Η εργασία με διαγράμματα στο Excel δεν περιορίζεται μόνο στη δημιουργία τους. Μια κρίσιμη πτυχή είναι η αποτελεσματική διαχείριση , προσαρμογή και μορφοποίηση αυτών των διαγραμμάτων προκειμένου να παρουσιάζονται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τα διαγράμματά σας στο Excel. Ας δούμε τα διάφορα βήματα για να διασφαλίσετε ότι τα διαγράμματά σας όχι μόνο θα φαίνονται καλά αλλά και θα μεταδίδουν με σαφήνεια τις επιθυμητές πληροφορίες.
Βασικές γνώσεις
- Προσαρμογή του μεγέθους του διαγράμματος
- Αξιοποίηση των επιλογών μορφοποίησης
- Ομαδοποίηση πολλαπλών διαγραμμάτων
- Αποτελεσματική χρήση της επιλογής διαγραμμάτων
Προσαρμογή του μεγέθους του διαγράμματος
Κατ' αρχάς, ας δούμε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του διαγράμματός σας. Έχετε ήδη δημιουργήσει ένα διάγραμμα, για παράδειγμα ένα ραβδόγραμμα; Εδώ είναι σημαντικό να αλλάξετε τις διαστάσεις αναλογικά, ώστε να διασφαλίσετε ότι το διάγραμμα χωράει στον διαθέσιμο χώρο.
Για να προσαρμόσετε το μέγεθος, μπορείτε να σύρετε τις γωνίες ή τις πλευρές του διαγράμματος. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift όταν αλλάζετε το μέγεθος. Με αυτόν τον τρόπο η αναλογία διαστάσεων παραμένει η ίδια και το διάγραμμα φαίνεται ελκυστικό. Αν θέλετε να τοποθετήσετε το διάγραμμα σε ένα συγκεκριμένο σημείο, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη θέση.
Είναι επίσης δυνατό να αλλάξετε το μέγεθος χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης. Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε "Μορφοποίηση περιοχής διαγράμματος". Εκεί μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα το ύψος και το πλάτος του διαγράμματος.
Χρήση των επιλογών μορφοποίησης
Αφού ρυθμίσετε το μέγεθος του διαγράμματός σας, ήρθε η ώρα να το μορφοποιήσετε. Ένα κλασικό βήμα είναι η αλλαγή του χρώματος φόντου. Επιστρέψτε στις επιλογές μορφοποίησης και θα βρείτε μια σειρά εργαλείων για να αλλάξετε τα χρώματα γεμίσματος για διάφορα μέρη του διαγράμματός σας.
Εδώ μπορείτε να αποφασίσετε αν το διάγραμμά σας θα πρέπει να έχει ένα ομοιόμορφο χρώμα γεμίσματος, ένα μοτίβο ή καθόλου γέμισμα, για παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το πλαίσιο του διαγράμματος και να επιλέξετε διαφορετικούς τύπους γραμμών ή χρώματα.
Μια ενδιαφέρουσα λειτουργία είναι η προσαρμογή των ιδιοτήτων του διαγράμματος, όπως το μέγεθος και η θέση των κελιών. Από προεπιλογή, τα διαγράμματα στο Excel συχνά δεσμεύονται στα κελιά στα οποία δημιουργήθηκαν. Αυτό σημαίνει ότι αν κάνετε τα κελιά στενότερα ή αλλάξετε το περιεχόμενό τους, το διάγραμμα προσαρμόζεται ή μετακινείται αναλογικά.
Για να αλλάξετε αυτή τη λειτουργία, μεταβείτε στις επιλογές αλλαγής μεγέθους και επιλέξτε τη ρύθμιση που σας επιτρέπει να τοποθετείτε το γράφημα ανεξάρτητα από τα κελιά.
Ομαδοποίηση διαγραμμάτων
Εάν έχετε πολλά διαγράμματα που σχετίζονται μεταξύ τους, είναι χρήσιμο να τα ομαδοποιήσετε. Με αυτόν τον τρόπο, διατηρούν ομοιόμορφες αλλαγές και ταυτόχρονα προβάλλονται ως ενιαία μονάδα. Για να ομαδοποιήσετε τα διαγράμματα, επιλέξτε το πρώτο διάγραμμα και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου ενώ κάνετε κλικ στο δεύτερο διάγραμμα.
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ομαδοποίηση". Και τα δύο διαγράμματα συνδυάζονται τώρα ως μία ομάδα και μπορούν να μετακινηθούν ή να επεξεργαστούν μαζί.
Ονομασία και επιλογή διαγραμμάτων
Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία είναι η δυνατότητα κατάλληλης ονομασίας των διαγραμμάτων. Κάντε κλικ στο διάγραμμα για να επιλέξετε το όνομα του διαγράμματος στο επάνω αριστερό μέρος. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα μέσω του μενού μορφοποίησης, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε με πολλά διαγράμματα.
Για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο διάγραμμα, η περιοχή επιλογής στο Excel είναι πολύ χρήσιμη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού μορφοποίησης για να ανοίξετε την περιοχή επιλογής και να επιλέξετε τα μεμονωμένα διαγράμματα. Αυτό διευκολύνει την εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών διαγραμμάτων και την πραγματοποίηση προσαρμογών.
Σύνοψη
Σε αυτόν τον οδηγό, έχετε πλέον μάθει πώς να διαχειρίζεστε διαγράμματα στο Excel. Ξεκινώντας από την προσαρμογή του μεγέθους τους, τη χρήση των επιλογών μορφοποίησης, την ομαδοποίηση και τις ρυθμίσεις επιλογής. Κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία θα βοηθήσει τα διαγράμματά σας να φαίνονται επαγγελματικά και να επικοινωνούν με σαφήνεια αυτό που θέλετε να δείξετε.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσαρμόσω το μέγεθος ενός διαγράμματος στο Excel;Μπορείτε να σύρετε τις γωνίες του διαγράμματος κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift για να διατηρήσετε την αναλογία διαστάσεων.
Πώς μπορώ να αλλάξω το χρώμα φόντου ενός διαγράμματος;Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε "Μορφοποίηση περιοχής διαγράμματος" για να αλλάξετε το γέμισμα.
Πώς μπορώ να ομαδοποιήσω πολλαπλά διαγράμματα; Επιλέξτε τα διαγράμματα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ομαδοποίηση".
Πώς μπορώ να ονομάσω ένα γράφημα στο Excel;Κάντε κλικ στο γράφημα και αλλάξτε το όνομα στο μενού μορφοποίησης επάνω αριστερά.
Τι κάνω αν το διάγραμμα μετακινείται όταν αλλάζω τα κελιά;Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αλλαγής μεγέθους για να διατηρήσετε τη θέση του διαγράμματος ανεξάρτητη από τα κελιά.
