Δημιουργία διαγραμμάτων pivot στο Excel

Θέλετε να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας στο Excel με έναν ελκυστικό τρόπο, διατηρώντας παράλληλα την επισκόπηση; Τα διαγράμματα περιστροφής είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την οπτικοποίηση πολύπλοκων δομών δεδομένων. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε βήμα προς βήμα πώς να δημιουργείτε αποτελεσματικά διαγράμματα από έναν πίνακα περιστροφής, ώστε οι παρουσιάσεις σας να περιέχουν όχι μόνο πληροφοριακά αλλά και οπτικά ελκυστικά στοιχεία.

Βασικά συμπεράσματα

• Τα διαγράμματα περιστροφής παρέχουν μια σαφή οπτικοποίηση των δεδομένων.
• Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι διαγραμμάτων για διαφορετικές οπτικοποιήσεις δεδομένων.
• Τα δεδομένα στα διαγράμματα προσαρμόζονται δυναμικά στις αλλαγές των φίλτρων.
• Μπορείτε να προσαρμόσετε το σχεδιασμό του διαγράμματος.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

1. Προετοιμάστε τον πίνακα περιστροφής

Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία πινάκων pivot, βεβαιωθείτε πρώτα ότι τα δεδομένα σας έχουν καθαριστεί. Διέγραψα τους κανόνες φίλτρων στον πίνακα pivot και αφαίρεσα επίσης το κορυφαίο φίλτρο για να ξεκινήσω με μια σαφή επισκόπηση.

2. αποκτήστε πρόσβαση στη λειτουργία του διαγράμματος pivot

Πλοηγηθείτε στον αναλυμένο πίνακα pivot και κάντε κλικ στην καρτέλα "Ανάλυση" κάτω από τα εργαλεία του πίνακα pivot. Εδώ θα βρείτε την επιλογή για την εισαγωγή ενός διαγράμματος pivot.

3. Επιλογή του τύπου διαγράμματος

Μεταξύ των διαθέσιμων τύπων διαγραμμάτων, έχετε τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ διαφορετικών στυλ, όπως τα ραβδογράμματα ή τα κυκλικά διαγράμματα. Συνιστώ να χρησιμοποιείτε τα διαγράμματα πίτας ή τα δισδιάστατα διαγράμματα, καθώς συχνά παρέχουν καλύτερη οπτική αναπαράσταση.

4. Προσαρμογή του διαγράμματος

Το pivot chart σας θα δημιουργηθεί τώρα αυτόματα. Στη δεξιά γωνία, μπορείτε να επιλέξετε τους πωλητές και να αφαιρέσετε ορισμένους, εάν είναι απαραίτητο. Αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν άμεσα τη γραφική αναπαράσταση, επιτρέποντάς σας να απεικονίσετε τα δεδομένα με σαφήνεια.

5. Καθορίστε τις ρυθμίσεις των φίλτρων

Κάνοντας κλικ στην επιλογή "Φίλτρο", μπορείτε να εμφανίσετε συγκεκριμένες περιοχές των δεδομένων. Για παράδειγμα, αν θέλετε να επικεντρωθείτε στα στοιχεία πωλήσεων μόνο για έναν συγκεκριμένο μήνα, τα διαγράμματα θα ενημερωθούν αμέσως, επιτρέποντάς σας να αναλύσετε τα δεδομένα οπτικά.

6. Αλλαγές στα πρότυπα διαγραμμάτων

Τα εργαλεία διαγραμμάτων pivot σας προσφέρουν διάφορα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα εμφάνισης ετικετών για τη σαφή κοινοποίηση πολύτιμων πληροφοριών.

7. Αλλαγή τύπου διαγράμματος

Για να προσαρμόσετε το γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του ανά πάσα στιγμή, για παράδειγμα σε ραβδόγραμμα. Αυτή η ευελιξία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν θέλετε να απεικονίσετε διαφορετικές οπτικές γωνίες των ίδιων δεδομένων.

8. Προσαρμογή τίτλου και μορφής

Κάντε κλικ στο "Διάγραμμα 4" στην καρτέλα ανάλυσης για να προσαρμόσετε τον τίτλο ή τις ρυθμίσεις του διαγράμματος, όπως τα χρώματα και οι λεζάντες. Εδώ έχετε τη δυνατότητα να προσαρμόσετε το γράφημά σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

9. διαχείριση κουμπιών πεδίου

Εάν θέλετε να προετοιμάσετε το pivot chart σας για εκτύπωση ή παρουσιάσεις, μπορεί να είναι χρήσιμο να αποκρύψετε τα κουμπιά πεδίων. Αυτό συμβάλλει στη σαφήνεια και σε μια πιο επαγγελματική εμφάνιση.

10. τελικές προσαρμογές

Βεβαιωθείτε ότι όλες οι επιθυμητές πληροφορίες περιλαμβάνονται στο διάγραμμα και κάντε τις τελικές προσαρμογές. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάλυση" για να αλλάξετε τα κουμπιά ή να προσθέσετε πληροφορίες που ταιριάζουν με το σύνολο δεδομένων σας.

Συνοπτική παρουσίαση

Με αυτά τα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε αποτελεσματικά και περιγραφικά διαγράμματα pivot που βελτιώνουν τα δεδομένα σας στο Excel. Αυτή η οπτική αναπαράσταση σας επιτρέπει να αντιλαμβάνεστε τις βασικές πληροφορίες με μια ματιά, κάτι που είναι επωφελές όχι μόνο για εσάς, αλλά και για τους προϊσταμένους και τους συναδέλφους σας.