Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο επεξεργασίας δεδομένων που σας βοηθά όχι μόνο στους υπολογισμούς, αλλά και στην παρουσίαση των πληροφοριών. Ένα συνηθισμένο πρόβλημα είναι η προσαρμογή της κεφαλαιοποίησης του κει μένου. Είτε έχετε έναν κατάλογο ονομάτων είτε συγκεκριμένα κείμενα που πρέπει να διατηρούνται σταθερά, το Excel προσφέρει διάφορες λειτουργίες που σας βοηθούν να μετατρέψετε αυτόματα τα κείμενα στην επιθυμητή ορθογραφία. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω βήμα προς βήμα πώς να αλλάξετε την κεφαλαιοποίηση του κειμένου στο Excel.
Βασικά συμπεράσματα
- Υπάρχουν διάφοροι τύποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε την κεφαλαιοποίηση των κειμένων σας.
- Οι συναρτήσεις "SMALL", "CAPITAL" και "CAPITAL2" είναι κεντρικές για τη μορφοποίηση των κειμένων με τυποποιημένο τρόπο.
- Η εργασία με αυτές τις συναρτήσεις διευκολύνει πολύ την παρουσίαση των δεδομένων.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Επαναφορά της τυπικής μορφοποίησης
Αρχικά, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα κελιά με τα οποία εργάζεστε έχουν ρυθμιστεί σε τυπική μορφοποίηση. Επιλέξτε τα σχετικά κελιά και επαναφέρετέ τα στην προεπιλεγμένη μορφοποίηση.
Μόλις το κάνετε αυτό, θα πρέπει να έχετε μια σαφή εικόνα των περιεχομένων των κελιών σας.
Βήμα 2: Δημιουργήστε πεζά γράμματα με τη συνάρτηση KLEIN
Για να αλλάξετε όλα τα γράμματα σε πεζά, εισαγάγετε τον τύπο =LOWERCASE(A5) σε ένα κενό κελί, όπου A5 είναι το κελί που θέλετε να προσαρμόσετε. Αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter, το κείμενο στο κελί θα εμφανιστεί με πεζά γράμματα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε το κελί προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τη συνάρτηση σε άλλα κελιά. Οποιεσδήποτε τιμές προσθέσετε τώρα θα μετατραπούν αυτόματα σε πεζά.
Βήμα 3: Δημιουργία κεφαλαίων γραμμάτων με τη λειτουργία CAPITAL
Αν θέλετε όλα τα γράμματα σε ένα κελί να είναι κεφαλαία, χρησιμοποιήστε τον τύπο =BIG(B5), όπου B5 είναι το σχετικό κελί. Μετά την εισαγωγή αυτού του τύπου, ολόκληρο το κείμενο θα εμφανίζεται με κεφαλαία γράμματα.
Εφαρμόστε τη συνάρτηση αυτή και σε άλλα κελιά, προκειμένου να εμφανίζονται ομοιόμορφα παντού.
Βήμα 4: Εφαρμογή της συνάρτησης CAPITAL2
Για ένα πιο περίπλοκο αποτέλεσμα, όπου μόνο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης γράφεται με κεφαλαίο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =Capital2(C5). Αυτό εξασφαλίζει ότι μόνο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης γράφεται με κεφαλαίο, ενώ τα υπόλοιπα γράμματα παραμένουν πεζά.
Σημειώστε ότι αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για ονόματα ή τίτλους, π.χ. "Mia Müller" θα μορφοποιηθεί ανάλογα.
Βήμα 5: Συνδυασμός των λειτουργιών
Περιστασιακά μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό των λειτουργιών που περιγράφονται παραπάνω. Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί με ευελιξία για να συνδυάσετε τύπους μεταξύ τους, ώστε να επιτύχετε τη βέλτιστη παρουσίαση των δεδομένων σας.
Χρησιμοποιώντας έναν τέτοιο συνδυασμό, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι θα έχετε πάντα την επιθυμητή σημειογραφία, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο ή πολύπλοκο είναι το κείμενο.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να ρυθμίζετε αποτελεσματικά την κεφαλαιοποίηση στο Excel. Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "SMALL", "CAPITAL" και "CAPITAL2", μπορείτε να παρουσιάσετε και να βελτιώσετε τα δεδομένα σας με την επιθυμητή ορθογραφία.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια συνάρτηση πρέπει να χρησιμοποιήσω για να γράψω όλα τα γράμματα με πεζά γράμματα;Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση =KLEIN().
Πώς μπορώ να γράψω όλα τα γράμματα με κεφαλαία γράμματα; Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση =BIG().
Μπορώ να γράψω με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης;Ναι, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση =BIG2().
Πώς μπορώ να σύρω έναν τύπο σε άλλα κελιά;Κάντε κλικ στη γωνία του κελιού με τον τύπο και σύρετέ το προς τα κάτω.
Μπορώ να συνδυάσω πολλές από αυτές τις συναρτήσεις;Ναι, το Excel σας επιτρέπει να συνδυάζετε συναρτήσεις για να βελτιστοποιήσετε την εμφάνιση των δεδομένων σας.
