επιλέξετε πολλές χρονικές περιόδους ή σχετικές πληροφορίες.
Τώρα προσαρμόστε την κλίση χρώματος στα άλλα έτη. Εδώ βοηθάει να δοκιμάσετε διαφορετικούς χρωματικούς τόνους για να δημιουργήσετε ένα οπτικά ομοιόμορφο και ελκυστικό σχέδιο.
Προσαρμογή και εξαγωγή γραφικών
Πολλοί σχεδιαστές χρησιμοποιούν επίσης ορθογώνια για να καλύψουν ολόκληρο το γραφικό και να δημιουργήσουν το φόντο. Θα πρέπει να φροντίσετε να τοποθετήσετε τα επιθυμητά στοιχεία στη σωστή σειρά Ζ, ώστε να παραμένουν ορατές οι πιο σημαντικές πληροφορίες.
Έχετε πλέον δημιουργήσει ένα ελκυστικό γραφικό. Για να το χρησιμοποιήσετε για το PowerPoint, θέλετε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με το εργαλείο Snipping Tool των Windows. Ξεκινήστε το εργαλείο, επιλέξτε "New" (Νέο) και επισημάνετε την περιοχή που θέλετε.
Αφού τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο με ένα αξιομνημόνευτο όνομα, για παράδειγμα "Excel_Praesentation.png".
Τώρα κλείστε το Excel χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Στη συνέχεια, ρίξτε μια ματιά στο αρχείο PNG σας. Τώρα είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το γραφικό στο PowerPoint ή σε άλλα προγράμματα γραφικών.
Οριστικοποίηση και χρήσεις
Με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιείτε τα γραφικά σας στις παρουσιάσεις για να κάνετε ισχυρή εντύπωση. Μπορείτε επίσης να τα επεξεργαστείτε περαιτέρω στο Photoshop για να τα προσαρμόσετε και να δημιουργήσετε μεταβάσεις.
Περίληψη
Με αυτά τα βήματα, μπορείτε να προετοιμάσετε τους πίνακές σας στο Excel και να τους παρουσιάσετε με δημιουργικό τρόπο. Χρησιμοποιήστε τις διάφορες επιλογές σχεδιασμού για να κάνετε τα δεδομένα σας να λάμψουν με νέο τρόπο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποκρύψω τις γραμμές πλέγματος στο Excel;Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις γραμμές πλέγματος στην ενότητα "Προβολές".
Μπορώ να εισαγάγω τον πίνακά μου ως γραφικό για το PowerPoint;Ναι, αντιγράψτε τον πίνακα και επιλέξτε "Επικόλληση ως γραφικό".
Πώς μπορώ να επισημάνω σημαντικά δεδομένα;Χρησιμοποιήστε σχήματα όπως ορθογώνια και προσαρμόστε τα χρώματα γεμίσματος.
Μπορώ να επεξεργαστώ τα γραφικά σε άλλα προγράμματα;Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο PNG σε προγράμματα γραφικών, όπως το Photoshop.
Τι κάνω με το γραφικό αφού το δημιουργήσω;Αποθηκεύστε το και εισάγετε το στο PowerPoint ή σε άλλα έγγραφα.
