Οι στατιστικές αναλύσεις είναι απαραίτητες για τον εντοπισμό μοτίβων και τάσεων στα δεδομένα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να πραγματοποιήσετε μια ανάλυση χρονοσειρών με τη χρήση του Excel, εικονογραφημένη με ένα πρακτικό παράδειγμα από τον τομέα του ηλεκτρονικού εμπορίου. Η έμφαση δίνεται στη γραφική απεικόνιση των τιμών των πωλήσεων, στον υπολογισμό των γραμμών τάσης και στη δημιουργία προβλέψεων.
Βασικά συμπεράσματα
- Διενέργεια ανάλυσης χρονοσειρών με το Excel
- Γραφική αναπαράσταση 100 εγγραφών δεδομένων πωλήσεων
- Εισαγωγή και υπολογισμός γραμμής τάσης
- Χρήση της συνάρτησης τάσης για προβλέψεις
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Προετοιμασία των δεδομένων
Αρχικά, πρέπει να προετοιμάσετε τα δεδομένα για τη χρονοσειρά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις τιμές των πωλήσεων των τελευταίων 100 δειγμάτων του ηλεκτρονικού σας καταστήματος. Είναι σημαντικό όλα τα δεδομένα να παρουσιάζονται σωστά και χωρίς φίλτρα. Μπορείτε να αφαιρέσετε το φίλτρο των premium πελατών για να έχετε μια ενοποιημένη άποψη.
Βήμα 2: Καθορίστε την επικεφαλίδα
Για να διατηρήσετε την επισκόπηση κατά την κύλιση, θα πρέπει να διορθώσετε την επικεφαλίδα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την τέταρτη γραμμή. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή "Προβολή" στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Διόρθωση παραθύρου". Έτσι, η επικεφαλίδα θα παραμείνει ορατή ανά πάσα στιγμή ενώ πλοηγείστε στα δεδομένα.
Βήμα 3: Αντιγραφή δεδομένων
Για να εμφανίσετε γραφικά τις τελευταίες 100 τιμές πωλήσεων, πρέπει πρώτα να τις αντιγράψετε. Μεταβείτε στις τελευταίες 400 πωλήσεις, επιλέξτε τις γραμμές από 400 έως 500 και αντιγράψτε τις σε ένα νέο χώρο εργασίας.
Βήμα 4: Δημιουργία διαγράμματος
Για να εμφανίσετε τις εγγραφές δεδομένων γραφικά, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε ένα δισδιάστατο γραμμικό διάγραμμα. Μπορείτε να διαμορφώσετε το διάγραμμα όπως επιθυμείτε, για παράδειγμα να αλλάξετε το χρώμα της γραμμής. Για να απεικονίσετε τον κύκλο εργασιών στο διάγραμμα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επιλογή δεδομένων".
Βήμα 5: Ονομάστε τη χρονοσειρά
Για να καταστήσετε τα δεδομένα στο διάγραμμα σαφέστερα, μετονομάστε τις σειρές δεδομένων. Επιλέξτε τον επεξεργαστή διαγράμματος και προσθέστε ως όνομα "Κύκλος εργασιών - 100 εγγραφές δεδομένων".
Βήμα 6: Προσθέστε μια γραμμή τάσης
Για να μπορέσετε να αξιολογήσετε καλύτερα την εξέλιξη των τιμών των πωλήσεων, προσθέστε μια γραμμή τάσης στο διάγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη σειρά δεδομένων στο γράφημα, κάντε κλικ στην επιλογή "Add trend line" (Προσθήκη γραμμής τάσης) και επιλέξτε την επιλογή για την εμφάνιση του τύπου στο γράφημα.
Βήμα 7: Υπολογισμός της συνάρτησης τάσης
Τώρα μπορείτε να υπολογίσετε τη συνάρτηση τάσης με μη αυτόματο τρόπο. Αρχικά, προσθέστε μια νέα στήλη στο φύλλο εργασίας σας για να δημιουργήσετε τους διαδοχικούς αριθμούς μέχρι την 100ή παρατήρηση. Θα πρέπει να προσαρμόσετε ανάλογα τις τιμές των δεδομένων πωλήσεων και τους διαδοχικούς αριθμούς, προκειμένου να υπολογιστεί σωστά η συνάρτηση τάσης.
Βήμα 8: Διακοπή και κλίση
Η συνάρτηση τάσης αποτελείται από μια τομή και μια κλίση. Μπορείτε να βρείτε ποια είναι η τετμημένη (369,89) και η κλίση (-0,0397). Μπορείτε να υπολογίσετε ξανά αυτές τις τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας τον αντίστοιχο τύπο.
Βήμα 9: Κάντε μια πρόβλεψη
Για να δημιουργήσετε μια πρόβλεψη για τα επόμενα σύνολα δεδομένων Z, αντιγράψτε τις τελευταίες τιμές στα παρακάτω κελιά. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση τάσης για να κάνετε προβλέψεις για τις μελλοντικές πωλήσεις. Ο τύπος συσχετίζει την τομή και την κλίση με τον αύξοντα αριθμό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει σωστά τις αναφορές στα κελιά.
Βήμα 10: Οπτικοποίηση της πρόβλεψης
Αφού δημιουργήσετε τις προβλέψεις, οπτικοποιήστε ξανά ολόκληρο το διάγραμμα για να έχετε μια σαφή απεικόνιση. Αυτό σας επιτρέπει να αναγνωρίσετε γρήγορα πώς θα μπορούσαν να εξελιχθούν οι τιμές και ποια μεταβλητότητα υπάρχει.
Σύνοψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να δημιουργείτε μια χρονοσειρά για τις τιμές των πωλήσεων στο Excel, να εισάγετε μια γραμμή τάσης και να κάνετε προβλέψεις για τις μελλοντικές πωλήσεις. Αυτά τα βήματα είναι θεμελιώδη για την ανάλυση των στοιχείων πωλήσεων και θα σας βοηθήσουν να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση πραγματικά δεδομένα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να επαναφέρω τα δεδομένα μου μετά το φιλτράρισμα; Επιλέξτε τη φιλτραρισμένη στήλη και επιλέξτε "Ξεφιλτράρισμα" από το μενού δεδομένων.
Πώς μπορώ να προσθέσω μια άλλη σειρά δεδομένων στο γράφημά μου;Κάντε κλικ στο γράφημα, μεταβείτε στην επιλογή "Επιλογή δεδομένων" και προσθέστε μια νέα σειρά δεδομένων.
Πώς μπορώ να δω την κλίση της γραμμής τάσης;Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή τάσης στο γράφημα και επιλέξτε "Επιλογές γραμμής τάσης". Ενεργοποιήστε την επιλογή για την εμφάνιση του τύπου στο γράφημα.
Πώς μπορώ να αλλάξω το χρώμα του διαγράμματος;Κάντε κλικ στη σειρά δεδομένων, μεταβείτε στα εργαλεία διαγράμματος και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα στο πεδίο "Μορφή".
Τι πρέπει να κάνω αν τα δεδομένα μου δεν εμφανίζονται σωστά;Ελέγξτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί στα σωστά κελιά και χωρίς κενές γραμμές.
